Cara Bersikap Proaktif Bukannya Reaktif dan Terganggu dengan Permintaan Orang Lain

"Sekiranya kita tidak menghabiskan banyak masa untuk bertindak balas terhadap sesuatu, kita akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk merasa terganggu. Kita akan dapat bersantai dalam hidup kita dengan cara minda kita berehat ketika bertafakur. " - Malaikat Williams

Anda bangun dan segera memikirkan semua perkara yang anda rasa mesti anda lakukan hari ini. Sebaliknya, anggaplah bahawa senarai ini adalah apa yang anda katakan perlu, mengandungi beberapa yang anda anggap mungkin akan anda lawati, beberapa yang sama sekali tidak perlu dan tidak peka dengan masa, dan masih banyak lagi item yang ditambahkan kepada beban kerja atau tanggungjawab anda oleh orang lain. Sebahagian daripadanya tidak diragukan lagi, sementara tugas-tugas lain kurang membebankan tetapi tetap menjadi sesuatu yang anda lebih suka tidak lakukan. Namun, bukan senarai tugas yang dirancang yang sering mengganggu anda tetapi situasi dan masalah yang memerlukan anda bertindak. Inilah kesukaran: Anda bertindak balas terhadap perkara - dan itu mengganggu anda.

Berikut adalah beberapa cadangan bagaimana anda boleh bersikap proaktif dan bukannya reaktif, dan mengurangkan perasaan kewajiban atau tekanan, agar tidak membiarkan diri anda terganggu dengan apa yang akan terjadi.

Berurusan dengan yang tidak dijangka

Memang, semua orang mengalami perkara yang tidak dijangka. Bagaimanakah anda dapat mengatasi situasi ini tanpa langsung masuk ke mod reaksi sehingga mengganggu anda? Mungkin sukar pada mulanya, tetapi anda boleh melakukannya.

Ambil ini sebagai contoh. Bos anda tiba-tiba menjatuhkan projek panas di meja anda dan itu membuang aktiviti malam anda bersama keluarga dari agenda yang dirancang. Anda menyelam, bukan tanpa sedikit kekecewaan terhadap apa yang anda lewatkan dan bukan tanpa sedikit rasa benci terhadap atasan anda.

Untuk mengelakkan reaksi peribadi anda meningkat menjadi gangguan sepenuhnya, tarik nafas dalam-dalam. Ingatkan diri anda bahawa anda sepenuhnya mampu menangani tugas ini, dan atasan anda yakin pada kemampuan anda atau anda tidak akan diberi tugas.

Jalankan senarai mental bagaimana anda akan menangani projek ini secara berperingkat. Minta pertolongan jika anda memerlukannya. Jangan takut untuk meminta lebih banyak masa kepada bos jika ia dibenarkan dan tidak akan membahayakan tarikh akhir.

Anda juga perlu memberitahu keluarga anda bahawa anda akan diikat sebentar. Berjanji untuk menjadualkan semula aktiviti yang telah anda rancangkan bersama mereka. Sekiranya itu tidak mungkin, berjanji untuk meluangkan masa bersama mereka dalam aktiviti khas lain - dan pastikan menepati janji anda.

Walaupun anda masih perlu melakukan kerja yang diberikan oleh atasan anda, anda kini lebih mengawal proses dan waktunya. Itu menghilangkan tindak balas dan menghilangkan gangguan ke tahap tertentu.

Ini juga dapat membantu mengingatkan bos anda bahawa anda telah menyelesaikan tugas mendesak ini dan meminta cuti untuk mengimbanginya. Anda berbaloi dan bos anda mengetahuinya.

Menangani Permintaan daripada Rakan Sekerja, Anggota Keluarga dan Rakan

Situasi dan perkara lain yang cenderung menimbulkan reaksi dan gangguan dapat ditangani dengan cara yang setanding. Beberapa, bagaimanapun, memerlukan tindakan yang lebih disengaja, dilakukan dengan bijaksana.

Katakan anda hampir selesai untuk hari ini dengan apa sahaja tugas yang telah anda kenal pasti dan kerjakan mengikut jadual yang anda rancangkan. Sama seperti anda siap merapikan meja anda dan keluar dari pintu, rakan sekerja meminta anda untuk memberikannya tugas. Daripada menangguhkan permintaan tersebut, pertimbangkan apakah anda pernah meminta bantuan orang ini sebelumnya. Sekiranya demikian, dan pertolongan itu segera diberikan, anda mungkin ingin membalas budi tersebut. Bagaimanapun, itu hanya adil dan ini menunjukkan bahawa anda bersedia memberi dan menerima. Dengan anda berdua menjalankan tugas, ia harus diselesaikan dengan cepat. Sekurang-kurangnya, anda berdua boleh membuat kemajuan serius sehingga apa yang masih perlu dilakukan tidak akan lama pada hari berikutnya.

Namun, jika rakan sekerja ini selalu menunggu hingga saat-saat terakhir dan mengharapkan anda membantu tanpa mengira rancangan anda, katakan anda mempunyai rancangan dan anda tidak akan dapat membantu. Anda juga boleh menjadi lebih langsung dan mengatakan bahawa meminta pertolongan kepada anda adalah suatu corak dan anda tidak menghargainya. Oleh itu, anda tidak akan menolong kali ini. Pastikan anda tetap teguh dengan keputusan anda.

Bagaimana dengan masalah dengan ahli keluarga atau rakan yang tiba-tiba mengganggu apa sahaja yang anda rancangkan? Bagaimana anda dapat menangani permintaan mereka dengan berkesan? Di sini, pastikan anda memahami ruang lingkup permintaan, tentukan apakah itu sah atau adakah orang ini hanya ingin meluangkan masa dengan anda? Adakah mereka mempunyai motif lain untuk bertanya, seperti perlu membincangkan masalah dengan anda? Tanyakan soalan jika anda memerlukan lebih banyak input sebelum anda memutuskan sama ada akan mengabulkan permintaan mereka. Ini boleh memberi manfaat kepada anda berdua jika hasilnya adalah mencari penyelesaian terhadap masalah yang mendesak atau perbincangan melancarkan hubungan.

Recap Pantas

Meringkaskan strategi, mula-mula menarik nafas panjang. Fikirkan tentang siapa yang meminta atau meminta pertolongan anda dan adakah anda mahu atau mesti mematuhi. Pertimbangkan kekuatan anda seterusnya. Tentukan apa yang anda perlukan. Utamakan langkah. Minta pertolongan. Minta lebih banyak masa jika anda memerlukannya. Bekerja.

Walaupun anda mungkin tidak begitu santai ketika anda bermeditasi, atau melakukan aktiviti riadah yang menyeronokkan, anda akan mengurangkan kegelisahan, meredakan kebencian dan meningkatkan keyakinan diri anda. Mengetahui bahawa anda mempunyai kemampuan, ketabahan dan kekuatan watak untuk melihat perkara ini adalah peningkatan yang baik untuk harga diri anda juga.