7 Petua untuk Menghilangkan Kekacauan di Pejabat

Salah satu Rahsia Dewasa saya adalah: Urutan luar menyumbang kepada ketenangan dalaman. Dan itu juga berlaku di pejabat seperti di rumah.

Benar, dalam konteks kehidupan yang bahagia, meja yang tidak kemas atau sekotak fail di lantai adalah masalah remeh — namun saya dapati, dan orang lain memberitahu saya bahawa mereka merasakan hal yang sama, iaitu dengan mengawalbarang kehidupan membuat saya merasa lebih terkawal dalam kehidupan saya secara amnya. Dan jika ini adalah ilusi, ini adalah khayalan yang bermanfaat.

Ketika saya dikelilingi oleh kekacauan, saya merasa gelisah dan tidak tenteram; ketika saya membersihkan kekacauan, saya selalu dikejutkan dengan tenaga dan sorakan yang tidak seimbang yang saya dapat - ditambah lagi, saya dapat mencari stapler saya.

Berikut adalah beberapa cara untuk melawan kekacauan di pejabat:

1. Jangan sekali-kali melabel apa-apa "Pelbagai."
2. Meninggalkan projek.
   Salah satu sumber kekacauan pejabat adalah perkara yang berkaitan dengan projek yang belum selesai. Anda selalu bermaksud mempelajari program perisian itu. Anda akan beralih menggunakan perancang yang berbeza. Anda akan mengkaji cadangan itu. Tetapi barang-barang itu sudah lama berada di pejabat anda, mungkin bertahun-tahun, dan belum digunakan. Jujurlah pada diri sendiri. Sekiranya anda tidak akan menyelesaikan projek itu, tinggalkannya - dan keluarkan barang dari rak anda, dan hati nurani anda.
3. Hati-hati dengan percuma, swag, dan hadiah.
   Ya, anda pergi ke persidangan itu, dan mereka memberi anda cawan, t-shirt, botol air logam, jurnal, pen, dan pemadam dalam bentuk lembu. Tetapi jika anda tidak mempunyai rancangan yang jelas untuk menggunakan barang-barang ini, itu adalah kekacauan - dan cara terbaik untuk mengatasi kekacauan itu? Jangan terima makanan percuma di tempat pertama.
4. Jangan teratur.
   Ketika anda menghadapi sebuah meja yang dipenuhi kertas, jangan katakan pada diri sendiri, "Saya perlu teratur." Tidak! Naluri pertama anda seharusnyamenghilangkan barang. Sekiranya anda tidak menyimpannya, anda tidak perlu menyusunnya. Anda boleh menghabiskan banyak masa untuk memfailkan kertas yang tidak perlu anda simpan - dan salah satu pembaziran masa yang paling besar adalah melakukan kerja sumur yang tidak perlu dilakukan sama sekali. (Lihat juga # 7.)
5. Menetapkan pemilikan.
   Ini adalah masalah tertentu di pejabat. Sering kali, kekacauan tersekat kerana tidak jelas siapa yang memilikinya - itu bukan fail anda, dan nampaknya tidak ada yang tahu mengapa mereka berada di lorong selama dua tahun, tetapi bagaimana anda boleh membuangnya? Sekiranya anda menemui sesuatu yang anda fikirkan berantakan, luangkan masa untuk bertanya-tanya dan cari tahu apakah ada yang menginginkannya. Adalah mengejutkan betapa kerap perkara tidak dituntut. Berkaitan ...
6. Hati-hati dengan tragedi masyarakat yang tidak kemas.
   Apabila beberapa orang menggunakan satu kawasan, dan tidak ada seorang pun yang bertanggungjawab menjaga ketertiban, orang cenderung menjadi tidak kemas dan ceroboh. Buat beberapa sistem - misalnya, dengan bergilir-gilir, menugaskan orang untuk mengawasi bidang-bidang tertentu, atau menguatkan harapan bahawa orang-orang memikirkan kekacauan mereka sendiri - untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas gangguan tersebut. Ini berkaitan dengan kebenaran yang menyakitkan mengenai kerja bersama.
7. Buang kertas yang tidak perlu.
   Kertas kerja adalah salah satu bentuk kekacauan yang paling sukar untuk dikalahkan. Tanyakan pada diri sendiri: Adakah saya pernah menggunakan kertas ini? Bolehkah saya menggantinya dengan mudah, jika ternyata saya memerlukannya? Adakah maklumat ini di internet (mis. Manual)? Apa alasan saya menyimpannya? Adakah ia menjadi cepat bertarikh (bahan perjalanan)? Apa akibat tidak memilikinya jika saya memerlukannya? Bolehkah saya mengimbasnya, jadi saya boleh menyimpannya sebagai rujukan tetapi membuang kertas fizikal?

CATATAN: Urutan luar menyumbang kepada ketenangan dalaman - bagi kebanyakan orang. Tetapi tidak untuk semua orang.

• Sebilangan orang berkembang kerana kekacauan; mereka merasakan ia merangsang idea mereka dan tidak melambatkannya. Ini mungkin berkaitan dengan menjadi kekasih melimpah-ruah dan bukannya kekasih kesederhanaan.
• Sebilangan orang hanya buta. Mereka tidak melihat kekacauan. Ia tidak mempengaruhi mereka menjadi lebih baik atau lebih buruk. Mereka tidak melihatnya.
• Tahap penerimaan kekacauan yang berlainan boleh menyebabkan konflik, kerana orang-orang yang menyukai ketertiban cenderung untuk mencurigai orang-orang yang bertoleransi gangguan untuk membersihkannya. Saya selalu mengingatkan diri saya, "Tidak ada cara yang benar atau salah, hanya cara yang sesuai untuk orang tertentu."

Sebagai sebahagian daripada projek "Reka bentuk musim panas saya" (anda boleh mendengar saya membincangkannya di Lebih gembirapodcast), saya menulis sebuah buku kecil berjudul "Outer Order, Inner Calm." Saya baru menyelesaikannya sekarang. Sangat seronok menulis buku itu! Oleh itu, jika anda mempunyai petua hebat untuk membersihkan kekacauan - di pejabat atau di rumah - saya ingin mendengarnya, untuk melihat apakah ada perkara yang saya terlepas pandang.

Apakah petua membersihkan kekacauan anda?