6 Cara Melambatkan dan Menjimatkan Masa

Melangkah ke tempat duduk seluar kita tidak begitu membantu kecekapan. Untuk satu, bergegas bermaksud membuat kesalahan bodoh tetapi memakan masa, seperti salah meletakkan barang penting, mengunci kunci anda di dalam rumah atau mengabaikan kesalahan di tempat kerja.

Dan kita mungkin akan kehilangan hidup sama sekali. "Apabila keadaan berjalan terlalu cepat, kita secara kognitif tidak dapat memproses maklumat tersebut, jadi banyak kehidupan kita secara harfiah berlalu," menurut Christine Louise Hohlbaum, pengarang Kekuatan Lambat: 101 Cara Menjimatkan Masa dalam 24/7 Kami.

Di bawah ini, Hohlbaum berkongsi beberapa petua berguna untuk melambatkan dan menjimatkan masa.

1. Ketahui kelajuan tersuai anda.

Idea saya untuk cepat dan marah mungkin merupakan hari di pantai untuk sesiapa sahaja di NYC. (Saya tahu ini kerana rakan-rakan saya di NYC selalu memberitahu saya.) Tetapi tidak mengapa. Di sinilah kelajuan khas anda masuk.

"Apabila anda hidup dengan kecepatan anda sendiri, anda dapat menyerap pengalaman dengan lebih lengkap," menurut Hohlbaum.

Medium gembira anda terletak di antara rasa bosan dan benci, katanya. Untuk mengetahui kelajuan apa yang sesuai untuk anda, simpan buku harian, katanya. Catat masa anda merasa terburu-buru dan masa anda merasa bosan, bersama dengan keadaan dan alasannya.

Perlu diingat bahawa kelajuan ideal anda akan berbeza-beza, bergantung pada musim dan waktu, Hohlbaum menambah.

2. Segerakan hidup anda.

Hohlbaum mencadangkan melihat hari anda seperti teka-teki. "Bahagikan setiap potongan menjadi potongan-potongan kecil," katanya.Contohnya, segmen anda mungkin merangkumi tugas rumah tangga, pekerjaan kreatif dan pembayaran bil. Cuba buat setiap segmen secara berasingan, dan elakkan pelbagai tugas.

Hohlbaum mempunyai latihan yang berguna untuk membahagikan jadual anda. Anda memerlukan papan putih, kad indeks, pen dan magnet. Tuliskan keutamaan anda pada kad indeks. Pita magnet pada setiap kad, dan letakkan kad secara menegak di papan putih. Letakkan keutamaan yang paling penting di atas. Setelah mencapai segmen tersebut, alihkan ke bahagian bawah dan seterusnya.

"[Aktiviti ini] membantu anda memvisualisasikan hari anda, menjadikannya lebih mudah dikendalikan dan memberi anda kawalan," kata Hohlbaum. "Sangat bagus untuk mengetahui bahawa keutamaan dapat berubah, semudah magnet di papan, dan kadang-kadang anda perlu fleksibel dalam menghadapi perubahan."

3. Katakan tidak dan tetapkan had.

Hohlbaum mencadangkan untuk membuat batasan mengikut ketersediaan anda. Seperti yang dijelaskannya, itu termasuk "membiarkan sesuatu masuk ke mel suara, tidak menjawab teks atau mesej segera ketika anda sibuk atau mematikan telefon bimbit anda sama sekali untuk jangka waktu."

Mengatakan tidak juga penting untuk menjaga batas. Sekiranya mengatakan tidak menyakitkan bagi anda, ingatlah bahawa komitmen tambahan hanya mengambil masa dari perkara yang benar-benar penting bagi anda. Kuncinya adalah dengan mengatakan tidak dan teruskan, tanpa menyebut alasan, kata Holbaum.

"Sering kali orang meminta anda melakukan sesuatu kerana mereka menganggap anda kompeten." (Atau mereka tidak mahu melakukannya sendiri.) "Tetapi dalam buku saya, hanya kerana anda boleh, tidak bermaksud anda harus melakukannya," katanya.

4. Perwakilan.

"Anda tidak perlu menjalankan pertunjukan satu orang sepanjang masa," kata Hohlbaum. Terima pertolongan dari orang lain, atau dapatkan bantuan sekiranya anda boleh. Mendelegasikan membantu anda menangani perkara-perkara yang lebih bermakna dalam hidup anda - dan mempunyai tenaga untuk itu.

5. Luangkan masa penyediaan.

Bergegas dapat merampas masa persediaan yang sangat anda perlukan. Semasa anda memulakan projek rumah tangga atau kerja, penting untuk memastikan bahawa anda mempunyai semua yang anda perlukan.

Katakan anda sedang mengubahsuai rumah anda. "Jauh lebih pintar untuk memastikan anda mempunyai semua bekalan terlebih dahulu sebelum memulakan hanya untuk menyedari bahawa anda kehabisan sesuatu, harus menghentikan apa yang anda lakukan dan pergi ke kedai - atau lebih buruk lagi, untuk mengetahui bahawa kedai ditutup," Hohlbaum berkata.

6. Berfikir sebelum anda bercakap.

Satu lagi kelewatan? Komunikasi ceroboh, menurut Hohlbaum. "Komunikasi ceroboh dapat sangat memakan waktu kerana anda harus membersihkan apa yang dapat anda hindari sekiranya anda jelas pertama kali," katanya. Oleh itu, sebelum menghantar e-mel, tanyakan pada diri sendiri: "Bagaimana saya akan bertindak balas terhadap mesej ini?"

“Kita semua mempunyai 24 jam sehari. Ini bukan masa yang penting sama seperti perkara yang anda pilih untuk dilakukan pada masa yang anda ada, ”kata Hohlbaum.

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!