Teknik Pengurusan Masa Terbaik untuk menjalani Kehidupan yang Memenuhi, Memuaskan

Pengurusan masa bukan mengenai merangkumi lebih banyak tugas ke zaman anda. Ini bukan untuk mencapai Inbox Zero. Ini bukan tentang menjimatkan beberapa minit dengan melakukan pra-urutan cucian (atau tidak) atau meminimumkan perjalanan ke tong sampah (ya, itu benar-benar tip dari artikel majalah). Bukan soal membuat makan tengah hari pada malam sebelumnya atau bahkan multitasking (atau tugas tunggal).

Pengurusan masa adalah mengenai "memilih dengan baik," kata Leslie Garcia, LCSW, ahli psikoterapi dan pengasas Ruang Kaunseling di New York City.

Jones Loflin, yang membantu individu dan organisasi yang terlalu banyak berusaha, bersetuju. "Sangat mudah untuk terjebak dengan idea 'kotak centang' daripada bertanya pada diri sendiri jika anda memeriksa betul yang. "

Ketika kita memilih dengan baik, Garcia berkata, "kita secara semula jadi menyahtoksikan persekitaran mental, emosi dan fizikal kita, dan membawa tenaga yang sama sekali berbeza untuk senarai tugas kita dan persepsi tentang masa itu sendiri."

"Pengurusan masa adalah tentang menggunakan masa sebagai alat untuk mencapai kehidupan yang anda mahukan," kata Laura Vanderkam, pengarang beberapa buku pengurusan masa dan produktiviti, termasuk tajuk terbarunya Di Luar Jam: Rasa Tidak Sibuk Semasa Lebih Banyak Selesai.

Bagaimana?

Di bawah ini anda akan mendapat petua terbaik untuk dicuba.

Jejaki masa anda. Ini menolong anda untuk “melihat ke mana waktu benar-benar berjalan, dan apabila anda mempunyai data yang baik, anda dapat membuat keputusan yang bijak,” kata Vanderkam, yang mengejar waktunya selama tiga setengah tahun. Tetapi melacak masa anda selama seminggu boleh menjadi sangat berharga dan bermaklumat. Anda boleh memuat turun templat penjejakan mudah di laman web Vanderkam.

Daftar masuk sendiri setiap malam. Ini adalah alternatif untuk penjejakan masa, yang sama bermanfaatnya. Vanderkam mencadangkan untuk merenungkan soalan-soalan ini setiap petang: Apa yang saya suka tentang bagaimana saya menghabiskan masa? Apa yang saya tidak suka? Apa yang boleh saya lakukan untuk menghabiskan lebih banyak masa untuk perkara penting / bermakna / menyeronokkan? Apa yang boleh saya lakukan untuk menghabiskan lebih sedikit masa untuk perkara buruk?

Fokus pada nilai teras anda. Banyak artikel pengurusan masa mengungkap atau bahkan tidak menyebut tentang pentingnya mengenal pasti nilai dan keutamaan teras kami, kata Kimberly Grocher, LCSW, seorang pekerja sosial di New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.

"Nilai merujuk pada kualiti, sifat, atau prinsip yang layak atau sangat penting bagi seseorang, seperti kreativiti, keaslian, masa lapang dan hubungan." Contoh lain termasuk: keselamatan keluarga, kesihatan dan kewangan, kata Garcia.

Biasanya, nilai-nilai kami tercermin dalam keutamaan kami, kata Grocher. "Sebagai contoh, seseorang yang menghargai hubungan mungkin mengutamakan menjaga hubungan mereka dan / atau mencari peluang untuk membina hubungan baru."

Grocher membantu pelanggannya menuliskan nilai dan keutamaan mereka di papan putih atau papan poster, yang merupakan visual yang kuat. Setelah menjelaskan kedua-duanya, mereka "melihat bagaimana ini atau tidak tercermin dalam kehidupan seharian mereka."

Garcia mempunyai pelanggannya memilih sepuluh nilai teras utama mereka (yang benar-benar menjadi milik mereka dan tidak berdasarkan harapan orang lain). Mereka juga menyemak senarai dalam beberapa sesi dan meneroka perubahan yang perlu mereka lakukan untuk menyelaraskan kehidupan mereka dengan nilai-nilai ini.

Gunakan pemasa. "Sebilangan besar kita mengerikan dalam menganggarkan berapa lama sesuatu yang diperlukan untuk diselesaikan," kata Loflin, pengarang beberapa buku, termasukSentiasa Berkembang: Bagaimana Menjadi Pemimpin yang Kuat Dalam Musim Apa pun. Inilah sebabnya mengapa dia menggunakan pemasa, dan sangat percaya pada pepatah: "Apa yang diukur akan dikendalikan." Setelah dia tahu berapa lama tugas itu, dia juga bertanya pada dirinya sendiri: "Bagaimana saya dapat mempersingkat waktu di masa depan?"

Benjamin Spall, pengasas bersama laman web MyMorningRoutine.com, juga peminat timer. "Saya menggunakan pemasa untuk hampir semua perkara yang saya lakukan. Penggera sangat menyakitkan (ia mempunyai suasana senyap ketika saya berada di tempat awam), tetapi yang hebatnya ialah secara visual menunjukkan masa berlalu. " (Dia menggunakan Pemasa Masa.)

Renungkan minggu yang akan datang. Vanderkam secara berkala mengesyorkan kepada orang-orang "memikirkan minggu-minggu anda sebelum anda berada di dalamnya." Ini adalah strateginya: Selesaikan waktu pada petang Jumaat untuk merancang minggu berikutnya dengan sengaja. Kenal pasti dua atau tiga aktiviti yang penting bagi anda dalam setiap kategori ini: kerjaya, hubungan, dan diri anda. "Di mana ini boleh masuk dalam jadual anda? Bagaimana anda akan bertanggungjawab terhadap perkara-perkara ini? "

Sewa "kelemahan" anda. "Tidak apa-apa untuk tidak mengetahui — atau ingin melakukan — segala-galanya dan menyerahkan kepada seseorang yang kemahirannya meningkatkan kemampuan anda," kata Garcia. Dia berkongsi contoh-contoh ini: Sekiranya anda tidak dapat mengikuti urus niaga perniagaan anda, carilah penjaga buku. Sekiranya anda memerlukan pertolongan tambahan dengan tanggungjawab pentadbiran, ambil pembantu.

Muat semula nombor no anda. Mengatakan tidak boleh sangat menyusahkan orang, dan merasa seperti bertentangan dengan kepercayaan budaya atau kerohanian mereka, kata Grocher. Itulah sebabnya mengapa dia mengesyorkan penegakan semula ini: "Apa yang saya mahu dapat katakan YA lebih kerap?" atau "Apa yang saya mahu luangkan lebih banyak masa untuk melakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan?" dan kemudian mempertimbangkan: "Apa yang perlu saya lakukan / sesuaikan / lepaskan untuk mewujudkannya?"

Cari sistem yang sesuai untuk anda. Mencari perancang yang sesuai untuk anda adalah mustahak kerana seperti yang dikatakan oleh Grocher, "itu mesti menjadi sesuatu yang [anda] mahu buka, ingin menulis, dan masuk akal untuk hidup anda."

Ramai orang lebih suka perancang kertas, yang sebenarnya memberikan faedah yang unik. Menurut Grocher, "Memiliki perancang fizikal juga memberikan perasaan bahawa anda dapat menyentuh, menahan, dan dengan demikian mengawal waktu anda, yang sangat penting kerana orang cenderung meminta pertolongan dengan pengurusan masa ketika mereka merasa di luar kawalan." Selain itu, anda boleh menjadi kreatif seperti yang anda mahukan.

Sekiranya pelanggannya lebih suka perancang digital, Grocher meminta mereka menyiapkan kalendar Google (atau yang serupa), di mana mereka mewarnai komitmen mereka, seperti: hijau untuk penjagaan kesihatan; kuning untuk akademik / sekolah; ungu untuk tanggungjawab menjaga anak; biru untuk rekreasi / hobi / keseronokan; dan merah untuk kerja.

Pengekodan warna adalah cara yang cepat dan berkesan untuk "melihat kawasan mana yang paling banyak memakan waktu, di mana terdapat slot waktu terbuka, dan kawasan apa yang hampir tidak ada atau memerlukan lebih banyak kehadiran."

Dapatkan tidur yang mencukupi. Menguruskan masa kita jauh lebih mudah apabila kita berehat malam, kata Spall, pengarang bersama buku ini Rutin Pagi Saya: Bagaimana Orang Berjaya Bermula Setiap Hari Diilhamkan. Orang sering bertanya kepadanya bagaimana mereka dapat memperbaiki rutin pagi mereka. Soalan pertama yang ditanyakan kepada mereka ialah berapa jam tidur yang mereka dapat setiap malam. "Kerana jika anda tidak mendapat tidur antara 7-9 jam malam secara konsisten, anda akan berjuang dalam semua dan semua yang anda lakukan."

Vanderkam percaya bahawa master masa yang tepat menggunakan 168 jam yang dimiliki setiap orang dalam seminggu sebagai artis menggunakan bahan mereka: "Terdapat banyak kemahiran dan kreativiti, tetapi dengan latihan mungkin untuk membuat sesuatu yang sangat indah."

Dan dengan niat dan latihan, anda juga boleh.

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!