Alternatif untuk Senarai Yang Harus Dilakukan untuk Menyelesaikan Tugas

Sebilangan besar daripada kita menggunakan beberapa jenis senarai yang harus dilakukan, sama ada tugas-tugas yang ditulis dalam nota lekat (seperti saya), projek yang ditaip ke komputer atau aplikasi di telefon anda, atau gambar hari anda ditulis dalam perencana.

Pengarang Sam Bennett mendapati senarai yang harus dilakukan "terlalu diktator." Itu membuatnya merasa seperti seorang pelajar sekolah menengah yang disuruh melakukan kerja rumahnya.

Sebagai gantinya, dia lebih suka mencipta a boleh buat senarai.

Kata-kata ini, "boleh lakukan," mengingatkannya bahawa dia mempunyai pilihan mengenai tugas yang dia laksanakan.

Dia bercakap tentang ini dalam buku terbarunya, Selesaikan: Dari Penundaan hingga Genius Kreatif dalam 15 Minit Sehari, yang menawarkan pandangan, petua dan teknik untuk mencapai tujuan kreatif anda.

"Saya boleh mencuci pakaian, atau saya boleh berjalan-jalan dengan pakaian kotor dan berbau. Saya ada pilihan. Walaupun tugas itu adalah sesuatu yang saya tahu mesti saya lakukan, saya berasa lebih santai jika saya ingat bahawa saya mempunyai pilihan untuk tidak melakukannya, ”tulis Bennett, juga seorang pelakon dan guru yang pakar dalam kreativiti, produktiviti dan penjenamaan peribadi.

Dia juga mengesyorkan sejenis lembaran kerja untuk menyertakan senarai perkara yang boleh dilakukan. Dia menggunakan lembaran kerja ini setiap kali senarai tugasnya terlalu panjang atau tidak berat sebelah.

Secara khusus, ia mengambil kira beberapa perkara penting: masa, kewangan, potensi pulangan pelaburan anda, dan sama ada anda mahu melakukan tugas tersebut terlebih dahulu.

Untuk membuat lembaran kerja Bennett mencadangkan memisahkan halaman anda ke lajur berikut:

1. Tugas. Cukup senaraikan tugas atau projek.
2. Masa. Anggarkan berapa lama tugas itu akan dilakukan.
3. Perbelanjaan. Anggarkan berapa banyak wang yang diperlukan oleh tugas tersebut (jika ada).
4. Kecenderungan. Pertimbangkan - pada skala 1 hingga 10 - berapa sebenarnya anda mahu untuk melakukan tugas.
5. Pulangan pelaburan. Tentukan - juga pada skala 1 hingga 10 - berapa banyak yang mungkin anda dapati dari menyelesaikan tugas.

Sebagai contoh, Bennett termasuk tugas mengirimkan kliping majalah yang menurutnya akan diminati oleh pelanggan. Tugas ini sudah ada dalam daftar tugasnya selama berminggu-minggu. Semasa dia melalui lembaran kerja, dia menyedari bahawa penghantaran kliping hanya memerlukan 2 minit dan berharga 44 sen. Dan dia benar-benar ingin melakukannya (dia mencetak skor "10"), dan dia meramalkan pulangan yang besar (ini juga mendapat "10").

Bennett menghantar keratan itu bersama dengan nota ringkas pada hari itu. Tiga hari kemudian pelanggannya memanggil untuk meminta 10 sesi lagi.

"Item kecil yang dapat dilakukan itu menjaringkan saya lebih dari seribu dolar, tetapi lebih dari itu, ia membantu saya menjadi jenis orang yang saya mahukan - jenis yang menghantar nota kecil yang bernas kepada pelanggan yang saya suka."

Bennett telah menggunakan teknik ini untuk pelbagai tugas, termasuk mengutamakan projeknya untuk percutian.

Membuat senarai perkara yang boleh dilakukan (dan mempertimbangkan faktor seperti masa dan keinginan) memberi anda peluang untuk bersungguh-sungguh mengenai hari-hari anda. Ia membantu anda merasa kurang senang semestinya - Saya harus melakukan itu - dan menjadi lebih peka tentang bagaimana anda benar-benar mahu hidup.

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!