6 Cara Menghilangkan Keresahan dan Bercakap Dalam Mesyuarat di Tempat Kerja
Seperti banyak profesional - mungkin lebih banyak daripada yang anda sedar - ini bukan persekitaran yang selesa untuk anda. Mungkin anda malu, introvert, atau anda benar-benar menikmati mendengar idea orang lain. Mungkin penting bagi anda untuk menunjukkan rasa hormat dengan merujuk kepada pemimpin di meja.
Faktor keadaan juga boleh memainkan peranan. Rakan sekerja tertentu mungkin mendominasi perbincangan, tidak membenarkan anda mendapat berita di edgewise.
Walau apa pun keadaannya, duduk dalam perjumpaan yang lain akan menjadi perasaan yang mengerikan. Sekarang anda mungkin menganggapnya bahawa sedar diri dalam perjumpaan adalah sebahagian daripada tugas. Anda mungkin tertanya-tanya apakah itu benar-benar bernilai daripada semua usaha untuk bersuara, terutamanya jika itu tidak wajar bagi anda.
Meningkatkan penglihatan anda di tempat kerja adalah mustahak jika anda mahu karier anda berkembang dan berkembang. Anda bekerja keras dan mempunyai idea hebat untuk disumbangkan - anda semestinya memberi impak dan mendapat pengiktirafan yang anda layak. Sekiranya anda ingin maju, penting untuk mendengar suara anda. Anda boleh mengawal dan membuang kebiasaan berdiam diri untuk bersuara.
Berikut adalah beberapa strategi yang sangat mudah yang boleh anda laksanakan dengan yakin pada pertemuan anda yang seterusnya. Dengan sedikit latihan, anda akhirnya akan merasa seperti ahli pasukan yang tidak anda lalui.
1. Buang Kekacauan Pra-Mesyuarat
Tangan anda goyah. Perut anda mengalami kebimbangan. Anda tiba-tiba mula meneka kedua jika anda mengeja nama pelanggan dengan betul dalam agenda. Ini adalah kegelisahan sebelum pertemuan. Adalah normal untuk mengalami tekanan antisipatif ketika anda merasa seolah-olah kecerdasan atau sumbangan anda sedang dinilai.
Daripada menafsirkan kegelisahan anda sebagai tanda bahawa anda tidak mencukupi atau tidak sesuai dengan tugas yang diusahakan, ahli psikologi Stanford, Kelly McGonigal menyarankan untuk berteman dengan tindak balas stres anda, menjadikannya semula sebagai tanda anda sudah bersedia untuk bertindak dan bersedia untuk memberikan yang terbaik ke jadual (persidangan).
2. Kemudahan ke dalamnya
Mungkin menggoda untuk tiba tepat sebelum mesyuarat mula muncul dengan segera atau mengelakkan perbincangan kecil yang janggal. Tetapi jika anda merasa tergesa-gesa atau tidak mempunyai masa yang tepat, ini hanya akan meningkatkan tekanan yang ada yang anda rasakan semasa perjumpaan.
Sebagai gantinya, buat penyangga dan rancang untuk menyelesaikannya sebelum semuanya berjalan lancar. Beri diri anda peluang untuk masuk ke ruang pertemuan fizikal. Sekiranya ia adalah telekonferensi maya, nikmati kawalan webinar, mikrofon dan kamera web anda terlebih dahulu.
Semasa rakan sekerja tiba, fokuskan untuk membuat perbualan dengan satu atau dua orang pada satu masa, yang dapat merasakan kepuasan sosial dan kurang memberangsangkan. Anda juga akan mempunyai "in" macam ketika mesyuarat dimulakan dan perbualan beralih ke item agenda. Ini dapat meredakan kegelisahan dan membuat pertuturan sepanjang sesi berjalan lancar.
3. Komited Untuk Bercakap Awal
Adakah anda pernah menghadiri perjumpaan dengan idea dan merancang apa yang ingin anda sampaikan, kemudian anda sedar bahawa anda tidak mengatakan apa-apa sepanjang masa? Walaupun anda tidak keseorangan, berdiam diri membuat anda tidak baik. Kebiasaannya menjadi lebih sukar untuk memasuki perbualan ketika mesyuarat berlangsung. Semakin lama anda menunggu, semakin banyak kerisauan anda akan bertambah.
Pertumbuhan sering berlaku akibat ketidakselesaan, jadi dorong diri anda untuk bersuara lebih awal. Tetapkan strategi mudah untuk mengatakan sesuatu dalam 10 hingga 15 minit pertama sesi - sama ada untuk mengalu-alukan peserta, mengemukakan hujah utama anda, mengemukakan soalan, atau memberikan pendapat mengenai cadangan perniagaan baru. Ini adalah kaedah yang pasti untuk memastikan anda menyumbang.
4. Gunakan Kekuatan Anda Semasa Bercakap
Anda tidak perlu menjadi yang paling kuat di dalam bilik. Bahkan yang lemah lembut tetap dapat memberi kesan dengan menyandarkan komen rakan sekerja dengan idea yang bagus, "Hebat! Saya dapat melihatnya berfungsi dengan baik. "
Anda juga boleh menumpukan pada bertanya soalan yang hebat. Terutama jika anda menganggap diri anda seorang introvert, anda mungkin sangat taat, yang memberi anda kelebihan ketika mengemukakan soalan-soalan yang menimbulkan pemikiran yang belum terlintas di fikiran rakan sekerja anda.
Kaedah lain yang sangat ampuh untuk meningkatkan kesan dan keterlihatan anda walaupun selepas mesyuarat selesai adalah dengan menindaklanjuti dengan e-mel kepada atasan anda yang merangkum perkara penting yang dibangkitkan, atau lebih baik lagi, memberikan cadangan untuk projek baru yang dicetuskan oleh perbualan. Anda akan membina reputasi sebagai seseorang yang memberikan sumbangan yang berguna dan anda akan lebih cepat memikirkan semua orang apabila tiba masa promosi. Lebih penting lagi, anda akan mendapat kepercayaan pada diri sendiri.
5. Jadilah Orang Yang Boleh Mengambil Tindakan "Langkah Seterusnya"
Adakah sesuatu yang muncul dalam pertemuan itu boleh menggunakan lebih banyak penyelidikan? Berkomitmen untuk mengambil sesuatu untuk pertemuan seterusnya. Ini menunjukkan bahawa anda mempunyai inisiatif dan bahawa anda berminat dan melabur dalam organisasi anda.
Ini adalah contoh hebat menggunakan alat pra-komitmen, teknik pembentukan kebiasaan yang boleh anda gunakan untuk mendorong diri anda terhadap tingkah laku yang anda inginkan. Anda telah berkomitmen - sekarang anda akan lebih bermotivasi dan cenderung untuk mengikuti.
6. Cabar Kepercayaan Anda Tentang Menyumbang
Naluri kepemimpinan banyak orang mungkin tidak dipupuk dengan potensi penuh mereka di masa kanak-kanak, dan rasa tidak selamat di bawah sedar dapat memasuki tingkah laku kita hingga hari ini ketika berbicara. Oleh itu, bagaimana anda mengatasi skrip lama dan usang yang menghalang anda daripada merasa yakin untuk bercakap? Ia memerlukan kajian mendalam mengenai anggapan anda mengenai harga diri dan bercakap.
Ketika dewasa, apa yang diberitahu tentang menonjol? Adakah anda diberi pesan oleh ibu bapa, guru, dan komuniti anda bahawa anda boleh menjadi apa sahaja yang anda mahukan, atau adakah anda memasukkan konsep seperti, "Orang tidak akan menyukai anda jika anda cuba menonjol"? Sekiranya anda merasa mudah hancur dengan maklum balas negatif yang nyata atau yang dibayangkan ketika anda mengemukakan idea anda, pertimbangkan bahawa anda mungkin akan kembali kepada identiti yang belum matang ketika harga diri anda lebih bergantung pada pendapat orang lain (terutama pendapat tokoh berwibawa).
Apabila anda masih belum mempunyai pemikiran yang menjalar, berterima kasih kepada pengkritik dalaman anda kerana berusaha melaksanakannya dengan memastikan anda dilindungi. Ketakutan boleh memberi isyarat bahawa anda mengatakan sesuatu yang penting. Mengambil peluang ini. Berhenti bermain kecil. Ingat, anda adalah sebahagian daripada organisasi anda kerana anda layak, anda berkesan, dan anda penting.
Anda mempunyai banyak yang ditawarkan - kini saatnya untuk memberitahu semua orang.
Suka siaran ini? Tolong beritahu saya pendapat anda dengan berkongsi atau meninggalkan komen di bawah.
Ikut saya Twitter dan Facebook di mana saya menyiarkan kandungan baru setiap hari!
