Mengapa Kami Tidak Berprestasi Terbaik dan Bagaimana Mengubahnya

Riley Jenkins, seorang perunding di sebuah firma elit, bangga membalas e-mel pelanggannya dalam masa satu jam. Dia bekerja setiap hari Sabtu. Dia tidak pernah menaiki penerbangan yang tidak mempunyai akses internet, jadi dia boleh bekerja (dan tentu saja masuk ke peti masuknya). Dia tetap terlambat mengusahakan cadangan pelanggan. Dia selalu memilih pekerjaan untuk kehidupan peribadinya. Dan wajahnya selalu ada di telefonnya.

Tetapi tidak ada yang menjadikannya pekerja bintang. Dan dia tidak merasa terperangkap lagi. Sebagai gantinya, dia selalu merasa marah.

Daripada melakukan yang terbaik dalam semua bidang kehidupannya, dia semakin merosot.

Dia mengecewakan orang terdekatnya. Dia terlalu banyak bekerja pasukannya (yang menyebabkan mereka tidak cekap). Dia hampir dipecat, dan akan kehilangan pelanggan penting.

Mungkin ini terdengar biasa. Spesifik keadaan anda pasti berbeza, tetapi anda masih merasa seperti selalu ketinggalan, mempunyai terlalu banyak e-mel di dalam peti masuk anda, dan tidak cukup masa untuk berfikir, membuat dan meneroka.

Dengan kata lain, anda juga merasa seperti tidak menunjukkan prestasi terbaik.

Riley Jenkins adalah heroin dalam kisah pengurusan masa Laura Vanderkam yang berwawasan, menarik, Sekolah Kemungkinan Juliet: Cerita Kecil Mengenai Kekuatan Keutamaan. Dan sementara Riley adalah watak fiksyen, Vanderkam telah melihat tingkah laku, reaksi dan hasil yang serupa dengan banyak orang yang sibuk dan terharu.

Seperti Riley, kebanyakan kita hanya menangani tugas-tugas yang betul-betul di hadapan kita. Kami tidak mempersoalkan apakah tugas-tugas ini sebenarnya merupakan tugas yang tepat untuk dilakukan. Sebaliknya, kita hanya bertindak balas. Kami cuba melakukan segala-galanya (kadang-kadang sekaligus!), Dan merasa letih tanpa apa-apa untuk ditunjukkan dan tanpa idea menarik untuk dihiburkan.

Seperti Riley, masalahnya ialah kita tidak memikirkan prestasi secara holistik, kata Vanderkam, juga wartawan, penceramah dan pengarang buku terlaris mengenai pengurusan masa, termasuk Di Luar Jam: Rasa Tidak Sibuk Semasa Lebih Banyak Selesai.

Contohnya, satu sebab kita tidak mendapat idea hebat adalah kerana kita tidak mempunyai masa untuk berfikir, katanya. "Otak kita memerlukan masa untuk memproses maklumat, jauh dari input biasa. Inilah sebabnya mengapa idea hebat datang kepada kita ketika kita melakukan sesuatu selain duduk di meja kita: mandi, memandu, bersenam. Terobosan jarang datang dari memukul kepala kita ke dinding. "

Kesalahan lain yang kita buat adalah cuba mengelirukan e-mel kita, dan sampai ke destinasi ajaib yang dikenali sebagai "inbox zero". "Banyak orang menganggap mereka akan mendapatkan pekerjaan yang mendalam setelah mereka membersihkan geladak, kerana mereka akan dapat fokus sepenuhnya," kata Vanderkam. "Masalahnya adalah bahawa e-mel berkembang untuk memenuhi semua ruang yang ada. Anda tidak akan pernah 100 peratus di atas e-mel anda, kerana orang akan bertindak balas terhadap apa yang anda kirimkan, dan kemudian anda perlu menangani tindak balas ini, dan kitaran itu berterusan. "

Melakukan yang terbaik, menurut Vanderkam, bermaksud melakukan kerja yang kita banggakan, dan menghasilkan idea kreatif. Ini berlaku ketika kita menjaga diri kita secara fizikal dan mental, katanya. Di bawah ini, anda akan mendapat beberapa cadangan untuk melakukan perkara tersebut.

Utamakan asas. Sangat sukar untuk melakukan yang terbaik ketika anda kurang tidur dan telah duduk di tempat yang sama selama berjam-jam. Vanderkam menekankan pentingnya tidur sekurang-kurangnya 7 jam sehari ("hampir tidak ada yang dapat melakukan yang terbaik rata-rata kurang dari 6"), dan menggerakkan badan anda (yang boleh menjadi sesuatu yang dapat anda nikmati - dari berjalan cepat di sekitar blok untuk berlatih yoga untuk mengikuti kelas tarian).

Perkara ini tidak mudah dilakukan. Kerana tidak dapat dielakkan ketika petang tiba, kami fikir Saya hanya akan menjawab satu e-mel lagi tonton satu lagi rancangan, Saya akan melihat Facebook untuk beberapa, dan akhirnya kita terus bangun dan lambat. Atau kita fikir Saya hanya akan bekerja makan tengah hari; Saya tidak dapat berjalan kaki hari ini.

Tetapi Vanderkam menunjukkan bahawa "tidur dan bersenam tidak memerlukan masa, mereka meluangkan masa. Apa sahaja masa yang anda curahkan untuk perkara-perkara ini, dengan sewajarnya, akan dibayar kembali kepada anda dalam aspek fokus yang lebih baik. "

Mengukir ruang terbuka - walaupun dalam bahagian kecil. "Apabila anda bergegas dari satu perkara ke perkara yang lain, anda tidak mempunyai masa untuk memproses maklumat dan membuat hubungan baru," kata Vanderkam. Ini bermaksud anda tidak mempunyai masa untuk menghasilkan idea baru.

Dia mendorong pembaca untuk membuat lebih banyak ruang dalam jadual anda untuk berfikir. "Di Sekolah Kemungkinan Juliet, Riley muncul dengan idea menyelamatkan kariernya ketika berbasikal di sepanjang jalan setapak. Ini adalah pertama kalinya sejak berabad-abad dia tidak terjebak dalam peti masuknya, tetapi perjudian itu membuahkan hasil. "

Anda mungkin berjaya 10 minit selepas janji temu atau mesyuarat tertentu untuk bertafakur atau menatap dinding (itu juga penting!). Anda mungkin melakukan rehat yang tenang dalam rutin pagi atau petang anda, jadi menjadi automatik seperti menggosok gigi atau minum kopi.

Cari perbualan yang bermakna. Vanderkam menekankan mengutamakan perbualan dengan orang yang menarik. "Selalunya ini menuju ke tempat yang belum dipetakan. Bina ruang yang cukup dalam jadual anda sehingga anda dapat mengunjungi tempat-tempat yang belum dipetakan ini. "

Orang yang menarik dapat mencetuskan idea menarik dan perspektif baru. Dan, secara amnya, perbualan yang tulen menyuburkan, memberikan jeda yang sangat diperlukan antara bekerja dan berada di dalam kepala kita sendiri.

Baca secara meluas. "Sudah tentu anda ingin terus mengikuti apa yang sedang berlaku dalam industri anda, tetapi kadang-kadang orang dalam industri yang sama sekali berbeza menghadapi masalah yang serupa," kata Vanderkam. "Atau anda mungkin membaca sesuatu dalam novel — bahkan dongeng! - yang mendorong anda untuk melihat sesuatu dalam cahaya yang berbeza."

Contohnya, Doug Lemov's Ajar Seperti Juara mengilhami Vanderkam untuk memikirkan semula mesyuarat dan merancangnya. ("Buku untuk guru sering mempunyai idea bagus untuk mengurus orang lain yang mungkin tidak lagi menjadi anak, tetapi masih belum tentu ingin berada di sana," katanya.)

Buku mengenai kewangan peribadi memberinya idea hebat mengenai pengurusan masa, kerana persamaan antara keduanya. "Saya baru-baru ini menulis catatan blog mengenai 'waktu yang setara dengan dana kecemasan' - bagaimana kita dapat berfikir tentang membiarkan masa terbuka sehingga ketika keadaan darurat muncul, ada tempat untuk pergi."

Vanderkam juga mencadangkan meletakkan eBook pada telefon pintar anda. Dengan cara ini setiap kali anda mengangkat telefon untuk menatal media sosial, anda boleh membaca buku yang menarik dan berpotensi berharga.

Melakukan yang terbaik memerlukan usaha. Tetapi, yang menarik, bahan untuk melakukannya - mengutamakan tidur, pergerakan, ruang, hubungan dan membaca - juga bahan yang membantu kita membina kehidupan yang memuaskan dan bermakna.

Dengan kata lain, ia sangat bernilai.