Perkara Berbeza Yang Anda Lakukan Itu Mencuri Masa - Dan Cara Berhenti

Ramai di antara kita meratap bahawa kita tidak mempunyai masa untuk melakukan perkara yang kita mahu — tonton filem pada malam minggu, ikuti kelas tarian yang menyeronokkan pada hari Sabtu, mulakan projek kreatif, berlari, baca, ambil percutian hujung minggu.

Tetapi kenyataannya adalah bahawa banyak daripada kita melakukan perkara yang sebenarnya tidak perlu kita lakukan. Apabila kita menghapuskan perkara-perkara itu, ruang tiba-tiba terbuka, dan kita secara semula jadi mencipta lebih banyak masa.

Menurut pakar pengurusan masa dan penulis buku laris Laura Vanderkam, mengetahui apa yang harus dihilangkan boleh menjadi rumit kerana "banyak perkara yang membuang masa tidak semestinya kelihatan seperti membuang masa."

"Sebilangan besar dari kita memahami bahawa menghabiskan tiga jam untuk membaca komen yang tidak masuk akal di Twitter tidak memajukan kita ke arah tujuan yang lebih besar," kata Vanderkam, pengarang buku baru Sekolah Kemungkinan Juliet: Cerita Kecil Mengenai Kekuatan Keutamaan.

Tetapi bagaimana dengan e-mel?

"Saya berpendapat bahawa menanggapi segala-galanya dengan cepat membuang banyak masa .... Menjadi 'di atas' e-mel, bukannya memeriksanya beberapa kali sehari, memotong ruang untuk semua jenis perkara lain yang lebih penting."

Teknologi juga dapat mencuri masa kita dengan cara lain.

Media sosial adalah keletihan — tetapi benar! —Contohnya. Seperti yang dinyatakan oleh jurulatih profesional dan pengurusan masa Jones Loflin, "'Siapa yang tidak menyangka,' Saya hanya akan memeriksa ______ saya (masukkan suapan media sosial) selama satu minit, 'dan kemudian menghabiskan sekurang-kurangnya 15-20 minit tersesat dalam kehidupan orang lain? "

Begitu juga, percakapan yang rumit atau sukar untuk teks boleh menjadi sangat tidak berkesan — dan "memperburuk keadaan, meningkatkan kekecewaan semua orang yang terlibat," kata Loflin, pengarang buku Juggling Elephants: Cara Lebih Mudah untuk Menyelesaikan Perkara Paling Penting Anda - Sekarang!

"Lebih banyak masa diambil untuk menjelaskan kesalahpahaman yang anda buat lebih awal apabila panggilan telefon atau interaksi tatap muka yang sederhana dapat menangani keadaan dengan lebih cepat ... dan berkesan."

Kerja rumah adalah satu lagi contoh pembaziran masa yang berpotensi.

Seperti yang dikatakan oleh Vanderkam, masalahnya ialah pekerjaan rumah meluas untuk mengisi apa sahaja ruang yang ada. Dengan kata lain, kita dapat membersihkannya dengan mudah sepanjang hari, kerana selalu ada sesuatu untuk mencuci, mengelap, menyusun, dan kemas.

Ini tidak bermaksud hidup dalam keadaan kotor, kata Vanderkam. "Daripada terus mengambil, tentukan masa yang singkat untuk menyelesaikan perkara yang paling jelas. Sekiranya ia tidak berlaku ketika itu, itu tidak penting. "

Berfikir secara berlebihan dan terlalu banyak meneliti juga membuang masa, kata Tonya Dalton, pakar produktiviti dan pengasas inkWELL Press. Kami boleh membuat keputusan besar — ​​seperti memulakan perniagaan — atau keputusan kecil — seperti seluar apa yang harus dibeli, katanya.

Hubungan boleh membuat atau mengecilkan masa. Iaitu, "hubungan yang kuat dan sihat dengan rakan dan keluarga memberi kita tenaga mental dan emosi yang sangat kita perlukan untuk mengatasi perkara-perkara sukar dalam hidup kita," kata Loflin. Tetapi, apabila kita menghabiskan terlalu banyak masa dengan orang beracun - yang menguras kita - perkara sebaliknya berlaku: Kita tidak mempunyai tenaga untuk diri kita sendiri.

Pada akhirnya, kerana setiap orang berbeza, apa yang dianggap sebagai pembaziran masa akan berbeza mengikut setiap orang. Itulah sebabnya kami meminta para pakar untuk berkongsi bagaimana kita masing-masing dapat mengenal pasti sama ada kita memfokus pada tugas yang bahkan tidak perlu kita laksanakan.

Kaji semula kisah anda. Salah satu sebab kami menghabiskan banyak masa untuk melakukan perkara yang tidak semestinya perlu kami lakukan adalah kerana kami membina identiti kami di sekitar aktiviti ini, menurut Vanderkam, tuan rumah podcast yang fokus pada pengurusan masa sebelum sarapan. Kami membuat dan melekat pada kisah-kisah yang membuat kami terbelenggu dengan tugas-tugas tertentu.

Maksudnya, anda berfikir sendiri, Saya jenis orang yang mempunyai rumah yang bersih dan berkilau. Saya jenis orang yang segera menghubungi seseorang. Saya jenis orang yang selalu tersedia untuk orang lain

Sekiranya anda mendapati diri anda melakukan sesuatu yang memerlukan banyak masa, atau menimbulkan kemarahan dan kekecewaan, Vanderkam mencadangkan untuk meneroka mengapa anda melakukannya. "Sekiranya jawapan anda berbentuk 'baik, semua orang tahu anda harus ...' atau 'anda tidak boleh saja ...,' kemudian tekan sedikit lebih keras. Adakah anda tahu ini benar? Bolehkah anda mencari contoh balas? "

Anda juga boleh mempertimbangkan perkara terburuk yang boleh berlaku sekiranya anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk aktiviti tersebut. Adakah senario terburuk itu mungkin berlaku? "Mungkin, tetapi sering tidak," kata Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, jurulatih kepemimpinan produktiviti, mencadangkan untuk menjelajahi soalan tambahan ini: “Adakah yang akan melihat jika saya tidak melakukan [tugas ini]? Adakah cara yang lebih mudah untuk melakukannya? Bolehkah orang lain melakukannya? "

Ketika kami mencabar kisah kami, Vanderkam menyatakan bahawa kami dapat membebaskan banyak masa. Seperti yang dia katakan, tidak ada yang datang ke rumah anda pada pukul 11 ​​malam. untuk memastikan anda mengambil semua mainan sebelum tidur. "Jadi, teruskan membaca novel dan kemudian tidur."

Fokus pada perasaan anda. Dalton menekankan pentingnya memperhatikan emosi dan reaksi anda selepas anda menyelesaikan aktiviti tertentu.

Dia mencadangkan untuk bertanya pada diri sendiri: "Bagaimana perasaan saya setelah saya selesai dengan aktiviti ini? Adakah saya merasa lebih bahagia dan puas, atau adakah saya merasa kecewa dan mudah marah? "

Gunakan alat untuk menghadkan masa. Gunakan teknologi untuk kelebihan anda. Sebagai contoh, anda boleh mencuba aplikasi Moment dan QualityTime "untuk memantau berapa lama anda menghabiskan aplikasi yang berlainan dan bahkan menghadkan berapa banyak tetingkap penyemak imbas yang terbuka," kata Dalton.

Seperti yang dinyatakan oleh pengarang Chris Bailey, kita tidak boleh bergantung pada kawalan diri; sebaliknya, kita harus berstrategi dan bersungguh-sungguh dalam membuat rencana nyata yang secara khusus menargetkan gangguan umum yang mencuri waktu - waktu yang dapat dihabiskan untuk kegiatan yang bermakna.

Cuba peraturan 80/20. Menurut Faye, peraturan ini memerlukan menyelesaikan 80 persen pekerjaan dengan 20 persen usaha, dan menggunakan 80 persen usaha Anda untuk baki 20 persen pekerjaan. Dia mengatakan ia sama untuk masa, kerana beberapa tugas benar-benar layak mendapat kecemerlangan, sementara yang lain baik dengan cukup baik.

"Sekiranya jawapan e-mel saya 100 peratus hebat, saya tidak akan melakukan apa-apa lagi dalam hidup saya melainkan e-mel. Saya membuat 80 peratus baik dan menjimatkan banyak masa. "

Nilai hari anda secara keseluruhan. Pada waktu malam, Dalton menghabiskan beberapa minit meneliti bagaimana dia berusaha mencapai tujuannya dan bagaimana perasaannya mengenai aktiviti yang dia lakukan sepanjang hari (bersama dengan fokus pada rasa syukur). (Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan latihan 5 minit ini.)

Begitu juga, Loflin mencadangkan untuk menyediakan senarai soalan mudah anda sendiri untuk membimbing pilihan anda sepanjang hari, idea yang diilhamkan oleh buku Marshall Goldsmith Pencetus. (Contohnya adalah: "Adakah saya melakukan yang terbaik untuk membaca 20 minit hari ini?" Katanya.)

"Pada penghujung hari, anda menilai sendiri sejauh mana prestasi anda, dan merenungkan pilihan yang anda buat yang membantu atau menghalang kemampuan anda untuk melakukannya." Ini memberi anda peluang untuk membuat penyesuaian pada keesokan harinya untuk menjayakan aktiviti tersebut.

Nilai semula rutin secara berkala. "Begitu banyak perubahan dalam hidup dan kami tidak berhenti memikirkan bagaimana ini mempengaruhi rutinitas kami," kata Faye, presiden Persatuan Kebangsaan Produktiviti dan Profesional Organisasi yang lalu.

Sebagai contoh, selama bertahun-tahun, Faye membuat rancangan makan dan membeli-belah runcit pada hari Ahad. "Sekiranya saya tidak merancang apa yang akan saya masak, dan mempunyai bahan-bahan itu di rumah, waktu makan malam akan menjadi banyak masa." Setelah anak lelaki Faye yang sekarang pindah, dia mengambil masa beberapa tahun untuk mengubah kebiasaan ini, walaupun tidak lagi berguna. "Saya terus membeli untuk empat ketika hanya ada dua dari kami, dan saya membuang banyak makanan. Sekarang ini adalah proses yang lebih formal, dan tidak mengapa. "

Menggunakan masa anda dengan baik tidak bermaksud sibuk dan mengisar dan memperhitungkan setiap satu minit. Sebaliknya, ini bermaksud mengisi hari anda dengan aktiviti yang ingin anda lakukan, dengan aktiviti yang bermakna dan menyeronokkan serta memberi inspirasi dan kesenangan kepada anda. Seperti yang dikatakan Dalton, "produktiviti bukan mengenai melakukan lebih banyak; ia melakukan apa yang paling penting. "

Kita dapat melakukannya apabila kita berhenti melakukan perkara yang sebenarnya tidak perlu kita lakukan.

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!