Berdiri Pada Mesyuarat Dapat Meningkatkan Kreativiti, Semangat
"Organisasi harus merancang ruang pejabat yang memudahkan kerja tanpa henti," kata Andrew Knight, Ph.D., dari Olin Business School di Washington University.
Mengeluarkan kerusi boleh menjadi cara murah untuk merancang semula ruang pejabat dan juga mengatasi kesan kesihatan dari duduk di satu tempat terlalu lama, katanya, sambil memetik bukti yang menunjukkan bahawa gaya hidup yang tidak baik adalah buruk bagi kesihatan orang.
"Kajian kami menunjukkan bahawa walaupun sedikit perubahan pada ruang fizikal dapat mengubah cara orang bekerja satu sama lain," katanya.
Knight menjelaskan bahawa dia berminat untuk meneroka dinamika kumpulan perjumpaan tetap ketika universiti sedang membina bangunan baru. Dia teringat percambahan idea dengan rakan sekerja Markus Baer mengenai kemungkinan konfigurasi perabot.
"Kami sangat tertarik dengan peranan ruang kerja yang tidak aktif kerana meja berdiri adalah pilihan baru yang tersedia untuk anggota fakulti untuk melengkapkan pejabat mereka," jelasnya. "Kami tertanya-tanya bagaimana pengaturan seperti ini akan berlaku untuk orang yang bekerja bersama dalam satu kumpulan untuk mencapai tujuan bersama."
Oleh itu kedua merancang kajian yang meminta para peserta untuk bekerjasama dalam pasukan selama 30 minit untuk mengembangkan dan merakam video pengambilan universiti. Pasukan bekerja di bilik yang mempunyai kerusi yang disusun di sekitar meja atau tanpa kerusi.
Setelah membuat video, pembantu penyelidik menilai bagaimana pasukan bekerjasama dan kualiti video, sementara para peserta menilai bagaimana wilayah anggota pasukan mereka dalam proses kumpulan, para penyelidik menjelaskan.
Peserta kajian memakai sensor kecil di pergelangan tangan mereka untuk mengukur "rangsangan fisiologi" - cara tubuh mereka bertindak balas ketika mereka bersemangat. Apabila sistem rangsangan seseorang diaktifkan, kelenjar peluh di sekitar kaki dan tangan melepaskan kelembapan. Sensor mengalirkan arus elektrik yang kecil ke dalam kulit untuk mengukur letupan kelembapan ini, menurut para penyelidik.
Knight dan Baer mendapati bahawa pasukan yang berdiri mempunyai rangsangan fisiologi yang lebih besar daripada pasukan yang duduk semasa pertemuan itu.
Mereka yang berdiri juga melaporkan bahawa ahli pasukan mereka kurang melindungi idea mereka. Pengurangan wilayah ini menyebabkan lebih banyak perkongsian maklumat dan video berkualiti tinggi, menurut para penyelidik.
"Melihat bahawa ruang fizikal di mana kumpulan bekerja dapat mengubah cara orang berfikir tentang pekerjaan mereka dan bagaimana mereka berhubungan antara satu sama lain sangat menarik," kata Knight.
Knight mengatakan bahawa dia pertama kali melihat jenis kesan ini ketika dia bekerja di sebuah syarikat perisian. Pasukan kejuruteraan perisian mengadakan perjumpaan mingguan “scrum” yang selalu diadakan.
"Dari perspektif orang luar, pertemuan ini selalu kelihatan lebih kolektif dan saling bergantung daripada mengadakan mesyuarat," katanya. "Biasanya orang berkerumun di papan putih bekerja dengan tekun untuk menyelesaikan masalah yang mendesak. Mesyuarat itu juga kelihatan lebih cekap dan bertujuan. "
Knight mendorong organisasi untuk bereksperimen dengan pejabat mereka dengan menanggalkan kerusi dan menambahkan papan putih. Kedua-duanya adalah pilihan kos rendah yang mendorong sumbang saran dan kolaborasi, katanya.
"Kami benar-benar baru saja menggarisbawahi menghubungkan penyelidikan dinamika kumpulan dengan ruang fizikal," kata Knight.
Dia mengatakan bahawa dia dan rakannya berharap dapat membantu organisasi bereksperimen dengan reka bentuk bilik yang berbeza di dunia nyata.
"Bekerja di lapangan, dengan organisasi sebenar, akan membantu kita untuk mengkaji kesan jangka panjang manipulasi ruang fizikal," katanya.
Kajian ini diterbitkan di Sains Psikologi dan Keperibadian Sosial.
Sumber: SAGE Publications
