3 Pelajaran Menjadi Berjaya Di Tempat Kerja
Dalam buku itu Vanderkam menggariskan tujuh disiplin ini: ingat masa anda; merancang; menjayakan kejayaan; tahu apa itu kerja; amalan; bayar masuk; dan mengejar kesenangan. Untuk setiap orang, dia berkongsi cerita dan wawancara dengan orang-orang berjaya yang menggunakan disiplin ini dalam kehidupan seharian mereka sendiri.
Berikut adalah beberapa pelajaran dari buku Vanderkam tentang meningkatkan produktiviti anda dan berjaya di tempat kerja.
1. Anda perlu tahu bagaimana anda menggunakan masa anda.
Sebahagian besarnya, kita cenderung menjadi wartawan yang tidak boleh dipercayai mengenai waktu kerja kita. Menurut satu kajian, orang yang menganggarkan bahawa mereka bekerja lebih dari 75 jam seminggu sebenarnya telah berhenti sekitar 25 jam. Orang yang menganggarkan mereka bekerja 55 hingga 64 jam masih belum bekerja 10 jam. Secara semula jadi, jika anda fikir anda bekerja lebih banyak, anda akan menggunakan masa anda secara berbeza.
Itulah sebabnya orang yang berjaya tahu berapa jam seminggu mereka bekerja. Untuk menggunakan masa anda dengan lebih berkesan, anda harus tahu bagaimana anda menggunakannya sejak awal.
Vanderkam menyarankan untuk memikirkan diri anda sebagai peguam yang membuat bayaran mengikut jam. Jejaki masa anda selama satu minggu dan pertimbangkan berapa lama anda menghabiskan e-mel, projek, mesyuarat, perancangan dan tugas-tugas lain. (Vanderkam membuat hamparan sederhana untuk membantu mengesan waktu anda.) Kemudian perhatikan bagaimana anda menghabiskan masa anda.
Menurut Vanderkam, pelajaran terpenting dalam menyimpan catatan masa adalah belajar berapa lama masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini memberi anda gambaran untuk membuat perubahan yang bermakna. Sebagai contoh, Vanderkam cuba untuk tidak menjadualkan panggilan telefon sebelum pukul 11 pagi kerana pagi adalah ketika dia lebih mampu "mengubah idea menjadi kata-kata."
2. Jangan memandang rendah kekuatan merancang.
Selain menjadi penulis, Vanderkam juga merupakan penceramah. Apabila dia bertanya kepada penonton apa yang ingin mereka luangkan lebih banyak masa, mereka mengatakan merancang. Masalah? Mereka juga mengatakan bahawa mereka terlalu sibuk untuk merancang.
Dan itu adalah masalah. Vanderkam berpendapat ini adalah pendekatan yang mundur.
Semasa dia menulis, "Anda harap siapa pun yang membina rumah anda tidak begitu sibuk memalu dan melihat bahawa dia tidak dapat melihat cetak biru."
Dengan kata lain, perancangan memberi anda jalan. Bagaimana anda boleh sampai ke destinasi anda tanpa arahan? "Mengetahui ke mana anda akan pergi meningkatkan peluang anda untuk sampai ke sana," tulisnya.
Orang-orang yang berjaya membina perancangan ke zaman mereka, menurut Vanderkam, juga pengarang buku-buku yang sangat baik Semua Wang Di Dunia: Apa Yang Orang Paling Bahagia Tahu Tentang Mendapatkan dan Membelanjakan dan 168 Jam: Anda Mempunyai Lebih Banyak Masa Daripada Yang Anda Fikirkan.
Contohnya, strategi perencanaan peribadinya terdiri dari tiga tingkatan: Setiap bulan Desember, dia mengemukakan pertanyaan yang dia ajukan dalam "tinjauan prestasi" pada akhir tahun.
Setiap hari Ahad dia membuat senarai apa yang ingin dicapai pada minggu itu, dengan mengingat matlamat tahunannya. Senarai tugasnya merangkumi tugas-tugas ke arah tujuan-tujuan ini bersama dengan tugas-tugas segera yang perlu dia laksanakan.
Datang Isnin malam, dia menilai apa yang dia capai pada hari itu dan apa yang perlu dilakukan, dan kemudian menjadualkan hari Selasa. Dia melakukan perkara yang sama pada malam Selasa, dan seterusnya sepanjang minggu ini. Jumaat, dia mungkin menghabiskan masa merancang dan menyelesaikan minggu ini.
3. Banyak perkara menyamar sebagai kerja dan dapat menyekat produktiviti anda (dan sebaliknya).
Beberapa tugas mungkin kelihatan seperti kerja. Tetapi "jika mereka tidak memajukan anda atau organisasi anda ke arah tujuan anda," tidak demikian, tulis Vanderkam. Kuncinya adalah untuk mengetahui perkara-perkara itu. Vanderkam menamakan e-mel dan mesyuarat sebagai dua contoh.
Apa yang berjaya dilakukan orang adalah mengira kos peluang pelbagai tugas. Contohnya, Traci Bild, dari Bild & Company, bertugas pada jam 3 petang untuk menjaga anak-anaknya. Dia mengatakan kepada Vanderkam bahawa strategi nombor satu sebagai pemimpin adalah "sentiasa berusaha untuk menggantikan diri saya ... Jika saya memberikan tugas saya, ia membebaskan saya untuk naik ke tingkat berikutnya."
Aktiviti lain yang tidak kelihatan seperti kerja sebenarnya boleh menyumbang kepada kejayaan anda. LeUyen Pham, seorang ilustrator produktif dengan dua anak kecil, bangun dari mejanya dan membentang setiap jam. Dia juga meneliti kedai buku dan blog seni.
"Orang yang berjaya tahu bahawa produktiviti yang mengagumkan - terutama dalam bidang kreatif - memerlukan pengisian," kata Vanderkam. Untuk mengisi periuk anda, dia menyarankan segalanya dari mendapatkan kad perpustakaan dan melayari tumpukan hingga mengunjungi muzium seni hingga membaca jurnal dalam bidang yang berkaitan.
Dalam bab terakhirnya, Vanderkam membincangkan pentingnya kesenangan. Dia menulis, "Orang yang berjaya sentiasa melihat hari mereka untuk menilai apa yang membuat mereka senang dan apa yang tidak, dan mereka mengetahui bagaimana mereka dapat menghabiskan lebih banyak jam untuk mengejar kesenangan dan lebih sedikit jam melakukan apa yang tidak mereka pedulikan."
Sebenarnya, mungkin itu adalah rahsia terbesar untuk produktiviti: Cuba memaksimumkan bahagian kerja anda yang menyenangkan dan meminimumkan penderitaan.
Ketahui lebih lanjut mengenai karya Laura Vanderkam dan baca blognya yang bermaklumat di laman webnya.
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
