Cara Membuat Masa untuk Perkara Yang Anda Inginkan

Di antara pekerjaan, tugas, dan tugas (seperti cucian, membeli barang runcit, dan menyapu lantai), ramai di antara kita merasa kita mempunyai sedikit masa untuk perkara yang benar-benar kita mahu lakukan. Kami rasa kami mempunyai sedikit masa untuk menghadiri kelas yoga, pergi atau tidak makan malam, berehat di sofa, atau mengambil projek kreatif.

Iaitu, pada saat kita memeriksa keperluan dari senarai kita, kita sudah berlabuh kerana terlambat.Terlalu lambat.

Oleh itu, jika kita tidak mempunyai cukup masa untuk melakukan perkara yang sebenarnya kita lakukan memerlukan lakukan, bagaimana sebenarnya kita mempunyai masa untuk perkara-perkara yang kita benar-benar mahu nak buat?

Berikut adalah lapan petua untuk menjawab soalan itu.

Lupakan senarai perkara biasa. Menurut Holly Reisem Hanna, pencipta The Work at Home Woman, senarai to-do tradisional memang bermasalah kerana jarang memasukkan masa. Yang bermaksud terlalu mudah untuk mencatat 10 tugas dalam senarai anda yang tidak dapat anda selesaikan dalam satu hari (atau dua).

Dengan kata lain, anda belum memikirkan bila anda sebenarnya akan melakukan perkara ini — dan berapa lama perkara ini akan dilakukan.

Daripada senarai yang harus dilakukan, Hanna mencadangkan masa untuk disekat. Ini menyediakan "peta jalan terperinci yang terdiri dari semua tugas harian, janji temu, dan projek anda, dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, tanpa meninggalkan ruang untuk penjadualan berlebihan," katanya.

Contohnya, anda mungkin menulis di perencana anda bahawa dari jam 8 pagi hingga 9 pagi, anda berlatih yoga. Dari jam 9:30 pagi hingga 11:30 pagi, anda sedang mengerjakan projek penulisan.

Hanna lebih suka menilai lebih banyak masa yang akan diambil oleh tugas, jadi dia tidak membuat jadual dirinya terlalu banyak.

Fikirkan keutamaan peribadi anda sebagai perkara yang tidak boleh dirunding. Secara khusus, perlakukan keutamaan utama anda sebagai janji temu yang tidak boleh anda batalkan, kerana janji yang anda lindungi di kalendar anda, kata Morgan Tyree, penganjur profesional dan pengarang buku yang akan datang Luangkan Masa Anda: Kenali Keutamaan Anda, Kurangkan Tekanan, dan Tingkatkan Produktiviti.

Dia menyatakan bahawa keutamaan ini mungkin berupa urutan bulanan hingga membersihkan garaj hingga bertemu dengan rakan. Mereka mungkin mengikuti kelas menari, pergi berbelanja dengan ibu anda, menghadiri pembukaan galeri, dan mengikuti pelajaran piano. Fikirkan tentang aktiviti yang ingin anda lakukan, yang mana anda membiarkan tugas-tugas lain dibebankan kerana ia tidak mendesak atau mustahak (namun demikian).

Lakukan perkara pertama. “Cara terbaik untuk memastikan anda mempunyai masa untuk aktiviti terpenting anda adalah melakukannyasebelum ini hari semakin hari, ”kata Craig Jarrow, jurulatih, penceramah, dan pengasas Time Management Ninja. "Dengan cara itu, anda dapat menyelesaikan tugas dan tujuan utama anda sebelum kekacauan pada hari anda berpeluang mengganggu."

Sudah tentu, kata Jarrow, waktu pagi tidak akan berfungsi untuk semua keutamaan — seperti berpacaran. Tetapi untuk aktiviti seperti berolahraga dan terlibat dalam karya kreatif, "mereka boleh menjadi jam ajaib ..."

Membuang masa membuang masa. Apabila anda mendengar perkataan "penyumberan luar", anda mungkin memikirkan pengasuh dan pembantu rumah sepenuh masa, kata Hanna, pengarang buku Pengurusan Masa dalam 20 Minit sehari: Strategi Sederhana untuk Meningkatkan Produktiviti, Meningkatkan Kreativiti, dan Menjadikan Masa Anda Sendiri.

Namun, hari ini, katanya, kita dapat melakukan tugas kecil yang masih memerlukan banyak waktu, seperti belanja bahan makanan, cucian, dan pekerjaan halaman - semuanya dari telefon kita. "Aplikasi atas permintaan menjadikannya mudah dan berpatutan untuk memunggah tugas yang tidak diingini dari senarai tugasan anda."

Hanna memberikan contoh berikut: Instacart untuk membeli-belah runcit; LawnStarter untuk kerja halaman; dan TaskRabbit untuk menjalankan tugas, membersihkan, memasang perabot, melakukan pembaikan kecil, melakukan penyelidikan, dan tugas-tugas lain. Bahkan ada aplikasi berjalan anjing bernama Rover.

Buat senarai "berhenti buat itu". " Begitu juga, fikirkan perkara yang ingin anda hentikan, idea yang Hanna dapatkan dari pengarang Danielle LaPorte. Ini boleh melangkaui tugas dan tugas yang ingin anda lakukan outsourcing.

Contohnya, senarai Hanna merangkumi: menatal tanpa tujuan, bimbang tentang perkara yang tidak dapat dia ubah, menonton video pembuatan resipi, membaca komen negatif pada artikel, dan memeriksa telefon pintarnya tanpa berfikir.

Apa yang anda akan berhenti buat?

Tambahkan aktiviti tersebut ke rutin yang mapan. "Kadang-kadang perkara yang mustahak dilepaskan kerana kita menangguhkannya, memikirkan bahawa kita akan melakukannyaapabila kita menghampirinya, ”Kata Jarrow, pengarang buku yang akan datang Pengurusan Masa Ninja: 21 Peraturan untuk Lebih Banyak Masa dan Kurang Tekanan dalam Hidup Anda. Tetapi kita jarang melakukannya. Apa yang dapat membantu ialah mengaitkan aktiviti itu dengan sesuatu yang anda lakukan secara automatik setiap hari.

Contohnya, anda ingin membaca lebih lanjut, jadi anda memakai baju tidur, mencuci muka, menyikat dan menggosok gigi, dan kemudian membaca selama 20 minit sebelum tidur. Atau anda mengarang novel anda setelah anda makan tengah hari semasa rehat anda.

Jadualkan aktiviti untuk masa yang sama setiap hari. "Ini mungkin terdengar kaku untuk jadwal anda, dan itu memang diharapkan," kata Jarrow. Ini kerana aktiviti yang anda mahukan menjadi jangkaan hari anda, katanya.

Sebagai contoh, anda menulis setiap hari dari jam 9 hingga 11 pagi, membaca setiap pagi dari jam 7 pagi hingga 7:30 pagi, atau pergi dengan basikal selama 30 minit dengan pasangan anda pada pukul 7 malam.

Renungkan kesan jangka panjang. Tyree menyatakan bahawa sebilangan besar dari kita tidak menyedari bagaimana "menjawab dengan ya atau tidak boleh memberi kesan riak - positif atau negatif - pada waktu yang ada." Sebagai contoh, katanya, ketika anda mengatakan tidak untuk mendapat panggilan kerja dan teks selepas berjam-jam, anda mempunyai lebih banyak masa untuk amalan penjagaan diri dan hubungan peribadi anda.

Artinya, bersungguh-sungguh dengan aktiviti yang anda terima dan tolak. Cuba ambil pandangan yang lebih panjang dan pertimbangkan kesan riak keputusan anda. Melakukannya mungkin akan membuka masa anda bahkan tidak menyedari bahawa anda mempunyai.

Meluangkan masa untuk perkara-perkara yang benar-benar ingin kita lakukan memerlukan kita menilai semula jadual, pendekatan, dan perspektif kita. Adakah anda melakukan perkara-perkara yang sebenarnya boleh anda buat outsourcing atau delegasikan? Adakah anda mengatakan ya untuk jemputan atau komitmen yang boleh anda katakan tidak? Bolehkah anda menyusun semula jadual anda? Bolehkah anda mula melihat aktiviti rawatan diri anda sebagai pemeliharaan diri (bukannya kemewahan dan kemewahan)?

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!