Dunia-Of-Psikologi-Blog

3 Lagi Petua untuk Mengatasi Tekanan E-mel

Tekanan untuk memeriksa e-mel anda - atau teks, yang menjadi lebih biasa - hanya meningkat sejak saya mula-mula menulis mengenai bagaimana menangani tekanan e-mel lima tahun yang lalu. Kami telah menjadi masyarakat yang selalu aktif, dengan harapan banyak pekerja akan tersedia 24/7… Walaupun ketika pekerjaan kebanyakan orang tidak begitu penting sehingga kehidupan seseorang akan tergantung jika kita tidak bersedia.

Sungguh memalukan. Teknologi semestinya membantu kita mempunyai lebih banyak masa lapang dan membebaskan kita sehingga dapat menghabiskan lebih banyak hidup kita dengan perkara-perkara yang sangat penting - seperti keluarga, rakan, dan pengalaman. Sebaliknya, ini mengikat kita dengan peranti kita dengan cara yang tidak pernah dibayangkan oleh pencipta mereka.

Oleh itu, jika anda merasa tertekan untuk selalu menyambung ke peranti anda untuk memeriksa e-mel dan teks, berikut adalah tiga petua lain untuk membantu mengatasi.

Petua Menangani Tekanan Teks dan E-mel

Sebagai tambahan kepada petua yang kami bahas lima tahun yang lalu - tapis perkara penting, masa tindak balas sepotong, dan berhenti menyemak setiap minit - berikut adalah beberapa kaedah tambahan yang mudah tetapi berkesan untuk menghilangkan tekanan teks dan e-mel.

1. Gunakan peraturan 3 saat.

Masalah biasa dengan e-mel (lebih daripada teks) ialah kita menghabiskan terlalu banyak masa untuk memutuskan apa yang harus dilakukan mengenai e-mel tertentu. "Hmmm, dia mengemukakan banyak poin baik dalam e-melnya, jadi haruskah aku membalasnya sekarang, tunggu untuk berbicara dengannya secara langsung mengenai hal itu, atau ...?"

Paksa diri anda untuk meluangkan masa tidak lebih dari 3 saat untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan e-mel - balas dengan e-mel cepat, hapus, arkibkan, atau "buat" (menjadualkannya untuk panggilan telefon atau mesyuarat, balas kemudian untuk tindak balas yang lebih lama, atau mengambil tindakan susulan yang lain). Walaupun mungkin sukar untuk mematuhi peraturan ini pada awalnya, anda mungkin terkejut betapa mudahnya membiasakan diri dengan membatasi masa pengambilan keputusan anda. Ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk membuka peti masuk anda dengan setiap e-mel yang dijaga dalam masa yang singkat.

2. Matikan pemberitahuan untuk semua kecuali perkara yang paling penting.

Ini mungkin kelihatan seperti menyatukan alat yang bertujuan untuk meningkatkan aliran komunikasi dan produktiviti seseorang, tetapi telefon bimbit dan komputer meja hari ini penuh dengan gangguan multitasking yang benar-benar membuat anda bekerja kurang cekap dan kurang berkesan.

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, kebanyakan orang sebenarnya adalah multitasker yang mengerikan - tetapi ironinya kebanyakan orang menganggap mereka melakukan banyak tugas dengan baik. Formula ini memberikan hasil yang buruk. Kita semua berpendapat bahawa kita sudah banyak melakukan tugas ketika kita melakukan banyak tugas, tetapi kita sebenarnya kurang menyelesaikannya daripada jika kita hanya fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Pemberitahuan hanya berguna apabila mereka bermaksud sesuatu yang istimewa - jika tidak, ia hanya menjadi bunyi putih latar dalam rutin harian anda. Oleh itu, pop-up kecil yang memberitahu anda mempunyai e-mel baru bertindak sebagai gangguan yang mengganggu kemampuan otak anda untuk memproses rangsangan yang masuk. Setiap notis yang anda lihat dengan cepat mempunyai kos yang senyap.

Matikan kecuali notis yang paling penting (seperti dari bos anda atau baris subjek e-mel yang bertuliskan "Urgent" atau "Emergency"). Anda boleh memberitahu rakan sekerja dan keluarga anda bahawa anda juga mengubah rutin anda, jadi tidak ada yang merasa terganggu bahawa anda hanya membalas e-mel sekarang empat atau lima kali sehari (bukannya seketika setiap minit setiap hari).

Mematikan pemberitahuan anda juga akan membantu anda menjadualkan tindak balas e-mel anda hanya beberapa kali sehari (bukan setiap kali sesuatu yang baru masuk). Ini penting untuk membantu anda merasa seperti anda mengendalikan e-mel anda - bukan di bawah naungannya.

3. Berhenti melanggan. Dari segalanya.

Syarikat suka "memberitahu kami" tentang setiap perkara baru yang mereka lakukan. Yang benar adalah, sebahagian besar kemas kini buletin dan produk yang kami daftarkan tidak pernah dibaca oleh hampir 90 peratus orang yang mereka hantar. Syarikat mengetahui perkara ini, tetapi mereka tetap menghantarnya kepada orang yang tidak pernah membuka e-mel ini. Anda adalah salah seorang daripada mereka.

Oleh itu, mengapa tidak menghentikan masalahnya? Periksa kotak e-mel anda dan berhati-hati untuk berhenti berlangganan dari setiap surat berita atau e-mel syarikat yang anda terima yang dihantar secara automatik kepada anda. Anda dibenarkan menyimpan satu atau dua jika ini sangat bermakna bagi anda dan yang sebenarnya anda baca. Tetapi selebihnya hanya menyumbang kepada perasaan anda merasa terharu dan tertekan oleh jumlah e-mel yang anda terima.