Dunia-Of-Psikologi-Blog

Cara Mengurus Rakan Anda (Tanpa Membuatnya Canggung)

Apabila anda menjadi milenium yang berkembang pesat untuk melancarkan peranan sebagai pengurus untuk pertama kalinya, sudah tentu banyak yang perlu difikirkan. Anda mungkin tertanya-tanya adakah rakan sekerja anda yang lebih tua akan menganggap anda cukup berpengalaman.

Atau mungkin anda telah memikirkan bagaimana peralihan tanggungjawab akan mempengaruhi keseimbangan kerja-kehidupan anda.

Tetapi banyak pengurus baru mempunyai kebimbangan yang jarang ditangani, walaupun tersebar luas: cara menavigasi mengurus rakan sebaya dan rakan.

Apa yang harus anda lakukan ketika orang-orang yang selalu setara dengan anda sekarang melaporkan kepada anda?

Peralihan ini boleh menjadi canggung dan menimbulkan kegelisahan untuk sedikitnya, namun nasihat khas untuk pengurus baru cenderung untuk menjelaskan bagaimana menguruskan perubahan sosial dan emosi.

Berikut adalah beberapa petua praktikal untuk membantu anda berjaya mengurangkan tekanan, memimpin dengan yakin dan menjaga hubungan anda tetap terjalin walaupun mereka terus berubah dan berubah.

1. Menyedari mempunyai rakan di tempat kerja masih merupakan perkara yang baik

Anda mungkin menemui nasihat pengurusan yang memberi amaran kepada anda tentang bagaimana pekerja memerlukan pemimpin, bukan rakan. Sebagai pengurus baru, dorongan pertama anda adalah dengan memakai topi pengurus anda dan memutuskan hubungan yang mesra.

Sebenarnya, memutuskan persahabatan ini bukan sahaja tidak perlu tetapi sebenarnya boleh memberi kesan negatif kepada pekerjaan dan organisasi anda.

Penyelidikan telah menunjukkan faedah yang kuat untuk mempunyai rakan di tempat kerja. Orang yang mempunyai rakan di tempat kerja bukan sahaja lebih terlibat, tetapi organisasi mereka lebih menguntungkan daripada mereka yang jarang berlaku persahabatan. Persahabatan tidak hanya meningkatkan hari kerja anda - mereka baik untuk perniagaan.

Bahagian menguruskan pertumbuhan profesional anda sendiri dan menjadi pemimpin adalah mewujudkan perubahan dinamika hubungan. Kadang kala anda perlu mentakrifkan semula sempadan. Ini adalah kecerdasan emosi yang benar dan sesuatu yang perlu dikuasai oleh setiap pengurus yang berkesan.

2. Mengatasi kekemasan secara langsung

Sekiranya anda mempunyai pekerja yang pernah menjadi rakan sebaya anda, perkara terburuk yang boleh anda lakukan ialah menganggap gajah di dalam bilik akan hilang. Kemungkinan besar keadaan yang tidak selesa hanya akan bertambah buruk dan bertambah buruk.

Walaupun anda mungkin menganggap satu-satunya yang merasa janggal, sebenarnya rakan anda mungkin juga merasa tidak selesa. Oleh kerana mereka adalah orang bawahan anda, kemungkinan besar mereka akan ragu-ragu untuk membincangkan topik yang menyentuh hati. Mereka akan melihat anda, pemimpin baru mereka, untuk membuat langkah pertama dan menangani masalah ini.

Semasa anda bercakap dengan pekerja anda, nyatakan yang jelas. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Sejak saya menjadi penyelia anda, hubungan kami telah berubah, dan saya tahu ada yang kadang-kadang terasa sedikit canggung." Walau bagaimana pun anda frasa, jangan putuskan perbualan ini.

Ketahui juga bahawa tidak mengapa jika anda tidak mempunyai semua jawapan. Jangan ragu untuk mengatakan sesuatu seperti, "Pernahkah anda merasakan pergeseran juga? Dari perspektif anda, apa yang berubah? " Oleh itu, jujurlah bahawa anda tidak begitu jelas mengenai bagaimana persahabatan anda akan berjalan dengan dinamik baru ini. Penting untuk menjadi jujur. Tidak boleh menjadi mudah terdedah.

3. Masukkan beberapa pemikiran tambahan ke dalam tugas yang anda tetapkan kepada rakan anda

Dalam banyak situasi kehidupan, rakan saling membantu - dan sudah tentu ia dianggap baik! Mereka juga saling kendur ketika diperlukan dan melangkah untuk membuat kehidupan masing-masing lebih mudah pada masa-masa sukar. Ciri-ciri persahabatan ini sangat dialu-alukan dalam kehidupan kita, tetapi dinamika ini tidak termasuk dalam hubungan kerja anda.

Mungkin anda akan memberi kerja tambahan kepada rakan anda kerana anda menganggap dia ingin menolong anda semasa musim sibuk di pejabat. Atau anda ingin memberikan bantuan kepada rakan dan memberikan tugas yang kurang terlibat dengannya. Kedua-dua senario ini adalah tingkah laku profesional untuk pengurus, walaupun anda membiasakan diri dengan tabiat ini tanpa menyedarinya.

Untuk mengelakkan corak-corak ini merangkumi gaya pengurusan anda, tanyakan pada diri anda beberapa soalan utama ketika anda memberikan tanggungjawab:

Adakah saya bergantung pada rakan saya untuk memahami betapa tertekannya saya sekarang? Adakah saya berharap dia akan menyelamatkan saya?
Adakah saya mengharapkan lebih banyak daripada rakan saya kerana saya mengenalnya secara peribadi?
Sekiranya saya tidak mempunyai sejarah peribadi dengan orang ini, adakah saya akan menangani perkara ini secara berbeza?

Soalan-soalan ini dan jawapannya yang jujur dapat membimbing anda kembali ke jalan yang benar. Sekerap yang sukar, anda harus memperlakukan semua yang anda selia sekerat mungkin. Tidak kira seberapa baik tujuannya, tidak seharusnya ada motif peribadi yang mendasari untuk memberikan projek kepada mana-mana pekerja anda.

4. Selesa dengan emosi

Seperti intuitif yang terdengar, setiap kali anda memimpin dengan integriti dan dedikasi kepada organisasi anda, orang lain mungkin bertindak balas dengan emosi yang kuat (kadang-kadang negatif). Rakan sekerja, terutama rakan sebaya, mungkin menjadi marah, benci atau pasif-agresif sebagai tindak balas terhadap keputusan yang telah anda buat. Anda mungkin juga mendapati emosi yang kuat muncul dalam diri anda.

Anda harus selalu bertindak balas terhadap orang lain dengan kasih sayang dan sokongan, tetapi dengan batasan yang sesuai, anda akan mengetahui bahawa reaksi orang lain sebenarnya tidak perlu anda risaukan. Ini mungkin merupakan cara pemikiran baru yang radikal bagi anda, tetapi ia akan memberi perkhidmatan yang baik kepada anda.

Terimalah mungkin anda akan selalu dianggap memihak kepada pekerja tertentu. Mungkin sebilangan rakan sekerja anda berpendapat bahawa anda harus lebih senang dengan mereka kerana mereka baru-baru ini adalah rakan sebaya anda. Namun, jika anda memimpin dengan penuh integriti, anda boleh yakin bahawa anda memimpin dengan cara yang terbaik untuk organisasi anda.

5. Hubungi kumpulan rakan baru anda

Anda boleh lupa bahawa anda baru sahaja memperoleh baru rakan sebaya! Mengapa tidak memeluk mereka? Jemput salah seorang dari mereka untuk makan tengah hari atau kopi. Cari mentor dan minta mereka berkongsi kebijaksanaan mengenai cara kerja jabatan baru anda. Peranan kepemimpinan baru ini mungkin mencabar anda dalam banyak cara. Mencari rakan sekerja yang lebih berpengalaman untuk petunjuk hanya dapat membantu.

Berita baik: kajian menunjukkan kecanggihan mereda

Ketika Harvard Business Review baru-baru ini bertanya kepada pengurus pertengahan dari seluruh dunia mengenai kebimbangan pekerjaan mereka yang paling biasa, melayari peralihan rakan sebaya ke pekerja bahkan tidak berjaya ke 10 teratas.

Pada saat orang menjadi eksekutif peringkat C, ada banyak masalah lain: memimpin pelbagai kumpulan, pengurusan bakat, bagaimana prestasi organisasi mereka secara keseluruhan, dan banyak lagi. Mereka mempunyai masalah yang jauh lebih besar untuk diselesaikan dan begitu juga anda.

Buat masa ini, semua pengurus baru tidak terbiasa dengan peranan kepemimpinan dan merasakan tekanan perubahan dinamika tempat kerja. Amat tidak selesa untuk merasa tidak selesa. Tetapi ada cara yang anggun dan profesional untuk melayari peralihan ini yang akan memberi anda kebaikan pada setiap peringkat kerjaya anda.