16 Cara Menjadikan Hari Kerja Anda Lebih Produktif
- Kenal pasti gangguan dan hilangkan
Sekiranya anda mempunyai rakan sekerja yang tidak akan berhenti bercakap, pasangkan fon kepala dan zon keluar. Sekiranya ada jam yang berdetak dan membuat anda marah, keluarkan baterinya atau alihkannya. Sekiranya otak anda tertumpu pada perkara lain, anda tidak akan menyelesaikan tugas anda. - Masuk ke zon
Tetapkan diri anda untuk berjaya. Sebelum anda memulakan setiap tugas, pastikan anda pergi ke bilik mandi, mengisi semula air anda, membuat senarai main anda, dan bersedia untuk bergoyang! - Buat senarai
Simpan senarai untuk semuanya. Melakukan senarai, senarai matlamat, rancangan, dan lain-lain. Ini akan membantu anda mengatur pemikiran dan menjauhkan fikiran semasa anda berusaha mencapai sesuatu yang lain. - Buat matlamat yang dapat diukur
Beri diri anda item tertentu untuk diselesaikan pada waktu tertentu. Jangan membuat senarai matlamat yang luas tanpa rancangan untuk mencapai setiap langkah menuju matlamat tersebut. - Ikuti jadual
Sekiranya anda mempunyai rancangan pada waktu tertentu, ikuti rancangan itu. Sekiranya anda membiarkan diri anda tertinggal, seluruh waktu rehat tidak akan dijadualkan. - Kerja Berpasukan
Sekiranya anda terjebak pada idea atau tidak pasti bagaimana untuk mencapai sesuatu, cuba tanyakan kepada rakan sekerja atau rakan anda apa yang akan mereka lakukan. Mereka mungkin mempunyai beberapa nasihat hebat yang membawa kepada menyelesaikan tugas anda dengan lebih berkesan. - Berehat
Lakukan satu jam kerja keras dan kemudian berehat selama 10 minit. Jauhkan sepenuhnya dari projek dan kawasan untuk membersihkan minda anda. - Lakukan tugas paling menakutkan anda terlebih dahulu
Sekiranya ada sesuatu yang anda takutkan, mulailah hari anda dengannya. Dengan cara itu anda dapat merasa berjaya apabila ia selesai dan anda tidak akan memikirkannya sepanjang hari. - Katakan "Tidak"
Sekiranya anda terlalu sibuk, jangan ambil tugas yang diminta oleh atasan anda pada saat-saat terakhir dan selesaikan dalam satu jam. Jujur dan katakan bahawa itu tidak cukup dengan peringatan untuk menyelesaikan projek itu. Sebaliknya, jika anda dapat meluangkan masa, bos anda mungkin akan sangat menghargainya! - Berhenti berbilang tugas
Mulakan satu projek dan selesaikannya sebelum meneruskan ke projek seterusnya. Sekiranya anda menukar antara tiga projek sekaligus, anda kehilangan tempat dalam setiap projek dan menghabiskan banyak masa untuk mengingati apa yang telah anda pelajari. - Buat nota perkara yang muncul di kepala anda semasa bekerja
Sekiranya anda mendapat gambaran rawak mengenai tembikai yang perlu anda buat untuk rancangan hujung minggu anda, tuliskan. Itu mengambil ruang di otak anda yang dapat digunakan untuk tugas anda. Mencuba untuk mengingatnya sepanjang hari hanya akan mengalihkan perhatian anda. - Bersihkan kekusutan
Jangan biarkan kekacauan terlalu banyak di meja anda atau di dalam bilik. Sekiranya sesuatu boleh dibuang atau difailkan, lakukanlah! Ini juga bermaksud secara digital. Buang semua e-mel spam anda dan simpan dokumen anda dalam folder agar tetap teratur. - Buat persekitaran yang memberi inspirasi
Hiasi ruang anda dengan perkara-perkara yang memberi inspirasi kepada anda. Minyak pati, lilin, dan pencahayaan juga dapat mencerahkan suasana hati anda. - Jadualkan mesyuarat yang berguna sahaja
Mesyuarat adalah penjimatan masa yang tepat sekiranya produktif. Tetapi datang dalam mesyuarat dengan agenda dan berpegang teguh padanya. Sekiranya timbul masalah lain, itu memerlukan pertemuan lain. - Dapatkan lebih banyak tidur
Tidur adalah kunci untuk menjadikan otak anda berfungsi dengan baik. Dengan tidur yang cukup, makan yang baik, dan banyak air, anda akan mendapat daya otak yang optimum dalam masa yang singkat! - Keluarkan negatif
Jangan biarkan negatif di dekat anda. Sekiranya seseorang di tempat kerja datang kepada anda yang ingin melampiaskan, jujur dan katakan bahawa anda tidak merasa selesa untuk membicarakan perkara itu. Atau jika anda tidak bersikap konfrontasi, dengarkan saja, tetapi jangan ambil tahu masalahnya. Kemungkinan mereka tidak akan memilih anda untuk mengadu lagi.
Sekiranya anda merasa telah mencuba segalanya, tetapi nampaknya tidak terus fokus pada tugas apa pun, mungkin sudah tiba masanya untuk meminta pertolongan.
