Bagaimana Menjadi Lebih Produktif Semasa Tugas Menumpuk
Bekerja lebih lama atau berlari dalam serangkaian tugas tidak bermaksud anda akan lebih produktif atau menyelesaikan sesuatu. "Tidak ada yang benar-benar peduli berapa jam anda berada di bangunan atau jika anda selesai membuat senarai tugasan. Orang hanya peduli dengan apa yang dapat anda hasilkan dan nilai hasilnya, "katanya.
Di bawah ini, Stack berkongsi enam rahsia untuk produktiviti dan nilai yang lebih tinggi.
6 Langkah Menjadi Lebih Produktif
1. "Tentukan apa yang harus dilakukan." Sudah tentu, tidak semua tugas dalam senarai anda penting. Tugas anda adalah untuk mengetahui tugas yang mana dan yang tidak. Stack memanggil ini mencetuskan senarai tugas anda. Di ER, kata Stack, jururawat triage tidak melihat pesakit berdasarkan perkhidmatan pertama; sebaliknya, mereka memilih pesakit berdasarkan tahap keparahan (iaitu tahap kepentingan).
"Sama seperti jururawat triage harus memutuskan pesakit mana yang paling memerlukan perhatian, anda juga harus menentukan tugas mana yang ada dalam senarai anda yang lebih diutamakan daripada yang lain," kata Stack.
Dia mengembangkan cheat sheet berikut untuk membantu anda menjelaskan keutamaan anda:
- P1: Anda akan dipecat jika ini tidak dilakukan hari ini
- P2: Aktiviti jangka panjang yang berharga yang perlu dilakukan tidak lama lagi
- P3: Seseorang akan merasa tidak senang jika akhirnya anda tidak melakukan ini
- P4: Kegiatan “pengurusan kesakitan” manusia seperti bersosial dan Facebook
2. "Jadualkan masa untuk melakukannya." Dalam dunia yang pantas dan penuh tekanan hari ini, tidak realistik untuk merancang setiap minit, atau bahkan setiap jam, hari anda. Tetapi anda dapat menghabiskan masa untuk tugas yang mesti anda lakukan. Sebagai contoh, anda boleh menyekat 45 minit untuk menyelesaikan laporan pekerjaan, kata Stack.
3. "Fokuskan perhatian anda." Menurut Stack, kunci untuk menumpukan perhatian adalah "mematikan dan menyesuaikan diri." Contohnya, biarkan panggilan masuk ke mel suara. (Seperti yang dia katakan, "Tidak banyak yang harus Anda hadapi dengan serta-merta, kecuali jika anda seorang pakar bedah trauma.") Matikan amaran ke media sosial, e-mel dan sembang. Dengan kata lain, "Nyahaktifkan semua bunyi bip, lampu, lampu kilat, suara, dan pemberitahuan."
Stack juga mendorong pembaca untuk bersungguh-sungguh memikirkan teknologi. Kenal pasti kapan ia sesuai untuk menggunakan teknologi, dan kapan tidak, katanya. "Ini adalah alat, jadi perlakukanlah seperti itu - tidak menuntut anak kecil yang selalu meminta perhatian anda."
4. "Memproses maklumat baru." Ini melibatkan pengurangan jumlah masa anda mengendalikan maklumat, kata Stack. Contohnya, "Lakukan hal-hal segera yang memerlukan waktu kurang dari tiga menit", dan "Jangan gunakan peti masuk anda seperti senarai yang harus dilakukan."
5. "Tutup gelung." Kenal pasti apa yang membantu anda bekerja dengan lebih cekap dan yang tidak. Stack mencadangkan untuk bertanya kepada diri sendiri soalan-soalan ini untuk mengenal pasti penggalak dan pembunuh produktiviti anda:
- Perubahan apa yang dapat Anda buat untuk memperbaiki kaedah dan prosedur yang Anda gunakan?
- Apa yang boleh anda lakukan untuk bekerja dengan lebih berkesan?
- Apa yang menghalangi anda?
- Sistem baru apa yang menguntungkan hidup anda?
- Apa yang membuat anda kecewa?
- Apa yang membuat anda tidak melakukan apa yang anda tahu seharusnya anda lakukan?
- Apa halangan yang anda rasakan?
6. "Urus kemampuan anda." Fokus pada faktor yang mempengaruhi tenaga anda, seperti cukup tidur dan bersenam, kata Stack. Lihat petua untuk tidur dan aktiviti fizikal yang sihat:
- 7 Petua untuk Mengubah Jadual Tidur Anda
- Petua untuk Tidur yang Memuaskan
- 14 Strategi untuk Tidur Lebih Baik
- 5 Cara Mencari Kegembiraan dalam Menggerakkan Tubuh Anda
- Kesan Senaman Yang Menyeronokkan
- Memulakan Program Latihan: Masa Yang Tepat Kini
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
