Cara Menetapkan Batas yang Lebih Baik di Tempat Kerja
Walaupun tuntutan berterusan terhadap masa dan perhatian anda mungkin terasa seperti petunjuk kejayaan kerjaya, mereka juga dapat dengan serius mengenakan tenaga dan fokus anda. Bersetuju dengan semua perkara yang diminta oleh bos, pelanggan, atau rakan sekerja dengan cepat dapat mendorong anda ke peranan penekanan pejabat dan membuat anda merasa seperti anda kehilangan kawalan terhadap masa dan matlamat kerjaya anda sendiri.
Kunci untuk tetap waras semasa berjaya di tempat kerja adalah dengan menetapkan batas yang tegas dan menghormati diri sendiri yang membantu anda membuat keputusan yang bijak tentang bagaimana anda menghabiskan masa dan tenaga anda. Dengan mengambil langkah-langkah berikut untuk menentukan batas anda, menegaskannya secara bekerjasama, dan berpegang teguh pada mereka, orang lain akhirnya akan melakukan hal yang sama.
Peliharalah Masa Anda
Sekiranya anda merasa kurus, ini mungkin kerana anda terlalu banyak memberikan keutamaan, projek, dan orang. Untuk mendapatkan kembali fokus dan kawalan, anda perlu memeriksa tingkah laku dan tabiat orang yang anda bekerjasama.
Pertama, lihat ke dalam. Daripada membiarkan tekanan atau keinginan untuk persetujuan mempengaruhi anda untuk segera menyetujui setiap permintaan, berhenti sebentar sebelum anda bertindak balas. Luangkan sedikit masa untuk menilai permintaan individu dan kemungkinan kesannya terhadap jadual, kesejahteraan, dan matlamat anda. Bagi orang-orang yang bersenang-senang, ini boleh menjadi cabaran, tetapi akhirnya, ia akan membantu anda merasa selesa dengan menuntut tuntutan yang tidak menguntungkan anda, jadi anda boleh meluangkan masa anda untuk perkara yang benar-benar penting.
Kemudian, fokus pada tabiat rakan sekerja anda. Untuk mengekang anggapan bahawa anda akan setuju dengan apa pun yang diminta untuk anda lakukan, mulailah menjawab permintaan tersebut dengan, "Izinkan saya memeriksa kalendar saya dan menghubungi anda." Ini memenuhi dua tujuan: Pertama, anda sebenarnya dapat melihat jadual yang akan datang dan mengutamakan apa yang sudah ada di kalendar anda. Kedua, ini menetapkan harapan dengan rakan sekerja anda bahawa anda tidak akan langsung memenuhi setiap permintaan– atau sama sekali.
Menentukan sempadan juga penting untuk memberi ruang untuk tujuan peribadi anda. Sebagai contoh, jika anda berlatih selama setengah maraton dan dijadualkan untuk jangka masa 6 petang, beritahu pelanggan anda bahawa jam 5:30 petang. perjumpaan tidak sesuai dengan jadual anda dan menawarkan beberapa ketersediaan untuk akhir minggu ini.
Dengan menjaga masa anda dengan teliti, anda akan dapat meningkatkan keutamaan anda sendiri, di tempat kerja dan juga kehidupan peribadi anda.
Cabut plag untuk memberi tenaga semula
Mencapai keseimbangan kerja-kehidupan dalam budaya kerja yang sentiasa aktif hari ini nampaknya mustahil. Memeriksa e-mel selalunya merupakan perkara pertama yang kami lakukan pada waktu pagi, dan kebolehcapaian berterusan kami tidak akan berakhir sehingga kami hanya menghantarnya satu e-mel terakhir sebelum tidur. Tetapi jangan sekali-kali memutuskan sambungan dari peranti atau kerja anda adalah jalan yang pasti menuju kehabisan.
Untuk menetapkan batas yang sihat, periksa teknologi dan cara kerja dan tingkah laku komunikasi anda. Tanyakan pada diri sendiri: Apa yang mendorong anda untuk terus berhubung? Adakah anda takut menjatuhkan bola dan membiarkan pasukan anda jatuh? Adakah anda cuba membuktikan kepada diri sendiri (dan orang lain) bahawa anda sangat produktif?
Sebaik sahaja anda memahami motivasi yang mendasari, anda dapat menentukan batasan yang berkaitan dengan teknologi. Sebagai contoh, mungkin anda boleh memberitahu rakan sekerja anda dengan tepat bila mereka boleh - dan tidak boleh -berharap dapat menghubungi anda pada waktu malam (mis., "Saya akan log masuk di rumah sehingga jam 7 malam, tetapi saya akan keluar dari saku"). Atau mungkin, anda berkomitmen untuk memeriksa e-mel hanya setiap petang dan hujung minggu.
Dengan mengehadkan ketersediaan anda dengan tepat, anda dapat terus memenuhi keperluan rakan sekerja anda, sambil juga mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat.
Cari Situasi Menang-Menang
Tidak ada yang suka mendengar "tidak" - terutama jika mereka biasa mendengar "ya". Sekiranya anda bimbang tentang bagaimana penetapan batas anda akan bersama pasukan anda, ubah penolakan anda sebagai peluang untuk mencari jalan penyelesaian yang akan memenuhi masa anda dan keperluan syarikat.
Cukup cari jalan untuk berkompromi. Contohnya, jika atasan anda meminta anda bekerja pada hujung minggu, beritahu dia bahawa anda mempunyai komitmen sebelumnya pada hari-hari tersebut, tetapi cadangkan meluangkan masa untuk mengkaji semula projek tersebut pada Isnin pagi. Itu akan membantunya merasa selesa dengan hasil akhir dan menunjukkan bahawa anda adalah pemain pasukan, sambil tetap menjaga masa peribadi anda.
Bekerja Mengikut Proses, Sistem, dan Kontrak
Sekiranya rakan sekerja dan pelanggan anda sukar menghormati batasan anda yang baru dibina, jangan takut untuk menggunakan dasar dan prosedur luaran untuk mendapatkan bantuan.
Dengan pelanggan, misalnya, anda sering dapat memanfaatkan kontrak yang ada. Sebagai contoh, jika ruang lingkup projek berkembang di luar kawalan, anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Tidak ada masalah bagi saya untuk mengumpulkan rancangan baru 90 hari untuk menampung perubahan ini. Saya akan menambahkannya ke dalam kontrak. Bayaran tambahan adalah $ 500. "
Atau, jika anda selalu diminta untuk bekerja berjam-jam atau melakukan tugas yang jauh melebihi nilai gaji anda, minta semakan mengenai tugas dan pampasan pekerjaan anda. Datanglah ke meja dengan bukti tanggungjawab tambahan yang telah anda laksanakan, bersama dengan rekod kejayaan anda. Dengan dokumentasi itu di sisi anda, anda akan mempunyai peluang yang lebih baik untuk mewujudkan beberapa harapan yang lebih realistik untuk peranan anda - atau meningkatkan gaji dan nilai anda dengan serius.
Menetapkan batasan menghormati diri akan membantu anda mencapai pekerjaan dan kehidupan peribadi yang lebih seimbang, yang akan meningkatkan kesejahteraan emosi anda secara menyeluruh dan melayani anda dengan baik dalam jangka masa panjang.
