Daftar Mel berbanding Forum: Komuniti, Kemudahan & Kedekatan
Namun, ada sebab mengapa beberapa teknologi tetap ada, walaupun ada alternatif yang nampaknya menawarkan faedah tambahan. E-mel masih ada bersama kami (dan nampaknya akan selalu ada, dalam satu bentuk atau yang lain), terutamanya kerana sifatnya yang tidak segerak dan senang digunakan. Tidak seperti banyak teknologi dan perkhidmatan dalam talian lain yang nampaknya menuntut perhatian masa nyata kami, e-mel gembira terdapat di latar belakang di komputer dan peranti mudah alih kami, siap untuk dikaji secara berkala apabila masa kita mengizinkan.
Namun berkali-kali, organisasi nampaknya menghadapi masalah umum yang sama - sekarang kita telah "melampaui" senarai mel kita, bagaimana kita memindahkan organisasi kita ke forum dalam talian?
Mari kita tinjau faedah dan kekurangan cara berbeza yang orang berkomunikasi dalam talian hari ini dalam kumpulan, dan lihat apakah kita tidak dapat menjawab mengapa senarai mel tetap popular, walaupun kekurangannya.
Senarai Mel
Senarai surat elektronik - juga disebut oleh salah satu jenama khusus dan paling banyak digunakan, "listervs" 1 - telah lama bersama kami sebelum web, sejak tahun 1984. Panjang umur mereka dapat dikaitkan dengan kenyataan bahawa e-mel masih biasa digunakan, alat harian oleh kebanyakan kita. Kerana senarai mel ada, di mata pengguna, terutama melalui kotak e-mel seseorang, senarai itu mudah, automatik, dan memerlukan sedikit pemikiran pengguna akhir. Perbualan hanya datang kepada anda.
Kelemahan automasi ini adalah fokus dan kelantangan. Oleh kerana senarai surat bertambah dalam jumlah - sama ada melalui peningkatan pelanggan atau melalui pelanggan yang ada, hanya membuat lebih banyak dan lebih banyak senarai ke senarai - beberapa orang merasa lebih sukar dan sukar untuk menguruskan pertumbuhannya.
Apabila senarai mel berkembang, senarai tersebut juga menjadi lebih pelbagai. Senarai surat-menyurat yang berfokus pada topik yang terdiri daripada 100 orang dapat berkembang menjadi lebih ramai apabila mencecah 1,000 pelanggan. Kenapa? Kerana orang mula bercabang dalam membincangkan topik tangen atau sosial yang kurang fokus daripada topik senarai mel awal. Sebilangan orang menganggap ini menjengkelkan atau sukar dikendalikan, sementara yang lain melihatnya sebagai pertumbuhan normal dari kumpulan sosial.
Senarai surat menyekat kemampuan mereka untuk mengurus dan mengarkibkan pelbagai topik dengan mudah. Walaupun kebanyakan senarai mel mempunyai arkib web, arkib sering sukar diakses, dicari, atau dilayari. Mereka hanya boleh diatur melalui tarikh, utas atau pengarang - tetapi bukan topik! Ini sebahagian besarnya adalah kesalahan pengembangan perisian yang tersekat untuk senarai surat, kerana ia dilihat sebagai teknologi lama dan basi.2 Senarai surat kelihatan berfungsi paling baik apabila topiknya sangat jelas dan tidak sesat di luar yang spesifik bidang topik (misalnya, senarai surat mengenai Lady Gaga akan menjadi pilihan topikal terhad yang lebih baik berbanding yang berjudul, "Penyanyi Pop").
Daftar surat juga sangat bergantung pada perisian e-mel pengguna, dan kemampuan pengguna untuk berjaya menggunakan semua ciri program. Sebagai contoh, program e-mel sejak awal tahun 1990-an memiliki kemampuan untuk menyaring mesej dan menyusunnya ke dalam folder tertentu, untuk memudahkan pembacaan dan pengesanan. Namun masih ramai pengguna yang tidak tahu bahawa mereka boleh melakukan ini atau bagaimana. Oleh itu, sebilangan pengguna dengan cepat merasa terharu dengan jumlah senarai mel yang bertrafik tinggi.
Senarai surat-menyurat juga mempunyai beberapa aspek sosial yang terdapat di dalam perisian - aspek yang dapat meningkatkan kedekatan psikologi dan rasa komuniti kumpulan. Tidak ada konsep profil pengguna dengan foto atau pautan sehingga pengguna lain dapat dengan mudah melihat apa yang dimaksudkan oleh orang itu. Tidak ada senarai rakan, atau senarai "abaikan" untuk orang yang anda tidak mahu baca e-melnya (walaupun seseorang boleh melakukan ini melalui penapis program e-mel mereka).
Kelebihan- Automatik untuk pengguna akhir - tidak memerlukan pembelajaran baru, semuanya "didorong" kepada pengguna
- Penglibatan pengguna lebih kuat - tidak perlu ingat untuk melawat laman web
- Arkib yang tidak dapat diakses
- Keliru untuk melanggan / berhenti melanggan
- Jumlah pesanan
- Pengalaman pengguna sangat bergantung pada jenis pelanggan e-mel yang digunakan
- Threading, penapisan bergantung kepada pelanggan e-mel
- Tidak menggalakkan perkongsian media (seperti foto)
- Sukar untuk berkongsi sosial
- Tidak ada rasa profil pengguna
- Tidak ada kemampuan "berkawan" atau "mengabaikan"
Forum Web
Forum web terdapat dalam pelbagai bentuk dan ukuran. Walaupun forum web telah wujud hampir sejak web itu sendiri (sekitar tahun 1994), orang masih cenderung menganggap forum dalam talian sebagai "baru." Perisian forum web komersial yang paling banyak digunakan pertama kali dikembangkan pada tahun 2000 - 12 tahun yang lalu! - dan dipanggil vBulletin. Kini dalam generasi kelima, ia adalah produk matang yang masih mempunyai komuniti pemaju yang cergas untuk membantu menambah dan cara meningkatkan fungsinya dan mengubah penampilannya.
Komuniti dalam talian berasaskan forum biasanya merupakan kumpulan forum, yang disusun berdasarkan topik tertentu (yang mungkin juga mempunyai sub-forum yang lebih diskrit). Komuniti nyanyian pop boleh mempunyai forum untuk setiap penyanyi popular hari ini ("Lady Gaga Forum"), dan kemudian sub-forum untuk perbincangan topikal yang lebih spesifik ("Lady Gaga Concerts," "Lady Gaga Clothing," dll).Forum web juga mudah. Anda pergi ke laman web forum, mendaftar untuk akaun, mengesahkan akaun anda, dan biasanya boleh mula mengeposkan dengan segera.
Untuk mencuba dan memerangi masalah mengingatkan pengguna untuk kembali mengunjungi komuniti forum, kebanyakan forum juga membolehkan para anggota melanggan forum atau topik yang menarik, sehingga mereka dapat menerima kemas kini melalui e-mel. Namun, biasanya pengguna tidak dapat membalas melalui e-mel - mereka harus log masuk ke forum dan membuat balasan di sana.
Forum membolehkan bukan sahaja untuk kepelbagaian topik yang lebih besar, mereka juga mempunyai aspek perkongsian sosial yang jauh lebih kaya. Orang boleh berkongsi foto, profil pengguna mereka, dan bahkan membuat senarai rakan orang yang mereka suka di forum. Sebagai alternatif, jika pengguna mendapati mereka tidak mahu membaca lagi catatan orang tertentu, mereka juga dapat menambahkannya ke senarai "abaikan" mereka.
Ciri-ciri kaya seperti itu menjadikan forum sebagai pilihan yang jelas dan mudah bagi kebanyakan.3
Kelebihan- Paradigma sederhana yang difahami oleh kebanyakan orang
- Lebih teratur melalui topik
- Arkib & mengakses topik lama lebih mudah
- Tiada gangguan e-mel melainkan anda melanggannya secara manual
- Pengalaman pengguna yang sama untuk semua - pengalaman pengguna tidak bergantung pada penyemak imbas web
- Menggalakkan berkongsi media (seperti foto)
- Mudah untuk berkongsi sosial
- Profil pengguna yang kaya
- Boleh "berkawan" dengan pengguna lain, atau "mengabaikan" yang tidak anda hargai
- Perlu diingat untuk mengunjungi forum - tarikan berbanding dorongan e-mel
- Memerlukan pendaftaran & pendaftaran manual
- Boleh mengadakan lebih banyak perbualan di luar topik oleh ahli yang tersandung di forum
Paradoks Daftar Mel vs Forum
Jadi mengapa ada orang masih gunakan senarai mel? Walaupun berteknologi lama, mengapa Kumpulan Yahoo, misalnya, menyenaraikan lebih daripada 50,000 senarai surat berkaitan kesihatan? 4 Mengapa kumpulan sokongan barah yang paling aktif masih berpusat di sekitar senarai mel? Mengapa kebanyakan pembangunan perisian masih berlaku melalui senarai mel?
Di sinilah letak paradoks senarai surat. Walaupun semua kesalahan mereka, mereka adalah pilihan yang mudah dan malas. Iaitu, kerana mereka tidak memerlukan usaha dari pihak pengguna untuk mengakses perbualan topikal, lebih mudah digunakan oleh banyak orang, terutama jika seseorang itu tergolong dalam pelbagai komuniti dalam talian (dan siapa yang tidak sekarang ini?) .
Inilah contoh peribadi. Saya bukan sahaja mempunyai setengah organisasi profesional yang saya sertai, tetapi saya juga menikmati sejumlah hobi dan minat sosial yang sama. Tambahkan ke 4 atau 5 kawasan lain yang perlu saya teruskan sebagai pemaju, sysadmin, dan pemilik perniagaan kecil. Itu kira-kira 18 komuniti berbeza yang saya terlibat secara aktif. (Dan itu tidak termasuk rangkaian rangkaian sosial biasa seperti Facebook dan LinkedIn.)
Bayangkan mereka semua mempunyai forum web sebagai komuniti pilihan mereka. Ini bermaksud untuk terus mengikuti perkembangan mereka, saya perlu melayari 18 laman web yang berlainan sehari (selain puluhan laman web lain yang sudah saya lawati untuk berita, hiburan, gangguan, maklumat, penyelidikan, dll.). Masalah ini juga semakin teruk, kerana semakin banyak laman web mahu anda memuat turun aplikasi khusus mereka untuk Android atau iPhone anda.
Sebagai alternatif, saya dapat dengan teliti menentukan topik spesifik yang saya minati untuk setiap komuniti, dan melanggan mereka untuk menerima makluman e-mel apabila topik tersebut diposkan di forum. Ini memerlukan sedikit masa di muka, dan kemudian sedikit masa untuk memastikan senarai tersebut sentiasa dikemas kini dan terkini. Saya juga tidak pasti bagaimana penerimaan begitu banyak pemberitahuan akan mengurangkan jumlah e-mel saya, namun jumlah e-mel adalah masalah yang saya cuba selesaikan.
Itulah sebabnya senarai mel tetap popular - anda boleh melanggan puluhan senarai topikal yang berbeza, dan mengunjunginya di peti mel anda bila-bila masa yang anda mahukan, tanpa perlu ingat untuk mengunjungi setiap laman web tertentu.
Dari sudut pandangan organisasi, forum web adalah pilihan yang jelas. Tetapi pilihan itu mungkin tidak begitu jelas bagi anggota organisasi
Nota kaki:
- Fikirkan bagaimana sebilangan orang merujuk kepada Xerox berbanding penyalin. [↩]
- Tidak ada yang seksi mengenai perisian senarai mel. [↩]
- Tidak ada yang bercakap tentang memulakan laman web baru dan memastikan mereka mempunyai senarai mel yang berkaitan dengannya! [↩]
- Diakui, kebanyakannya tidak aktif atau tidak berfungsi. [↩]
- Saya tidak mempertahankan bahawa ini adalah betul pilihan, hanya menjelaskan mengapa senarai mel tetap menjadi alat yang popular walaupun terdapat banyak alternatif yang sesuai. [↩]
