Mengatasi Rintangan Produktiviti
Kami mahu memulakan banyak projek, tetapi kami tidak dapat menjumpai masa. Mungkin kita terlalu sibuk, terharu dengan skop projek atau hanya letih setelah menyelesaikan tanggungjawab seharian.
Tetapi biasanya ada lebih banyak daripada itu, menurut jurulatih produktiviti dan pengarang Hillary Rettig. Dia berkongsi wawasannya untuk mengatasi perangkap anti-produktiviti, yang bahkan dapat menghentikan orang untuk meneruskan projek yang paling mereka sukai.
Jelaskan mengenai misi anda. Orang buntu, kata Rettig, ketika nilai atau identiti mereka bertentangan. Dia memberikan contoh berikut: Orang yang mungkin "mencurahkan banyak masa untuk menjaga anak-anak atau orang tersayang yang lain, tetapi kemudian menghukum diri mereka sendiri kerana tidak produktif dalam bidang lain seperti orang yang tidak memikul tanggungjawab tersebut."
Jurnal. Jurnal membantu anda memahami dengan lebih baik apa rintangan anda. Ini membantu anda menggali lebih mendalam dan melampaui alasan yang jelas anda tidak produktif.
Walaupun merasa terharu dan keletihan mungkin berada di bahagian atas senarai anda, "anda perlu menggambarkan sifat spesifik dari keterlaluan atau keletihan anda," kata Rettig, yang juga pengarang buku yang akan datang Tujuh Rahsia Prolifik: Panduan Definitif untuk Mengatasi Penundaan, Kesempurnaan dan Blok Penulis.
Kenal pasti snarls anda. Bukan hanya satu masalah besar yang menghalangi kemajuan. Itu bukan "monolit raksasa," kata Rettig.
Sebaliknya, ia adalah gabungan perkara. "Bagi kebanyakan orang, ia lebih seperti spaghetti snarl - banyak rintangan kecil yang bersatu untuk mencipta produktiviti yang kurang."
Jadi jurnal "untuk mengenal pasti helai di snarl anda - biasanya, ada 2-3 lusin - dan menyelesaikan masalah di sekitar mereka."
Masa sendiri. Ketika kita menunda-nunda, banyak dari kita mengira kita malas atau kurang disiplin diri atau motivasi, kata Rettig. Tetapi penundaan bukanlah perkara tersebut. Sebaliknya, ia adalah "ketidakberdayaan yang disebabkan oleh ketakutan," yang mensabotaj kemahiran menyelesaikan masalah orang.
Apa yang bersembunyi di sebalik ketakutan ini?
Menurut Rettig, perfeksionisme harus dipersalahkan. Masyarakat kita penuh dengan perfeksionisme, katanya, dan ini menghasilkan idea-idea palsu tentang apa artinya menjadi berjaya dan dicapai. Oleh itu, orang meletakkan harapan tinggi, yang tidak akan dapat mereka capai.
Perfeksionisme "menyebabkan kita sama-sama mendefinisikan kegagalan secara luas, dan terlalu mengenal pasti projek kita sehingga kegagalan yang dirasakan adalah semacam pembongkaran ego."
Rettig mengatakan bahawa "penyembuhan" adalah melakukan latihan berjangka. Untuk melakukan perkara yang telah ditunda, gunakan pemasa, dan tetapkan pada waktu yang dapat anda capai dengan mudah, seperti lima minit.
Lakukan tugas dengan penuh belas kasihan dan elakkan pertimbangan. Seperti yang dikatakan oleh Rettig, apa yang anda capai semasa latihan masa anda tidak menjadi masalah. Yang penting ialah anda mendekati aktiviti tersebut tanpa kesempurnaan.
Setelah selesai, anda boleh meningkatkan selang waktu pada pemasa anda, dan bekerja sehingga anda mahu.
Kelilingi diri anda dengan komuniti yang menyokong. Menjadi sebahagian daripada komuniti yang baik dan mempunyai mentor adalah penting untuk mengatasi masalah produktiviti.
"Sekiranya seseorang terpencil, atau bergaul dengan orang yang salah (tidak menyokong atau mereka disekat atau tidak berjaya), saya dapat menjamin bahawa mereka akan kurang produktif."
Untuk lebih banyak cadangan, lihat e-buku percuma Rettig, Panduan Kecil untuk Mengatasi Penundaan, Kesempurnaan, dan Blok, yang boleh anda muat turun di sini dalam pelbagai format e-book.
