10 Petua untuk Menyelesaikannya Hari Ini

Penundaan adalah sesuatu yang harus dihadapi oleh kebanyakan orang pada suatu ketika dalam kehidupan mereka. Kami menangguhkan perkara, terutama perkara yang membosankan, panjang, membosankan, atau mungkin mencabar kami dengan cara yang tidak dijangka atau tidak wajar. Bukannya kita rasa kita tidak dapat melakukannya (walaupun bagi sesetengah orang, itu memang pemikiran yang memasuki fikiran mereka); lebih kerap berlaku bahawa kita tahu bahawa kita boleh melakukannya, kita tidak mahu.

Penundaan dapat diatasi melalui beberapa petua mudah - dengan menjadi lebih peka akan pemikiran yang mengalahkan diri sendiri yang anda nyatakan tentang melakukan tugas tersebut, dan dengan menjadi lebih teratur. Walaupun petua itu mudah, penggunaannya memerlukan latihan dan pengulangan. Jangan putus asa jika anda tidak berjaya pada mulanya; cubalah lagi. Mengendalikan penundaan anda dengan petua berikut:

1. Ketahui berapa lama masa yang diperlukan.

Kadang kala kita tidak melakukan sesuatu kerana kita membayangkan akan memakan masa lebih lama daripada yang sebenarnya. Kepercayaan yang salah ini membuat kita tidak memulakan sesuatu. Biasanya mudah untuk menganggarkan jumlah masa sebenar yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas dengan hanya mengawasi jumlah masa yang dihabiskan untuk tugas hanya sekali. Sebagai contoh, jika anda mengesan bahawa anda memerlukan masa belajar selama lebih kurang 5 jam untuk mendapat markah yang baik dalam peperiksaan sejarah, anda boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membantu menjadualkan waktu belajar anda pada peperiksaan yang akan datang.

2. Tidak ada masa seperti sekarang.

Anda tidak akan bermotivasi lebih baik di masa depan daripada sekarang, pada masa ini. Kekeliruan biasa ini menyebabkan banyak orang yang menunda-nunda hanya menangguhkan sesuatu di masa depan ketika mereka berada dalam "suasana hati yang tepat." Keupayaan anda untuk berjaya dalam apa jua tugas tidak bergantung pada mood anda. Kadang-kadang kita mesti melakukan sesuatu yang tidak kita mahu lakukan, walaupun kita tidak merasakannya, hanya untuk menyelesaikannya.

3. Mencabar pemikiran tidak rasional dan penyimpangan kognitif dalam jurnal harian.

Banyak perkara yang kita katakan kepada diri kita untuk menangguhkan melakukan sesuatu sebenarnya adalah salah satu gangguan kognitif yang biasa. Mencabar pemikiran dan kepercayaan anda tentang bagaimana anda bekerja dan cara menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya adalah sesuatu yang harus anda lakukan setiap hari. Kadang-kadang bermanfaat bagi orang untuk menyimpan sedikit jurnal pemikiran anda yang perlu ditentang, dan juga tindak balas yang rasional terhadap pemikiran tersebut.

4. Semua tugas boleh dan harus dipecah menjadi beberapa bahagian.

Tugas biasanya lebih mudah apabila kita memecahnya menjadi bahagian yang lebih kecil dan lebih mudah dicerna. Anda melakukan ini dengan menetapkan tonggak yang lebih kecil, tarikh bahagian tertentu dari tugas itu harus diselesaikan. Contohnya, menulis makalah mungkin mempunyai 5 atau 6 tonggak: (1) pilih topik; (2) topik penyelidikan; (3) menyusun nota menjadi garis besar kertas; (4) menulis draf kasar; (5) mempunyai ulasan rakan; (6) tulis draf akhir dan semakan. Masing-masing perkara ini mesti dicatat dalam penganjur dengan tarikh akhir. Membersihkan garaj mungkin: (1) menyusun barang ke dalam timbunan (a) untuk menyimpan dan mengatur di garaj, (b) membuang, (c) mencari tempat di rumah, dan (d) membawa ke tempat penyimpanan; (2) memproses cerucuk; (3) membuang sampah untuk dibuang; (4) menyapu garaj yang bersih.

5. Bekerja ke belakang dari tarikh akhir.

Beberapa perkara lebih mudah untuk disusun dan mengatasi penundaan berbanding yang lain. Perkara dengan tarikh akhir - seperti projek, persembahan besar, mesyuarat atau peperiksaan - biasanya yang paling mudah. Mulakan dengan bekerja ke belakang dari tarikh akhir. Gunakan maklumat yang dikumpulkan dari "tahu berapa lama masa yang diperlukan" dan pecahkan tugas menjadi beberapa bahagian untuk menetapkan undur mingguan bahagian-bahagian tertentu dari tugas dan hari bahagian itu perlu diselesaikan. Dengan cara ini, anda akan mengetahui dengan tepat kedudukan anda setiap hari dan minggu.

6. Jejaki semuanya dalam penganjur (atau aplikasi penganjur).

Sebilangan orang mendapati penganjur (atau aplikasi penganjur) boleh menjadi alat yang tidak ternilai dalam membantu menjaga tugas mereka setiap hari. Tetapi penganjur bukan hanya untuk projek, janji temu, kelas atau mesyuarat. Perhatikan hari cuti, masa yang perlu anda ketepikan untuk aktiviti sosial, janji profesional lain, dan tarikh yang mempengaruhi jadual kerja (atau sekolah) anda. Kadang-kadang orang meninggalkan perkara ini daripada penganjur mereka, lupa bahawa perjalanan untuk mengunjungi beberapa rakan jauh dapat dengan mudah mempengaruhi waktu belajar mereka satu atau dua hari lebih awal kerana mereka harus berkemas, mengatur haiwan kesayangan mereka, dll. Jadualkan waktu sosial ? Anda bertaruh. Sekiranya menjadualkan hidup anda dan menjadi lebih teratur membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara, maka itu adalah alat yang bermanfaat yang harus anda gunakan.

7. Simpan senarai aktiviti harian.

Sebilangan orang membenci mereka, ada yang tidak dapat hidup tanpanya. Bagi kebanyakan penunda, adalah idea yang baik untuk menyimpan senarai perkara yang harus dilakukan setiap hari perkara yang harus dicapai untuk hari dan minggu. Walaupun anda mesti menulis yang baru setiap hari, menyimpan senarai seperti itu akan memberi banyak cara untuk memastikan penundaan anda terkawal.

8. Mulakan setiap hari dengan menyemak senarai hari, minggu dan perkara yang harus dilakukan.

Pada awal setiap hari, biasakan memulakan hari anda dengan membuka hari itu di penganjur anda dan menyemak bukan sahaja tugas atau janji hari itu, tetapi juga mengulangkaji sepanjang minggu. Sekiranya hari Jumaat, lihat minggu depan sekiranya terdapat tarikh akhir pada hari Isnin berikutnya. Pastikan senarai tugas anda sentiasa dikemas kini - hilangkan perkara yang telah selesai, tambahkan perkara yang perlu anda lakukan pada masa akan datang, dan tulis semula senarai sekali seminggu (atau lebih baik lagi, simpan semuanya secara elektronik di telefon bimbit atau seumpamanya) .

9. Pastikan jadual anda sentiasa terkini.

Jadual hanya berjalan lancar seperti sekarang. Tandakan tarikh akhir dalam buku janji temu anda pada saat pertama anda menyedari mereka (seperti janji temu baru, tarikh dengan rakan atau rakan penting anda, mesyuarat, atau tarikh akhir projek). Kadang-kadang orang tersesat atau keliru dengan menjaga penganjur kerana mereka tidak mengambil masa atau usaha yang diperlukan untuk mengekalkannya dan terus mengemas kini. Biasakan melakukannya, dan akan menjadi perkara kedua dalam beberapa minggu.

10. Kendalikan semula dan beri ganjaran kepada diri sendiri semasa anda menyelesaikan sesuatu tugas.

Penundaan adalah cara membiarkan tugas, projek, mesyuarat dan tarikh akhir kita menjadi lebih baik daripada kita. Daripada mengawal kehidupan kita, kita membiarkan tanggungjawab hidup kita menguasai kita. Dengan memerangi penundaan secara langsung dengan alat dan strategi, anda dapat mengawal semula kehidupan anda sendiri. Perasaan memiliki rasa kawalan yang diperbaharui ini dapat memperkuat dan memberi kembali tenaga kepada anda, bahkan memungkinkan anda mempertimbangkan untuk mengambil lebih banyak lagi di masa depan.

Sebahagian daripada perasaan diberi kuasa juga memberi penghargaan kepada diri sendiri semasa anda menyelesaikan sesuatu tugas. Kerana hidup bukan sekadar menyelesaikan sesuatu, tetapi menikmati prosesnya juga. Walaupun anda tidak dapat menikmati setiap tugas yang perlu diselesaikan, sekurang-kurangnya anda dapat menikmati kejayaan yang baik dalam menyelesaikannya dengan hadiah ganjaran (seperti membeli sendiri hadiah kecil, menikmati sesuatu yang tidak biasa anda makan, dll. ). Ini juga memberi anda sesuatu yang dinantikan dalam menyelesaikan tugas seterusnya dalam senarai anda.