Cara Menyelesaikan Perkara Semasa Masa Mencabar Yang Unik

Anda bekerja dari rumah sekarang. Tetapi tidak betul. Kerana anda bekerja dari rumah di tengah krisis global — sambil menjaga anak-anak anda, mengawasi persekolahan dalam talian mereka, menjaga rumah (agak) bersih, dan berusaha untuk tetap waras kerana dunia anda telah berubah sepenuhnya.

Ini penting untuk diingat. Banyak artikel yang menasihati kita untuk berhenti berusaha menjadi produktif dan menjadikannya mudah untuk diri sendiri. Ini adalah nasihat berharga. Tetapi bagi kita yang bernasib baik masih mempunyai pekerjaan, kita juga perlu menyelesaikan sesuatu. Kita perlu membuat persembahan, dan iya, kita perlu produktif.

Di bawah ini, anda akan dapati petua dan perubahan yang dapat ditindaklanjuti dan produktif kerana produktif semasa wabak ini.

Buat ruang pejabat - tidak kira sekecil mana pun. Paula Rizzo, pengarang buku Kehidupan yang Sihat: Perjalanan Membuat Senarai untuk Anda yang Tegas, tinggal bersama suaminya di sebuah apartmen satu bilik di New York City. Dia mempunyai The Container Store yang merancang ruang kerja, dengan meja dan rak kecil, di dalam almari. Baru-baru ini, jurulatih ahli terapi dan minda Kate Crocco membuat studio podcast di almari dengan barang-barang yang ada di rumahnya.

Selain menyediakan tempat untuk komputer, peralatan pejabat, dan peralatan, jenis penyediaan ini juga mewujudkan batas nyata antara pekerjaan dan kehidupan.

Seperti yang dinyatakan oleh Rizzo, sangat mudah tulis satu e-mel lagi dan bekerja sepanjang hari dan sepanjang malam. "Halangan fizikal ini membantu mengurangkannya."

Jadi realistik. "Kami tidak bekerja dalam keadaan biasa dengan sumber daya normal kami," kata Katelyn Denning, seorang ibu kepada tiga anak kecil dan seorang pelatih yang membantu ibu-ibu yang sibuk dan bekerja mengawal masa mereka sehingga mereka dapat merasa kurang terharu, lebih hadir di rumah dan di tempat kerja, dan melakukan lebih banyak perkara yang mereka gemari.

Dia menasihati pelanggannya untuk memotong senarai tugasan mereka menjadi dua atau memilih tiga tugas yang ingin mereka laksanakan setiap hari. Strategi ini menjadikan anda berjaya, kata Denning.

"Fikirkan tentang apa yang akan menyenangkan untuk dilewati," lakukan tugas-tugas itu terlebih dahulu, dan "buktikan pada diri sendiri bahawa anda masih menyelesaikan pekerjaan." Anda sentiasa dapat menambahkan lebih banyak item, jika anda benar-benar mahu — atau “sebut saja hari yang berjaya,” kata Denning. Kuncinya adalah merasa diberi kuasa dan bukannya demoralisasi.

Mengawal beban kerja anda. Kedua-dua pakar Denning dan pengurusan masa, Laura Vanderkam menekankan pentingnya mengenal pasti tugas kerja mana yang memerlukan fokus yang lebih dalam dan yang dapat dilakukan dalam ledakan pendek atau di sudut masa depan ketika anda bersama anak-anak anda.

Tolak semua kerja yang memerlukan anda fokus pada masa-masa ketika anda sebenarnya boleh fokus, kata Vanderkam, yang mempunyai lima anak, termasuk yang baru lahir, dan telah menulis beberapa buku mengenai pengurusan masa, termasuk Di Luar Jam: Rasa Tidak Sibuk Semasa Lebih Banyak Selesai.

Ini mungkin termasuk: awal pagi, pada waktu tidur siang, setelah anak-anak tidur, atau ketika pasangan anda bersama anak-anak, katanya.

Berkomunikasi secara berlebihan dengan keluarga. "Beritahu keluarga anda apa yang anda perlukan dari mereka dan berapa jam kerja anda," kata Rizzo, pengasas ListProducer.com. Setiap malam Ahad, Denning dan suaminya membuat hamparan dengan jadual kerja mereka.

"Kami memastikan setiap hari dibagi sekata mungkin bergantung pada komitmen apa yang telah kami jadwalkan." Pada beberapa hari, ini bermaksud setiap orang bekerja selama 3 hingga 4 jam; pada hari lain, ini bermaksud bertukar setiap jam.

Mereka juga tetap fleksibel apabila tarikh akhir dan panggilan persidangan yang tidak dijangka muncul. "Tidak sempurna, tetapi selama 4 minggu terakhir ini telah berhasil bagi kita," kata Denning.

Berpakaian. Rizzo mendorong pembaca untuk bersiap-siap untuk bekerja seperti dulu - mandi, berpakaian, memakai solek. Ini membantu anda beralih ke mod kerja. Dan "jika panggilan video, yang menjadi kebiasaan, muncul, anda akan bersedia," katanya.

Memanfaatkan pagi. Pada masa ini, Denning bangun pada jam 5:15 pagi untuk mengerjakan projek yang memerlukan tumpuan sepenuhnya atau melakukan sesuatu yang meningkatkan tenaganya sepanjang hari, seperti jurnal, membaca, atau bersenam. "Terutama jika anda mempunyai anak di rumah, waktu ini dapat menjadi emas untuk membantu anda mencapai kemajuan tanpa gangguan," katanya.

Buat ulang-alik. Dalam Kekosongan Produktiviti: 500+ Cara Mudah untuk Menyiapkan Lebih Banyak Kerja - Itu Sebenarnya Berfungsi! pengarang Emily Price mencadangkan meninggalkan rumah anda untuk berjalan di sekitar blok. Sekiranya berjalan tidak dapat dilakukan, cubalah ritual kecil lain yang menyatakan sudah waktunya untuk bekerja: menghirup kopi anda di meja anda, menyalakan lilin yang berbau harum, atau beri diri anda ceramah.

Buat rehat yang menyegarkan. Vanderkam mencadangkan makan tengah hari dengan keluarga anda atau dengan rakan sekerja melalui sembang video. "Tidak akan mudah untuk membuat makan tengah hari keluarga pada masa akan datang apabila ini selesai, jadi sebaiknya nikmati sekarang!"

Denning mencadangkan berjalan-jalan, yang dapat berfungsi sebagai "penyetelan semula pikiran Anda, membantu anda melambatkan, dan memberi dorongan cepat, jadi ... anda dapat memiliki kepala yang jernih dan sedikit kesabaran untuk terus bekerja dalam keadaan baru ini. "

Dengarkan muzik. "Kebisingan latar belakang sangat berguna dalam menenggelamkan suara seperti jiran yang memotong rumput atau anak-anak yang bertengkar di TV," tulis Price di Kekosongan Produktiviti. Contohnya, untuk tetap fokus, dengarkan muzik klasik, muzik ambien, atau suara alam, seperti gelombang laut atau sungai kecil.

Menjadikan tugas menyeronokkan. Salah satu cara adalah dengan membuat pertaruhan mengenai berapa lama tugas akan dilakukan, kata Rizzo. Pilihan lain adalah memberikan hadiah mini untuk setiap tugas yang anda laksanakan, seperti memanggil rakan atau menonton rancangan kegemaran anda, katanya.

Sudah tentu, keadaan kerja dan kehidupan setiap orang berbeza. Oleh itu, ambil petua yang sesuai untuk anda, dan lupakan yang lain.

Walaupun hari kerja anda mungkin tidak seperti yang dilakukan pada masa lalu, anda masih boleh membuat kemajuan dalam tugas-tugas penting, kata Denning.

Ya, kemajuan itu mungkin lebih perlahan dan memerlukan perancangan dan pivoting yang lebih kreatif. "Tetapi anda tidak perlu membuang segala sesuatu ke luar jendela atau menahan hidup," katanya.

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!