Petua ADHD: Sistem Mudah untuk Menguruskan Kertas Kerja
Dia menerangkan dengan tepat mengapa dalam bukunya yang berharga Ratu Gangguan: Bagaimana Wanita dengan ADHD Dapat Menaklukkan Kekacauan, Cari Fokus dan Dapatkan Lebih Banyak:
"Litar otak anda sukar memprioritaskan (Adakah saya membayar bil terlebih dahulu atau menghantar RSVP perkahwinan?), tetap dengan tugas yang ‘membosankan’ (Kertas kerja sangat membosankan. Saya rasa saya akan bermain permainan video sebagai gantinyaatau semacam (Adakah saya memfailkan di bawah 'Kereta' atau memasukkannya ke dalam bil yang dibayar?).”
Dalam bukunya Matlen, MSW, ACSW, berkongsi sistem empat peringkat untuk membantu pembaca ADHD menguruskan kertas kerja. Dia mencadangkan untuk memikirkan kertas kerja mengenai perkara yang paling penting untuk ditangani terlebih dahulu - sama seperti Perkhidmatan Perubatan Kecemasan mengutamakan kecemasan mengikut urutan kepentingan atau keparahan.
Berikut adalah empat langkah bijak dari Ratu Gangguan menggunakan analogi ini.
Tahap 1: EMS.
Tentukan bekas untuk menyimpan dokumen segera yang mempunyai tarikh akhir. Dokumen-dokumen ini memerlukan perhatian segera anda. Ia merangkumi bil (seperti gadai janji, utiliti dan insurans), pembaharuan dan slip kebenaran untuk anak-anak.
Bekas anda boleh menjadi tong plastik yang jelas, dengan atau tanpa folder. Atau bakul apa pun. Labelkan bekas anda untuk mengingatkan kandungannya, seperti "mendesak" atau "penting".
Semasa anda menerima surat-surat mendesak ini, tulis tarikh akhir di sampul surat, dan masukkan tarikh terdekat di hadapan sampul surat.
Sekiranya anda ingin menyusun tong sampah ini lebih banyak lagi, mempunyai folder yang berbeza. Contohnya, folder hijau mungkin menyimpan bil, setem dan sampul surat anda; folder kuning mungkin mempunyai kertas yang memerlukan tandatangan anda.
Tahap 2: Pembedahan Umum.
Bekas ini menyimpan kertas yang juga memerlukan respons daripada anda tetapi tidak mendesak. Seperti yang ditulis Matlen, "Dengan kata lain, jika anda tidak menjawab undangan mandi bayi rakan anda, anda mungkin benar-benar menyakiti perasaannya, tetapi keluarga anda tidak akan dibekukan dalam kegelapan di tengah musim sejuk."
Labelkan bekas anda seperti "memerlukan respons secepat mungkin." Mungkin mengandungi semua perkara, dari jemputan hingga pembaharuan langganan hingga permintaan sumbangan hingga peringatan penyelenggaraan kereta.
Tahap 3: Pembedahan Rekonstruktif.
Bekas ini menyimpan kertas yang tidak termasuk dalam tong sampah di atas, seperti majalah, tawaran penjualan, kupon dan perubahan polisi (misalnya untuk kad kredit). Juga, labelkan bekas ini (mis., "Baca kemudian"). Anda masih mahu menyemak kertas ini akhirnya.
Tahap 4: Pasca Op.
Bekas ini menyimpan dokumen untuk akses kemudian. Sebenarnya, ia boleh menjadi kabinet pemfailan yang anda simpan di ruang bawah tanah. Ini mungkin termasuk rekod perubatan, dokumen pemilik rumah, polisi insurans dan maklumat haiwan kesayangan.
Matlen juga mencadangkan menyimpan dokumen penting seperti dana saham, wasiat atau polisi insurans hayat dalam peti deposit keselamatan di bank anda atau peti besi tahan api di rumah anda.
Setiap helai kertas yang anda terima harus dimasukkan ke dalam salah satu bekas di atas - kecuali surat sampah. Itu terus ke tong kitar semula. Matlen mencadangkan menyusun surat sampah tepat di atas tong sampah.
Menjejaki kertas kerja sukar bagi orang yang mempunyai ADHD. Sekali lagi, ini kerana otak anda mengalami kesukaran untuk “mengutamakan” apa buat pertama kali, bagaimana untuk melakukannya dengan terbaik, dan bila untuk melakukannya, ”tulis Matlen.
Membangunkan sistem - seperti strategi praktikal Matlen - dapat membantu anda untuk terus berada di atas kertas kerja.
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
