Petua & Tweak Ringkas untuk Membuat Senarai Harapan Produktif
Dengan minat saya untuk membuat senarai, nampaknya saya telah menemui semangat kerabat di Paula Rizzo, pengasas ListProducer.com dan pengarang buku baru Berfikir Mendengar: Menggunakan Daftar untuk Lebih Produktif, Sangat Berjaya, dan Kurang Tekanan.
Rizzo, penerbit televisyen di New York City, juga menyukai senarai dan bergantung kepada mereka untuk menjalani hari-hari sibuknya. Dia menyimpan senarai lengkap untuk komitmen kerja dan rumah. Dia membuat senarai terperinci untuk semua perkara, mulai dari memburu pangsapuri di Manhattan hingga tujuan perkahwinan untuk Puerto Rico.
Menurut Rizzo, senarai sangat kuat kerana ia dapat mengurangkan kegelisahan kita, membuat kita tetap fokus, biarkan kita mengatur pemikiran kita, mempersiapkan kita, dan memperkasakan kita untuk merasa seperti peserta aktif dalam hidup kita.
Senarai dapat meningkatkan kekuatan otak kita. Dalam catatan ini di blog Rizzo, pakar memori Cynthia Green, Ph.D, menulis: "Alat memori, seperti membuat daftar, memaksa kita untuk memperhatikan informasi yang perlu kita ingat, dan mereka memberi makna maklumat itu dengan meletakkannya dalam skema organisasi. "
Senarai yang bagus, Rizzo menulis, "harus berfungsi sebagai peta jalan dan tempat untuk melancarkan tindakan anda." Di sinilah senarai yang mesti dilakukan.
Tetapi, kadangkala, senarai kita boleh membebankan kita. Berikut adalah senarai (sesuai!) Petua berguna dari Berfikir Mendengar pada membuat senarai tugasan yang berfungsi:
- Tulis semua yang perlu anda lakukan. Jangan risau pesanannya; tuliskan tugas mengikut fikiran anda (kerana anda akan menyusunnya sebentar lagi).
- Bahagikan tugas ke dalam kategori yang berbeza, seperti tempat kerja, rumah dan anak-anak.
- Semak setiap senarai, dan urutkan urutan tugas mengikut tarikh akhir atau kepentingan. Ajukan soalan kepada diri sendiri, seperti: Adakah tugas ini benar-benar perlu diselesaikan sekarang? Apa yang boleh saya simpan untuk masa yang lain?
- Tulis semula senarai anda. Senarai bersih lebih mudah dibaca dan meningkatkan peluang anda untuk benar-benar menggunakannya
- Buat senarai khusus untuk projek dengan pelbagai langkah. Sebagai contoh, alih-alih menulis "atur garaj", sertakan titik peluru, seperti "singkirkan hiasan percutian tambahan", dan "kekacauan yang jelas di mana kereta harus diparkir."
- Gunakan kata tindakan khusus. Daripada "pergi ke kedai runcit," tulis, "ambil salad, tomato dan alpukat."
- Tinggalkan ruang dalam senarai anda untuk "pemegang tempat." Rizzo menyisihkan tempat di sudut kiri bawah buku notanya untuk membuat nota cepat setiap kali dia terganggu. Dia hanya menulis apa yang dia lakukan sehingga dia dapat kembali kepadanya ketika dia mempunyai waktu (bukannya melupakan, yang dapat terjadi dengan mudah ketika anda terganggu).
Selain membuat senarai yang harus dilakukan, anda boleh menggunakan senarai dengan pelbagai cara. Contohnya, anda boleh membuat senarai kebaikan dan keburukan untuk membantu anda membuat keputusan yang bijak; senarai pembungkusan terperinci untuk percutian yang akan datang (di mana anda merancang aktiviti anda, dan kemudian pakaian anda); senarai topik yang perlu anda selidiki, seperti bagaimana membuat anggaran dengan lebih baik; senarai tempat untuk dikunjungi atau restoran untuk dicuba; dan senarai impian anda, yang mungkin merangkumi segalanya, mulai dari mencicipi crepes di Paris hingga menerbitkan buku puisi.
Kunci dalam membuat senarai produktif adalah mengenali diri sendiri. Bereksperimenlah dengan teknik yang berbeza, kemudian ikuti kaedah yang paling sesuai untuk anda.
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
