6 Petua untuk Menavigasi Lebih Banyak Maklumat dengan Berkesan

Anda mungkin biasa dengan istilah "maklumat berlebihan". Sekiranya tidak, anda mungkin terlalu biasa dengan apa yang dijelaskan. Ahli terapi Melody Wilding, LMSW, mendefinisikan maklumat yang berlebihan sebagai kegelisahan yang anda rasakan apabila anda mempunyai banyak tab yang terbuka di komputer anda - kecuali tab di kepala anda. Anda berasa panik. Perhatian anda retak. Anda mempunyai "satu kaki masuk dan satu kaki keluar," katanya.

"Maklumat yang berlebihan menggambarkan kesukaran seseorang mungkin membuat keputusan atau berfikir dengan jelas kerana terlalu banyak maklumat untuk diproses," kata Marsha Egan, CSP, PCC, CEO The Egan Group Inc., dan pengarang Detox Peti Masuk dan juga Tabiat Kecemerlangan E-mel.

Dia menyamakannya dengan bentuk kekacauan mental. Apabila meja anda berantakan, sukar untuk membuat pilihan mengenai perkara yang harus dikerjakan sekarang. Sangat sukar untuk bekerja sama sekali. Perkara yang sama berlaku apabila terdapat kekacauan data: Ia boleh menjadi lumpuh.

Dengan akses ke maklumat tanpa had, "anda boleh membuat ruang echo anda sendiri maklumat pengukuhan diri," kata Wilding. Sebagai contoh, anda melihat gejala "batuk," dan barah muncul. Semakin banyak anda meneliti, semakin jauh anda memasuki lubang arnab bagaimana batuk anda adalah barah.

Secara amnya, berusaha untuk menghadiri banyak perkara adalah meletihkan. Pada penghujung hari, anda mungkin menyedari bahawa anda sudah letih, tetapi anda belum mencapai apa-apa yang bermakna, kata Wilding. Sebagai gantinya anda telah banyak menghadiri mesyuarat, mengembalikan banyak e-mel dan membuat banyak panggilan telefon. Dengan kata lain, semua tugas anda adalah tindak balas, dan anda "terjebak dalam kitaran hanya melakukan aktiviti dangkal," katanya. "Ini boleh meletus."

Ia juga boleh mempengaruhi kreativiti kita. Kerana kita terus bertahan, menanggapi tugas dan data yang datang, kita menghabiskan lebih sedikit masa untuk menghasilkan idea kita sendiri. Daripada mencipta, kita memakannya.

Lebihan maklumat boleh mempengaruhi kemampuan kita untuk pergi lebih dalam, yang mempengaruhi seluruh kehidupan kita, kata Wilding, yang mengajar Rewire, sebuah program yang dirancang untuk membantu orang membina tabiat yang lebih sihat dan hubungan yang lebih sihat dengan teknologi. Kami mungkin mendapati bahawa kami tidak dapat membaca keseluruhan bab buku atau menulis bab kami sendiri. Kita mungkin mendapati bahawa kita tidak dapat mendengarkan pasangan kita - atau kita tidak ingat apa yang mereka katakan.

Tetapi ini tidak bermakna kita tidak berdaya dan ditakdirkan. Sebaliknya, ada banyak yang boleh anda lakukan. Kuncinya adalah dengan sedar, bersungguh-sungguh dan proaktif. Berikut adalah enam petua untuk dicuba.

Ketahui apa yang berlaku.

"Untuk mengatasi maklumat yang berlebihan, anda harus menyedari permainan yang dimainkan di sekitar anda," kata Wilding. Iaitu, dunia hari ini disiapkan untuk menarik perhatian kita setiap saat. Fikirkan cara Facebook berfungsi atau mana-mana blog yang mempunyai tatal tak terhingga. "Semua alat ini direka untuk memastikan anda tetap menggunakannya."

Berlatih "pembelajaran tepat pada masanya."

Dengan banyak maklumat di hujung jari kita, kita boleh meneliti lebih banyak topik yang tidak perlu kita ketahui sekarang. Wilding sering melihatnya dengan pemilik perniagaan. Mereka mahu terus bekerja di laman web mereka dan melakukan webinar dalam talian. "Tetapi mereka belum mempunyai pelanggan pertama atau mereka tidak tahu apa yang ingin mereka jual." Atau anda cuba mula bermeditasi, dan anda mula memilih tempat percutian untuk menghadiri dan meneroka cara membuat ruang meditasi di rumah anda - bahkan sebelum anda bertafakur selama beberapa minit.

Dengan kata lain, bukannya cuba mempelajari semua Excel, fokus pada satu perkara yang perlu anda ketahui selama 6 bulan akan datang.

Cari alat untuk menolong anda memutuskan sambungan.

Sebagai contoh, Wilding menggunakan Inbox Pause untuk Gmail, yang membantunya memutuskan hubungan secara mental dan harfiah dari e-mel pada waktu malam. Program ini menjeda e-mel anda, mencegah masuknya e-mel baru. Ini membantu "memadamkan" ganjaran yang anda peroleh ketika anda memeriksa peti masuk anda dan menerima e-mel baru.Dan dari masa ke masa, tanpa hadiah, anda akan berhenti memeriksa e-mel secara paksa - dan membiarkan perhatian anda dirampas.

Ketahui keutamaan anda.

"Apabila anda mengetahui bahawa anda sedang mengerjakan perkara yang benar-benar penting, tekanan anda untuk menyelesaikan perkara lain menjadi minimum," kata Egan. Anda kurang terdedah kepada gangguan dan pemeriksaan peranti.

Apakah matlamat peribadi jangka panjang anda? Apakah matlamat profesional anda? Apa nilai anda? Dengan kata lain, apabila anda bersungguh-sungguh tentang perkara yang penting bagi anda, lebih mudah untuk mengatakan tidak pada tugas yang tidak.

Buat berhenti yang sukar untuk dimakan.

Wilding mendorong pelanggan dan pelajarnya untuk menetapkan "tempoh pelaksanaan." Katakan anda mahu menjadi tukang masak yang lebih baik. Anda memberi masa 2 minggu untuk meneliti resipi dan membeli bahan-bahan anda. Kemudian anda menggunakan minggu ketiga untuk memasak dan membuat - untuk melaksanakan apa yang telah anda pelajari. Atau anda menghabiskan masa seminggu untuk membaca semua mengenai cadangan buku, cara menulisnya, contoh cadangan. Minggu kedua, anda fokus menulis proposal anda, tanpa meneliti apa-apa.

Ketahui niat anda di sekitar peranti anda.

"Kami melihat peranti kami dan maklumat yang berlebihan untuk pembaikan emosi," kata Wilding. Sebagai contoh, kita berdiri dalam barisan panjang dan kecewa. Kami menggunakan telefon kami untuk menenangkan diri, dan pada dasarnya menenangkan diri. "Kami menggantikan ketidakselesaan kami ke peranti kami."

Itulah sebabnya Wilding mencadangkan untuk mendaftar masuk dengan diri sendiri semasa kami mencari peranti kami. Tanyakan pada diri sendiri: “Apa yang saya perlukan di sini? Adakah saya berasa sunyi? Bosan? Kecewa? Apa niat saya untuk melakukan ini? " Sebagai contoh, semasa anda memeriksa e-mel anda, anda mungkin mengatakan niat anda adalah untuk membalas orang tertentu atau menghabiskan 20 minit untuk mengejar ketinggalan. Selepas itu anda beralih ke projek yang bermakna.

Lebihan maklumat ada di sekeliling kita. Sangat mudah untuk membiarkannya menyelubungi kita. Tetapi dengan bersikap bijaksana dan sengaja dan mengetahui apa yang paling penting bagi kita, kita boleh menjadi pencipta, bukannya pengguna tetap, bertindak balas dan membiarkan hari, tenaga dan otak kita dirampas.