Bagaimana Menjadi Produktif tanpa Menghilangkan Kewarasan Anda atau Mengabaikan Penjagaan Diri

Dalam usaha menyelesaikan sesuatu, kita mungkin kehilangan sesuatu, atau lebih tepatnya seseorang, sangat penting: diri kita.

Maksudnya, dalam mencuba semua yang diperiksa dari senarai yang harus dilakukan, kita mungkin mengabaikan keperluan kita. Kita mungkin mengorbankan tidur. Kami mungkin bekerja lebih masa tanpa banyak, jika ada, berehat. Kita mungkin merasakan tekanan untuk menjadwalkan setiap minit hari kita, percaya bahawa kita harus melakukan dan pergi sepanjang masa.

Dengan kata lain, kita terjebak menjadi produktif, berkesan dan cekap sehingga kita menjalankan compang-camping.

Salah satu sebabnya mungkin kerana kita berpendapat bahawa lebih (dan lebih) produktif - memuat turun aplikasi tertentu, mengikuti petua tertentu - akan membawa kepada impian kita, kata Tanya Geisler, CPCC, ACC, jurulatih kepemimpinan, yang mengajar wanita bagaimana mengatasi penipu kompleks dalam kehidupan, pekerjaan dan pekerjaan kehidupan mereka.

Kami berpendapat bahawa jika kami bangun pada pukul 4 pagi, bermeditasi, bersenam, minum jus hijau, tuliskan pemikiran kami, tulis kad ucapan terima kasih, bungkus makan tengah hari anak-anak dan kemudian - "dan hanya kemudian" - periksa e-mel (semua sebelum 7 am), kita akan mempunyai semua yang kita mahukan, katanya.

Tetapi produktiviti adalah peribadi.Oleh itu, tabiat di atas adalah baik hanya jika ia berfungsi awak, Geisler berkata. Produktiviti adalah “pekerjaan dalaman. Anda boleh menetapkan parameter. "

"Bagi saya produktiviti adalah tindakan ajaib untuk mengubah hari-hari saya, tenaga saya, hidup saya menjadi tindakan, ciptaan, pengalaman dan kehidupan yang baik," kata Jamie Ridler, CPCC, seorang pelatih yang membantu ribuan wanita di seluruh dunia menemukan keberanian dan keyakinan untuk menghidupkan kreativiti mereka.

"Bagi saya, produktiviti mempunyai rasa maju dan prestasi yang memuaskan. Ini mengenai menyelesaikan perkara yang ingin saya selesaikan apabila, sebahagian besarnya, saya ingin menyelesaikannya, "kata Carrie Klassen, pengasasPerniagaan Jenis Sekolah Gajah Pink, di mana dia menolong orang yang bekerja sendiri dalam membantu profesion mengembangkan amalan mereka.

Apakah maksud produktiviti bagi anda?

Di bawah ini, anda akan menemui enam petua untuk menyelesaikan sesuatu, sambil menghormati diri sendiri dan definisi produktiviti anda.

Letakkan rawatan diri mengikut jadual anda.

"Masukkan janji rawatan diri ke dalam kalendar anda dan tempah beberapa bulan lebih awal," kata Klassen, juga pengasas butik penulisan dan reka bentuk laman webKreatif Gajah Merah Jambu. Dia menekankan pentingnya memperlakukan janji-janji ini "tidak boleh dilanggar seperti janji pelanggan."

Perjanjian rawatan diri adalah sebarang aktiviti yang membuat anda merasa dijaga, kata Klassen. Ini mungkin segalanya dari urut hingga manikur hingga sesi terapi hingga kelas yoga.

Masukkan perawatan diri ke dalam ritual harian.

Sebagai contoh, Klassen suka membaca, jadi dia mengakhiri hari dengan sekurang-kurangnya 10 minit membaca dengan senang hati. Sebelum membangkitkan balita, Klassen duduk dengan secawan panas, menikmati kesunyian.

Apa yang terasa berkhasiat untuk anda? Bagaimana anda boleh memasukkannya ke bahagian yang tetap pada hari anda?

Hormatilah atau atasi irama anda.

Gunakan irama semula jadi untuk keuntungan anda, seboleh-bolehnya, kata Klassen. Contohnya, lakukan sebahagian besar pekerjaan anda pada waktu siang yang paling anda kerjakan, sama ada pada waktu pagi atau malam.

Sekiranya anda bekerja dalam suasana pejabat, dan tenaga anda rendah pada waktu pagi, fokus pada penyelidikan atau failkan nota, dan pindahkan mesyuarat ke sebelah petang, kata Klassen.

"Sekiranya anda tidak dapat menyusun semula tugas anda, anda dapat meningkatkan produktiviti anda dalam 'keadaan tenaga rendah' ​​dengan bekerja dalam ledakan yang lebih pendek." Kerja yang kurang, ironinya, membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara, katanya. Anda juga mungkin berehat untuk mendengar lagu kegemaran anda, berjalan-jalan di sekitar blok atau minum teh di kafe berdekatan.

Bersikap realistik dengan jangkaan anda.

Pernah ada bos yang menuntut lebih banyak pekerjaan daripada yang mungkin dilakukan secara manusiawi? "Kami marah apabila orang lain mengenakan harapan yang tidak realistik pada kami, namun kami selalu melakukan ini kepada diri sendiri," kata Ridler.

Dia mencadangkan untuk menyemak senarai tugasan semasa anda dan garis masa dan tarikh akhir yang telah anda tetapkan sendiri. Setiap minggu atau setiap hari bertujuan untuk mencapai apa yang anda mampu— "jika semuanya berjalan lancar dan anda merasa hebat." Sekiranya anda mempunyai masa tambahan, anda boleh mengambil bonus atau menikmati berjalan-jalan, katanya.

Nyatakan apabila anda selesai.

Apa yang cukup untuk anda? Bilakah anda benar-benar selesai? Bagi sebilangan besar daripada kita, tidak ada yang "selesai". Sebaliknya, selalu ada lebih banyak perkara yang perlu dilakukan, dicapai, diselesaikan, dikaji semula, dibuat semula.

Tetapi "pada suatu ketika kita harus menyatakan diri kita harus dilakukan, untuk siang, malam, untuk musim, sehingga kita dapat berehat, bersenang-senang dan hadir dalam hidup kita," kata Ridler.

Rangkul struktur dan kelenturan.

"Ciptakan struktur yang cukup untuk menyokong momentum maju anda dan biarkan fleksibiliti yang cukup untuk menyesuaikan diri dengan apa yang muncul di sepanjang jalan," kata Ridler. Dia melakukan ini dengan menyusun banyak masa untuk keutamaannya sepanjang minggu. Ini termasuk blok untuk: menulis, membuat kandungan, membina perniagaan, menghabiskan masa dengan suaminya, menggerakkan badannya dan berhubung dengan rakan-rakan.

Aktiviti khusus di blok Ridler berbeza-beza. Sebagai contoh, semasa blok penulisannya, dia mungkin membuat catatan blog atau mengerjakan bukunya. Semasa blok hubungannya, dia mungkin Skype dengan rakan sekerja atau pergi ke koir dengan rakan-rakannya.

"Cara kerja ini memastikan bahawa setiap keutamaan saya mendapat perhatian sambil memberi saya ruang untuk menyesuaikan diri dengan keinginan, keadaan dan peluang ketika muncul."

Menjadi produktif tidak bermaksud melupakan diri sendiri atau keutamaan anda. Sebaliknya, ini bermaksud melakukan perkara yang penting bagi anda dan memenuhi keperluan anda.

***

Nantikan produktiviti lain, yang mengandungi lebih banyak petua untuk menjadi produktif mengikut kehendak anda sendiri.