Kepada Yang Berkenaan Contoh Surat Peringatan
Apabila menulis surat dan anda tidak tahu nama penerima
Ungkapan ini adalah cara memulakan atau penghormatan formula yang digunakan pada permulaan surat perniagaan formal atau notis apabila penerima tidak diketahui. Ini bermakna dokumen itu bertujuan untuk berkomunikasi, maklumat dalam diri, kepada sesiapa sahaja yang penting untuknya. Tolong jangan itu jika anda tahu nama orang yang anda tulis untuknya, ia akan menjadi sangat kasar dan sangat agresif untuk bermula dengan "siapa yang boleh dibimbangkan."
Di sini anda akan menemui beberapa petua dan contoh surat yang berguna yang boleh membantu.
Surat
Adakah mesej bertulis daripada satu pihak (penulis) kepada yang lain (pembaca) yang berpura-pura untuk menyampaikan maklumat. Ia memberikan interaksi bersama antara kedua individu memperkaya hubungan profesional dan memberikan ekspresi diri dan yang paling penting, surat menyumbang kepada pemuliharaan dan perlindungan literasi.
Sejak India purba hingga ke hari ini jenis komunikasi ini telah didapati sangat berguna dan evolusinya telah membawa cara lain yang berkesan untuk menyampaikan maklumat bertulis. Tetapi penulisan surat masih merupakan salah satu cara yang paling digunakan secara global untuk menyampaikan apa-apa maklumat bertulis. Jika anda menonton dunia korporat anda akan menemui bahawa tidak ada pengganti untuk menulis surat walaupun melalui mel. Penyesuaian evolusi surat terhadap teknologi; penulisan surat telah menemui tempat untuk dijinakkan dan kami memanggilnya e-mel (mel elektronik). E-mel juga akan datang sebagai surat rasmi sebagai tulisan tangan, jadi penting untuk mengakui bagaimana cara menulis surat formal dengan betul. Orang takut akan tugas menulis surat rasmi kerana mereka mungkin menganggap kerumitan mereka menakutkan. Untuk mendidik diri anda mungkin ingin mengakui beberapa peraturan asas dan beberapa amalan untuk melaksanakan surat rasmi dengan berkesan.
Panduan
Semasa anda menjalani hidup anda, kadang-kadang, anda melibatkan situasi tertentu di mana anda akan dapati untuk memenuhi keperluan menulis surat kepada individu yang tidak dikenali. Untuk nasib anda, surat itu dikenali sebagai: "kepada siapa ia boleh menjadi perhatian;" frasa yang digunakan kerana sifatnya sendiri. Dengan tidak mengetahui siapa pembaca, anda pasti ingin mengelakkan identiti penerima. Cara yang betul untuk mengatasi surat kepada seseorang yang anda tidak tahu adalah menulis surat "kepada siapa yang berkenaan dengannya" dan di bawah ini anda akan dapati beberapa contoh.
Berikut adalah senarai bahagian penting untuk menghasilkan surat rasmi. Hanya dengan memasukkan bahagian-bahagian berikut dalam urutan logik, anda akan dapat menulis surat dengan berkesan;
- Alamat penghantar (jika tidak disebut di bahagian atas, boleh dimasukkan di bawah tandatangan)
- Tarikh (hari, bulan dan tahun)
- "Kepada sesiapa yang berkenaan"
- Nama organisasi penerima
- Alamat penerima
- Gunakan ucapan "Dear Sir" atau "Dear Madam."
- Badan surat (maklumat yang dipegang kepada urutan logik dan perenggan yang sesuai)
- Penyambut penutupan
- Tandatangan
Ikuti templat standard ini dengan ketat apabila menulis surat rasmi. Tubuh surat itu mungkin berubah sesuai dengan tujuan surat, tetapi tata letak dan aliran harus tetap sama.
Di sini di bawah adalah shard tentang cara membina huruf:
- "Nama penghantar
- Nama organisasi
- Alamat penghantar
- Tarikh
- Kepada sesiapa yang berkenaan
- Nama organisasi penerima
- Alamat
- Subjek atau rujukan (huraikan tujuan surat dalam satu atau dua baris)
- Dear Sir atau Dear Madame
(Perkenalkan diri anda sebagai perenggan pembukaan surat itu hendaklah membuat pembaca mengkonfirmasi)
- Perenggan kedua dan ketiga
Di sinilah tujuan surat itu diadakan; seperti niat anda, permintaan, permintaan, aduan atau subjek utama surat itu. Pastikan tepat dan jelas.
- Penutupan
Penerima akan mengharapkan pengirim bersyukur. Pengirim juga boleh menambah nombor kenalan, e-mel atau hubungi selanjutnya untuk komunikasi.
- Yang ikhlas,
- Tandatangan dan nama "
Contoh
Contoh berikut adalah surat cadangan dari bekas majikan, mengesyorkan pekerja untuk dipertimbangkan untuk kedudukan yang ada.
"Nama penghantar
Nama Pertubuhan
Alamat penghantar
Tarikh
Kepada sesiapa yang berkenaan
Nama Pertubuhan Penerima
Alamat
Rujukan atau Subjek: Cadangan untuk Cik Victoria Avil
Dear Sir atau Madam,
Saya menulis surat rujukan ini atas permintaan Cik Victoria Avil. Saya mengesahkan bahawa Ms. Avil telah bekerja di organisasi kami dari (tarikh) hingga (tarikh).
Saya telah mengenali Cik Avil dalam kapasiti saya sebagai Pengurus di (nama organisasi). Saya telah mendapati dia menjadi terhormat dan boleh dipercayai. Dia mempunyai arahan yang sangat baik untuk kesopanannya. Dia seorang pekerja yang setia, dan persembahannya di organisasi itu luar biasa.
Saya sangat mengesyorkan Cik Avil untuk pekerjaan. Sekiranya saya boleh mendapatkan bantuan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Yang ikhlas,
Tandatangan dan nama "
Mengenai konteks formal dan perniagaan, "Ms" telah diterima pakai sebagai alternatif kepada Puan dan Cik terutamanya untuk mengelak daripada menentukan status perkahwinan seseorang kerana tidak relevan, mengganggu, atau berpotensi diskriminasi.
Anda juga boleh menggunakan "siapa yang boleh dibimbangkan" semasa menulis surat aduan, dan sebagainya. Dalam sesetengah kes, anda boleh menulis "kepada siapa sahaja yang berkenaan" boleh digunakan. Apabila menulis surat pada kertas surat syarikat, sangat disarankan agar anda menulis jawatan atau jawatan anda.
Dengan mempelajari dan mengakui peraturan asas dan format surat yang anda akan jumpai dengan menulis huruf formal itu tidaklah sukar. Semakin banyak anda mengamalkan lebih mudah ia akan dapat menulis surat formal yang anda perlukan, dan akan membawa anda menjadi penulis yang sempurna.
Jangan hanya tinggal di sana tertanya-tanya, sekarang anda mempunyai beberapa peraturan dan templat asas untuk mempraktikkan lebih banyak cara menulis surat rasmi. Sekarang anda tahu di mana garis "yang siapa boleh dibimbangkan" perlu dilaksanakan, jangan malu dan mula menggunakannya sekarang!
