Apa maksudnya Sila Nasihatkan?

"Sila Nasihatkan" dalam E-mel

Menggunakan frasa "sila maklumkan" pada akhir e-mel mungkin sukar. Ingat bahawa komunikasi antara manusia adalah sangat penting dan penggunaan dan susunan kata-kata akan selalu bergantung kepada hubungan anda dengan reseptor; menulis "sila maklumkan" apabila menghantar e-mel kepada rakan sekerja adalah cara yang baik untuk meminta maklumat atau cadangan lanjut untuk mencari kursus atau arah terbaik untuk mengambil tindakan. Sebaliknya, jika anda memberitahu ini kepada seseorang yang bukan kawan anda, ia boleh menjadi sangat menyakitkan hati dan menjengkelkan kerana ia menarik perhatian kepada diri sendiri.

Para eksekutif perniagaan akan sentiasa menggunakan frasa ini pada akhir E-mel setiap kali mereka tidak memahami cara untuk mengajukan pertanyaan untuk arahan selanjutnya. Sekiranya anda memberitahu frasa itu kepada seseorang mengenai pendudukan atau kehidupan profesional anda, bermakna "Apakah keputusan anda?" Atau "Apakah arahan anda?" Kebanyakannya digunakan semasa memberi tumpuan supaya orang tidak mengambil masa untuk merujuk sentimen dengan ia, untuk kepekatan ia boleh sangat membantu. Ungkapan ini biasanya digunakan untuk memberikan interaksi perniagaan tetapi anda tidak boleh melakukannya, misalnya, dengan isteri atau teman wanita anda. Anda tidak boleh menggunakan frasa ini semasa menanggapi bagaimana hiasan rumah anda mungkin berurusan kerana sifat maklumat itu menyiratkan keputusan kedua-dua pihak; mungkin akan bermakna bahawa anda tidak akan mengambil bahagian dalam acara itu.

Selepas menggunakan frasa ini, anda juga ingin meminta arahan khusus dan pastikan anda menyiratkan maklumat yang anda inginkan untuk prosedur anda, jika tidak, ia akan menjengkelkan. Sila tambahkan permintaan yang tepat untuk menghalang pembaca daripada kehilangan masa. Gunakan "sila maklumkan" apabila anda menghargai keputusan daripada individu yang anda meminta maklumat tersebut. Kemudian mereka akan tahu anda menyampaikannya kepada mereka dan akan memberitahu individu bahawa anda boleh mempercayai satu sama lain dan seterusnya hubungan profesional akan menjadi pepejal.

Berikut adalah beberapa contoh yang boleh anda gunakan ketika meminta nasihat:

"Ia adalah minat saya untuk menerima butiran lanjut tentang ..."

"Saya akan berterima kasih atas nasihat anda mengenai ..."

"Saya akan menghargai nasihat anda ..."

Tuliskan frasa-frasa tersebut di atas diikuti oleh maklumat yang anda cuba capai.

Frasa-frasa ini bermaksud bahawa anda sudah bersedia untuk memahami dan memahami apa yang orang akan menunjukkan kepada anda sebagai panduan untuk mencapai kejayaan anda. Walaupun ramai orang melihat ini sebagai kenyataan positif, pendekatan lain mungkin kurang ajar. Orang yang anda kenal pasti akan memahami ini sebagai "ia akan menjadi kesalahan anda" atau "Anda menghargai pendapat anda yang paling banyak."

Sangat penting untuk anda anggap pendapat orang lain. Komunikasi di semua peringkat hubungan adalah penting dan dalam persekitaran kerja sangat penting demi entiti yang anda wakili dan untuk mengekalkan status perhubungan yang hebat dengan rakan sekerja dan persekitaran buruh yang hebat.

Sila jangan menulis frasa ini melainkan jika anda benar-benar memerlukan arahan selanjutnya kerana ia hanya akan bermakna bahawa.