Cara Yang Vital Tetapi Sering Dilihat untuk Memupuk Produktiviti

Anda mungkin sudah menggunakan pelbagai strategi yang berkesan untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu. Mungkin anda bekerja dalam masa yang singkat. Mungkin anda menggunakan pemasa. Mungkin anda terus berada di luar media sosial sehingga anda mencapai matlamat anda pada hari tersebut. Mungkin anda menyemak e-mel pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, dan bukannya membiarkannya terbuka untuk memecah tumpuan anda.

Anda meninggalkan telefon anda di dalam laci. Anda mewakilkan. Anda membuat banyak tugas, menyimpan perancang, tetap terhidrasi, dan menulis semuanya. Anda tahu bagaimana mengatakan tidak — dan kerap melakukannya.

Semua ini adalah strategi penting. Dan ada yang lain — yang penting — kita cenderung lupa.

Semasa Paula Rizzo bekerja dari rumah pada buku pertamanya, Pemikiran yang Sihat, dia sukar menulis dalam persekitaran yang sunyi. Rizzo, bekas penerbit televisyen, terbiasa bekerja di ruang berita yang ramai. Dia menyedari bahawa dia perlu meniru suasana itu untuk menyelesaikan bukunya. Oleh itu, dia mula bekerja dengan TV, dan pada beberapa hari, dia bekerja di kedai kopi yang bising.

Dengan kata lain, menghormati pilihan dan kecenderungannya membantu Rizzo menyelesaikan kerjanya — dan masih berlaku hingga kini. Rizzo adalah pengasas ListProducer.com.

Persekitaran kita memainkan peranan penting dalam memupuk (atau merosot) produktiviti kita. Tidak seperti Rizzo, beberapa orang memerlukan muzik yang tenang dan santai untuk fokus (itu saya!). Yang lain sangat mengetahui jenis bunyi latar yang mereka anggap bermanfaat. Beberapa berfungsi dengan baik di tempat yang gelap dan tanpa tingkap. Namun, yang lain memerlukan cahaya matahari yang mengalir melalui tingkap mereka. Ada yang merasa bekerja di pejabat terbuka memberi inspirasi. Yang lain merasa kecewa.

Ringkasnya, kuncinya adalah mengenali diri sendiri dan apa yang menjadikan persekitaran kerja yang optimum untuk anda.

Dalam buku keduanyaKehidupan yang Sihat: Perjalanan Membuat Senarai untuk Anda yang Tegas, Rizzo mencadangkan mengenal pasti ruang kerja optimum anda dengan menggunakan akal anda. Tanyakan pada diri anda soalan-soalan yang bernas di bawah ini (atau balas arahan) dari buku beliau yang sangat baik:

Lihat

• Adakah anda terganggu di tempat terbuka dengan banyak orang bekerja di sekitar anda?
• Apa jenis pencahayaan yang anda perlukan semasa anda mengerjakan tugas penting?
• Apa yang anda ingin lihat: bandar, kaki langit, pantai, karya seni, air terjun, pokok, TV, atau salji yang jatuh?
• Ranking tempat ini mengikut urutan yang ingin anda habiskan di sana: pantai, pejabat yang tenang, pejabat rumah, pejabat yang sibuk, kafe / restoran, di luar / taman, perpustakaan, hotel. Dan bulatkan "tempat terbaik yang pernah ada!"
• Apakah warna utama di ruang kerja anda?
• Adakah anda mempunyai banyak karya seni di sekitar anda?
• Adakah anda mempunyai tanaman di persekitaran kerja anda?
• Objek apa yang ada di meja anda?

Dengar

• Bagaimana perasaan anda ketika bekerja di tempat yang sunyi?
• Berapa banyak kerja yang dapat anda lakukan dalam persekitaran yang sibuk atau kuat?
• Bolehkah anda bekerja dengan TV?
• Apa jenis muzik, jika ada, yang anda dengarkan ketika anda bekerja?
• Apa perasaan anda semasa mendengar muzik ini?
• Lagu apa yang membuat anda termotivasi untuk menyelesaikan sesuatu?
• Berapa lama anda mendengar muzik itu untuk membuat anda bersemangat untuk bekerja?

Bau

• Adakah anda menggunakan minyak pati?
• Sekiranya ya, yang mana? Bagaimana mereka membuat anda merasa?
• Adakah anda minum kopi atau teh semasa anda bekerja?
• Bagaimana perkara itu dapat menolong anda fokus?
• Adakah anda mempunyai bunga di ruang kerja anda?
• Adakah anda menyalakan lilin semasa anda bekerja?
• Sekiranya ya, aroma apa yang paling anda sukai?

Sentuh

• Terangkan bagaimana meja anda.
• Terangkan seperti apa kerusi yang anda duduki.
• Apa jenis pen atau pensil yang anda suka gunakan?
• Semasa menggunakan komputer anda, adakah anda menggunakan tetikus atau pad sentuh?
• Huraikan senarai atau kertas jurnal yang ingin anda gunakan.

Renungkan keadaan semasa ruang kerja anda — apa yang anda lihat, dengar, bau, dan sentuh — dan apakah itu memenuhi pilihan dan kecenderungan anda. Renungkan sama ada anda ingin membuat perubahan.

Sudah tentu, anda secara semula jadi mempunyai lebih banyak kelonggaran di ruang kerja anda jika anda bekerja dari rumah berbanding di pejabat tradisional. Tetapi yang saya gemari dengan nasihat Rizzo ialah anda dapat memasukkan perubahan kecil ke persekitaran anda untuk menghasilkan hasil yang besar.

Mungkin anda tidak boleh menyalakan lilin di meja anda, tetapi anda boleh menyimpan tanaman kecil atau sejambak bunga. Mungkin anda terjebak dengan ruang pejabat yang terbuka, tetapi anda boleh memakai fon kepala dan mendengar muzik kegemaran anda. Anda tidak boleh bekerja di kedai kopi, tetapi anda boleh mendengar laman web yang menirunya (bersama dengan hujan, kereta api, guruh, bunyi putih, air).

Mungkin anda mempunyai meja kecil, tetapi anda boleh membeli pen dan buku nota kegemaran anda. Mungkin anda tidak boleh duduk di sebelah tingkap besar yang terang, tetapi anda boleh mengelilingi diri anda dengan beberapa gambar pemandangan yang indah.

Dan, tentu saja, ini bukan hanya untuk menjadi produktif dan menyelesaikan sesuatu. Ini mengenai mempunyai ruang kerja yang menyeronokkan, selesa dan memberi inspirasi. Lagipun, kami menghabiskan berjam-jam di pejabat (sama ada di dalam bangunan atau di dalam rumah kami).

Mengapa tidak membuat beberapa penyesuaian yang menghormati cara anda bekerja paling baik dan bagaimana perasaan anda semasa anda melakukannya?

Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!