Bagaimana Mendapatkan Perkara-Perkara Penting Yang Selesai
Anda sedang menulis artikel, dan sebelum anda mengetahuinya, anda telah mengambil telefon anda dan mula menatal Instagram.
Anda sedang membuat persembahan, dan setiap 2 minit anda memuat semula peti masuk anda. Anda juga menghantar beberapa teks, dan melihat apa yang ada di laman pakaian kegemaran anda.
Sangat mudah untuk terganggu — walaupun ketika kita melakukan kerja yang menarik dan bermanfaat. Yang sukar kerana sumber daya yang paling kuat yang kita miliki untuk menyelesaikan pekerjaan penting adalah jangka masa perhatian kita. Bagaimanapun, jika kita tidak dapat memusatkan perhatian pada tugas, kita akan mengalami kesukaran untuk menyelesaikannya — dan menyelesaikannya tepat pada waktunya.
Berikut adalah statistik yang mengejutkan: Kami memberi tumpuan sekitar 40 orang saat sebelum terganggu atau terganggu. Dan setelah kita terganggu atau terganggu, kita memerlukan sekitar 23 minit untuk memfokuskan kembali tugas awal kita.
Syukurlah, kita dapat melakukan sesuatu mengenai perkara ini — sebenarnya banyak perkara. Dalam buku terbarunya Hyperfocus: Cara Menjadi Lebih Produktif dalam Dunia Gangguan, pengarang Chris Bailey menawarkan pelbagai cadangan yang sangat baik untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang bermakna. Berikut adalah petua dari bukunya untuk membantu anda menyelesaikan perkara yang betul-betul penting dengan berkesan.
Luangkan masa untuk fokus berlebihan. Berapa lama anda boleh menjalankan tugas yang mencabar tanpa perhatian anda secara realistik? Adakah satu jam? Tiga puluh minit? Atau mungkin hanya 15 minit. Tidak mengapa. Walau apa pun, ia adalah permulaan yang baik. Ketika Bailey mula berfokus hiper, dia mulai dengan blok 15 minit, dan istirahat 5 hingga 10 minit di antaranya.
Mulakan dengan menetapkan pemasa ke blok apa pun yang realistik untuk anda. Dan, seiring berjalannya waktu, apabila memfokus pada tugas yang sukar menjadi lebih mudah, tingkatkan setiap blok kepekatan (mis., Dari 15 minit hingga 20 minit atau 30 minit dan seterusnya).
Jangan bergantung pada kawalan diri. Tidak ada yang kebal terhadap gangguan. Suatu pagi Bailey, yang menulis blog A Life of Productivity, mendapati dirinya memeriksa laman web yang berbeza selama 30 minit — setelah dia bertafakur selama 25 minit. Ini masuk akal. Bailey menyatakan bahawa perhatian kita secara semula jadi tertarik pada apa sahaja yang mengancam, menggembirakan atau novel. Sudah tentu, ini sangat penting bagi spesies kita untuk hidup dan bertahan. Perhatian kita perlu beralih dengan cepat agar dapat bertahan dan melindungi diri kita dari pemangsa yang lapar.
Kunci dalam fokus adalah mengurangkan gangguan sebelum ini anda memulakan tugas anda. Kenal pasti apa yang biasanya mengalihkan perhatian anda dari kerja yang bermakna anda, dan kendalikan apa yang anda boleh. Buat rancangan yang nyata, dan jadikan ini sebagai rutin bebas gangguan anda.
Sebagai contoh, Bailey menggunakan aplikasi di komputernya yang menyekat laman web tertentu ketika dia bekerja. Dia juga meletakkan komputer dan telefonnya dalam mod "jangan ganggu" sehingga pemberitahuan tidak masuk. Dia menyimpan telefonnya di ruangan lain sehingga dia tidak tergoda untuk memeriksanya. Kadang-kadang, dia memakai fon kepala yang membatalkan bunyi.
Berhati-hati dengan gangguan anda. Bailey menekankan pentingnya mengubah perspektif anda mengenai gangguan terbesar anda - kemungkinan telefon anda - dan bersungguh-sungguh tentang cara anda menggunakannya. Daripada melihat telefonnya sebagai alat yang harus selalu terpasang di pinggulnya sepanjang hari, Bailey menganggapnya sebagai "komputer yang kuat dan menjengkelkan." Yang bermaksud dia menyimpan telefonnya di dalam beg komputer riba dan bukannya poketnya, dan memeriksanya hanya apabila dia mempunyai alasan yang baik.
Bolehkah mengubah perspektif anda sendiri mempengaruhi cara anda menggunakan telefon anda? Komputer anda? Peranti lain?
Bailey juga menyarankan agar tidak mendesak mengeluarkan telefon anda seiring, semasa anda berjalan atau ketika berada di bilik mandi. "Gunakan rehat kecil ini untuk merenungkan apa yang Anda lakukan, untuk mengisi ulang, dan untuk mempertimbangkan pendekatan alternatif untuk pekerjaan dan kehidupan anda."
Kedua, dia mengesyorkan membuat "folder tanpa akal" di telefon anda, yang menjadikan aplikasi anda yang paling mengganggu semuanya di satu tempat. "Nama folder akan berfungsi sebagai peringatan tambahan bahawa anda akan mengalihkan perhatian diri sendiri."
Juga penting untuk menilai aplikasi anda secara umum. Aplikasi mana yang mengurangkan perhatian anda? Bolehkah anda menghapusnya dari telefon anda? Berapa banyak masa yang akan menjimatkan anda?
Buat persekitaran yang memfokuskan tumpuan. Nilaikan persekitaran kerja anda. Apa yang menyokong dan apa yang mengganggu tumpuan anda? Seperti yang ditulis oleh Bailey, "Manakah di antara ini yang lebih menarik daripada karya anda?" Keluarkan objek tersebut dari persekitaran anda supaya anda tidak tergoda untuk menggunakannya.
Juga, memperkenalkan petunjuk produktif, seperti tanaman, yang mempunyai kesan menenangkan. Gantung papan putih. Gunakannya untuk mencetuskan idea, dan catat tiga niat harian anda. Menurut Bailey, ini adalah tiga tugas terpenting anda untuk hari ini. (Dia juga menetapkan tiga niat mingguan dan tiga niat peribadi setiap hari, seperti memutuskan hubungan dari kerja semasa makan malam dan mengumpulkan resit cukai.)
Cara terbaik untuk menetapkan niat, tulisnya, adalah sangat spesifik: Daripada "berhenti bekerja ketika saya pulang ke rumah," itu adalah "Letakkan telefon kerja saya pada mod pesawat dan komputer riba saya di ruangan lain, dan terus terputus untuk waktu petang . "
Bailey juga mencadangkan meletakkan buku kegemaran anda di rak untuk mencetuskan idea di pejabat, dan menyimpan buku di meja malam anda di rumah dan bukannya telefon anda untuk mendorong membaca.
Melakukan kerja yang peka adalah sukar, terutama ketika tugas anda adalah sesuatu yang sangat mencabar atau membuat frustrasi. Tetapi ada amalan yang berguna dan perspektif yang berbeza yang dapat kita pakai untuk mempertajam fokus kita. Sudah tentu, perhatian kita akan berkurang, dan fikiran kita akan berkeliaran. Begitulah otak kita dibuat.
Jadi apabila ini berlaku, Bailey mendorong pembaca untuk bersikap lemah lembut dengan diri kita sendiri. Kita boleh mengalihkan perhatian kita kembali ke tugas, atau kita hanya dapat berehat sebentar. Walau apa pun, terima dan raikan karya yang telah anda laksanakan.
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
.jpg)
