4 Kali Anda Harus Katakan Tidak kepada Tanggungjawab Tambahan di Tempat Kerja

Fikirkan rata-rata minggu kerja anda: Berapa banyak tugas harian anda yang sesuai dengan perihalan pekerjaan asal yang anda perlu lakukan? Kemungkinannya adalah, dari masa ke masa, kerana bersemangat untuk membuktikan diri anda, anda telah memikul sejumlah tanggungjawab yang berada di luar bidang peranan utama anda. Tetapi berapa banyak pertanggungjawaban baru ini menyumbang kepada kemajuan profesional anda - dan berapa banyak yang hanya menjalankan anda yang tidak kemas?

Berprestasi tinggi boleh menjadi sasaran utama untuk permintaan tambahan kerana mereka menikmati cabaran dan sering mencari cara baru untuk menunjukkan kemahiran mereka. Tetapi adakah anda merasa mengatakan ya setiap kali bos anda meminta anda mengikuti projek yang sama sekali tidak berkaitan dengan kecekapan teras anda hanya kerana anda ingin kelihatan seperti pemain pasukan?

Sekiranya anda melakukannya, anda mungkin berada di ambang kehancuran, tinggal di tempat kerja dan tidak dapat meluangkan masa untuk diri sendiri atau rakan. Dan apa yang lebih buruk lagi, anda mungkin bergerak setiap hari dengan awan ketakutan melayang di atas kepala anda, bertanya-tanya, "Bagaimana di bumi saya akan dapat menyelesaikan semua ini?"

Sering kali, kami mengatakan ya untuk projek tambahan kerana kami berpendapat bahawa ia mungkin akan membuahkan hasil dengan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, atau ganjaran lain. Kami menggunakan mentaliti "Saya hanya perlu menghancurkan pantat saya selama beberapa bulan akan datang; kemudian Saya boleh berehat. "

Terlalu kerap, beberapa bulan itu datang dan pergi, tetapi promosi tidak akan pernah datang. Anda semakin kecewa, tetapi jangan melambat kerana mungkin, mungkin, bulan ini bos anda akan mengenali semua kerja keras yang anda laksanakan dan ia akan membuahkan hasil. Ia boleh berubah menjadi kitaran yang tidak pernah berakhir.

Walaupun tidak ada yang salah dengan memikul tanggungjawab tambahan, jika anda tidak berhati-hati untuk menarik garis di suatu tempat, itu boleh menjadi masalah. Apabila anda mempunyai terlalu banyak pinggan mangkuk, bukan sahaja kualiti kerja anda mulai merosot, tetapi hubungan dan komitmen anda di luar tempat kerja juga boleh menjadi pukulan.

Adakah ini bermaksud anda harus berhenti mengatakan ya untuk tanggungjawab tambahan sama sekali? Sama sekali tidak! Tetapi terserah kepada anda untuk memastikan anda bersetuju dengan alasan yang betul.

Sekiranya anda adalah seseorang yang cenderung menyetujui setiap permintaan tambahan yang sesuai dengan anda, berikut adalah cara mengukur kapan tepat untuk menolaknya.

Bila Tanggungjawab Pekerjaan Utama Anda Akan Menderita

Adalah membahayakan untuk menyetujui lebih banyak perkara jika ini mempengaruhi kemampuan anda untuk memenuhi syarat pekerjaan yang telah anda lakukan.

Sebagai contoh, katakan anda bekerja di HR, tetapi anda diminta untuk menghadiri beberapa persidangan yang berkaitan dengan pemasaran kerana pasukan itu mempunyai kakitangan yang pendek. Anda mungkin akan mendapati diri anda menghabiskan begitu banyak masa dari meja anda di acara (yang, sebenarnya, harus dilakukan oleh seseorang yang mempunyai hubungan pelanggan langsung dan mengetahui selok-belok pemasaran - bukan anda!) Sehingga tanggungjawab pekerjaan utama anda, seperti melatih pekerja baru dan menemubual bakal pekerja, mula menderita.

Sekiranya ini merupakan tugas yang akan mengurangkan tanggungjawab utama anda, membebankan anda, dan menjejaskan kemampuan anda untuk secara konsisten memberikan kualiti kerja yang tinggi - semuanya tanpa peningkatan yang signifikan - yang terbaik adalah menolak dan menumpukan perhatian pada perkara yang sudah ada di pinggan anda.

Bila Ini Kerja Orang Lain

Adakah bos anda meminta anda melakukan tugas pekerja magang dan menukar dakwat pencetak, walaupun anda seorang pengurus?

Tidak kira apa pun peranan anda, mudah terjebak dalam melakukan tugas-tugas yang "bukan pekerjaan anda" - seperti wakil penjual yang mendapati dia - atau dia selalu menghantar panggilan perkhidmatan pelanggan. Dan ada sesuatu yang boleh dikatakan untuk menerapkan gaya kerja semua tangan, tetapi jika anda membiarkannya terlalu jauh, kesediaan anda untuk masuk dapat disalahgunakan.

Bagaimana anda melihat tugas-tugas yang menghisap masa ini? Tanyakan pada diri sendiri: Adakah ini menyumbang kepada perkembangan profesional saya secara strategik? Sekiranya tugas itu tidak berkaitan dengan pertumbuhan kerjaya anda, jangan takut untuk mengatakan tidak dan alih tanggungjawab anda. (Tetapi masih merupakan idea yang baik untuk menawarkan penyelesaian proaktif, seperti melatih ahli pasukan lain untuk melakukan tugas tersebut.)

Apabila Tidak Ada Strategi Keluar

Jangan memikul tanggungjawab tambahan sehingga anda memahami skop penuh mengenai apa yang terlibat, berapa lama masa yang diperlukan, dengan siapa anda akan bekerja, dan berapa lama projek itu akan berlangsung. Anda ingin mengelakkan salah komunikasi di jalan raya, dan yang paling penting, anda tidak mahu ia menjadi perjanjian terbuka. Anda mungkin gembira menjadi pemain pasukan, tetapi pada akhirnya anda mempunyai tanggungjawab teras - dan itu harus menjadi keutamaan anda.

Contohnya, jika atasan anda menyampaikan permintaan yang agak samar, seperti meminta anda mengawasi inisiatif baru dan memberikan panduan strategik, dapatkan penjelasan mengenai apa sebenarnya maksudnya. Berapa lama anda diperlukan dalam projek ini? Adakah anda dijangka menghadiri mesyuarat tertentu atau melakukan panggilan mingguan? Pastikan anda mempunyai gambaran yang jelas mengenai apa yang terlibat sebelum mengatakan ya untuk melindungi diri anda daripada terlibat dalam situasi terbuka dan tidak pernah berakhir.

Bila Tidak Berkontribusi pada Set Kemahiran, Pertumbuhan, atau Rangkaian Anda

Malah tanggungjawab tambahan yang tidak sesuai dengan perihal tugas anda boleh menjadi peluang untuk menghadap orang penting. Sebagai contoh, diminta untuk membantu membuat dek penjualan untuk mesyuarat syarikat adalah peluang terbaik untuk membuat pekerjaan anda di hadapan pengurusan kanan.

Sebaliknya, projek solo seperti mengemukakan laporan lama untuk pengurus anda tidak memberikan peluang untuk mengembangkan rangkaian anda dengan cara yang bermakna. Oleh kerana ia mempunyai sedikit potensi membina hubungan dan pada dasarnya sibuk bekerja, lebih baik menyebarkannya dengan memihak kepada tugasan yang akan membantu anda berkembang.

Sekiranya anda memutuskan untuk menolak permintaan, terus perbincangan secara emosional. Fokus pada bagaimana ia boleh mempengaruhi matlamat syarikat, bukan tahap tekanan anda.

Dan jika anda bersetuju untuk mengambil pekerjaan baru, jelaskan dengan jelas apa yang anda harapkan yang akan ditanggung oleh tanggungjawab baru - mis., Penugasan yang lebih baik di masa depan, langkah ke arah promosi, atau sebutan di mesyuarat dewan - supaya anda tidak berakhir dalam keadaan buntu.

Belajar untuk mengatakan ya untuk jenis peluang yang betul - dan mengatakan tidak kepada orang lain - adalah latihan dalam menetapkan batas yang sihat di tempat kerja. Bercakap dengan diri sendiri bukan sahaja dapat menyelamatkan anda dari kegelisahan untuk mengambil lebih banyak daripada yang anda dapat, tetapi ia akan menunjukkan kematangan, keyakinan, dan kemahiran pengurusan diri yang kuat kepada atasan anda dan orang lain di pejabat.

Ingat, menetapkan batasan dan mematuhinya tidak menunjukkan anda kurang semangat atau cita-cita - ini menunjukkan bahawa anda adalah pekerja yang mempunyai nilai tinggi dan mengutamakan melakukan pekerjaan di tangan.

Dapatkan toolkit PERCUMA yang digunakan ribuan orang untuk menggambarkan & mengurus emosi mereka dengan lebih baik di melodywilding.com.