7 Cara untuk Meringankan Tekanan sebagai Pengurus

Semua orang menghadapi tekanan, tetapi pengurus cenderung menangani jumlah yang luar biasa. Sama ada anda menguruskan pekerja, harta tanah, portfolio kewangan, atau hanya bil dan tugas harian anda, proses pengurusan menuntut fokus, pertanggungjawaban, dan penyesuaian terhadap faktor-faktor di luar kawalan anda. Semua menyumbang kepada peningkatan tekanan.

Bahaya tekanan berlebihan didokumentasikan dengan baik, mulai dari gejala mental seperti peningkatan kegelisahan dan kemurungan hingga yang fizikal seperti tekanan darah tinggi dan penyakit jantung. Mustahil untuk menghilangkan tekanan sepenuhnya, tetapi dengan teknik dan perhatian yang betul, anda dapat menguruskan tekanan anda dan menghalangnya daripada mengambil alih hidup anda. Cuba gunakan tujuh taktik ini untuk melegakan dan mengurangkan tekanan dalam peranan pengurusan anda:

1. Kenal pasti pencetus tekanan anda.
   Menurut Mayo Clinic, salah satu langkah pertama untuk menguruskan tekanan yang berjaya adalah mengenal pasti pencetus yang memberi tekanan paling besar dalam hidup anda. Perhatikan turun naik tahap tekanan anda sepanjang hari. Adakah terdapat saat-saat ketika anda merasa lebih mudah marah, kurang sabar, lebih bersemangat, lebih cemas, atau lebih tegang? Sekiranya demikian, perhatikan dan lihat apakah anda dapat mengetahui punca utama perasaan tersebut. Sekiranya anda menyedari bahawa orang-orang tertentu atau situasi tertentu lebih menekankan anda daripada yang lain, berusahalah untuk mengelakkan situasi tersebut, atau bereksperimen dengan cara baru untuk menanganinya.
2. Cari aktiviti yang dapat mengatasi tekanan.
   Semasa berhadapan dengan situasi yang tertekan, bergantung pada aktiviti tertentu yang membantu anda menghilangkan tekanan. Tidak ada cara yang betul atau salah untuk menghilangkan tekanan, walaupun beberapa aktiviti mempunyai lebih banyak bukti di belakangnya sebagai alat pengurusan tekanan yang berkesan. Contohnya, meditasi kesedaran berguna untuk membersihkan kepala dan membantu anda merasa lebih santai. Latihan fizikal, mendengar muzik, dan bernafas dalam juga merupakan pilihan yang biasa.
3. Atasi keinginan anda untuk kesempurnaan.
   Sebagai pengurus, adalah tanggungjawab anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Apabila anda terus berusaha untuk mencapai kecemerlangan, mudah untuk mencapai kesempurnaan, tetapi berusaha untuk mencapai kesempurnaan boleh menjadi perkara buruk.

   Kesempurnaan membawa kepada mentaliti "semua atau apa-apa" yang menjadikan sesuatu yang kurang daripada 100 peratus lengkap dan bebas ralat tidak dapat diterima. Tidak ada yang sempurna. Fokus semula keutamaan anda dengan menetapkan harapan yang lebih munasabah untuk diri sendiri dan pasukan anda.

4. Bercakap dengan orang.
   Menguburkan tekanan anda adalah idea yang tidak baik. Sekiranya anda cuba mengabaikan masalah, ia akan menjadi lebih parah. Sebaliknya, hubungi orang yang mengambil berat tentang anda, dan berbincanglah dengan mereka mengenai tekanan anda. Cari rakan, ahli keluarga, atau rakan sekerja, dan terangkan tahap tekanan anda, termasuk sumber tekanan utama anda.

   Anda mungkin mendapati bahawa hanya bercakap mengenai tekanan anda membuat anda merasa lebih baik, dan membuat tekanan yang masuk terasa lebih terkawal. Sekiranya tidak demikian, orang yang anda sayangi mungkin dapat membuat cadangan mengenai bagaimana menangani tekanan anda dengan cara yang lebih sihat, atau menawarkan sokongan dengan cara lain. Walau apa pun, lebih baik daripada sekadar menghayati sentimen anda.

5. Menjalani gaya hidup yang lebih sihat.
   Nasihat ini berguna untuk sesiapa sahaja, bukan hanya pengurus. Menurut Persatuan Psikologi Amerika, salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk menguruskan tekanan adalah menjalani gaya hidup sihat. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, tidur yang cukup berkualiti setiap malam, makan makanan yang cukup, makanan sihat sepanjang hari, minum banyak air, dan melakukan latihan fizikal yang cukup. Secara kumulatif, aktiviti ini akan meningkatkan kesihatan keseluruhan anda, meningkatkan mood anda, dan menjadikan anda lebih tahan terhadap bentuk tekanan tertentu. Anda memerlukan masa untuk memasukkan tabiat ini ke dalam hidup anda, tetapi sepadan dengan usaha anda.
6. Kurang menjadi pengurus.
   Menurut Peter Gloor dari Jurnal Perniagaan Ivey, semua tugas pengurusan itu bukan hanya tidak membantu dalam banyak kes, tetapi tidak perlu. Fikirkan semua tanggungjawab pengurusan anda. Anda mungkin telah menggunakan pendekatan hands-on atau hands-off, tetapi anda masih menganggap tugas anda untuk mengganggu pelbagai proses untuk memastikan kerja anda dilaksanakan dengan cara yang terbaik.

   Tidak ada satu formula yang dapat menangani setiap masalah. Pengurus terbaik bukan yang menguruskan pekerja, tugas, dan item individu secara aktif. Sebaliknya, merekalah yang terlibat dan bekerjasama dengan rakan sekerja mereka, dan menyesuaikan diri dengan keadaan baru secara fleksibel. Fikirkan diri anda sebagai kolaborator kreatif dan bukannya pengurus, dan anda akan berhenti menekankan diri anda tentang perkara kecil.

7. Dapatkan bantuan luar untuk menguruskan beban kerja anda.
   Jangan takut untuk mengetahui bila anda memerlukan pertolongan. Budaya kerja kita menuntut kita melakukan pekerjaan sebanyak mungkin, tetapi mengambil terlalu banyak boleh merosakkan dalam lebih dari satu cara. Contohnya, jika anda seorang pengurus harta bebas, pertimbangkan untuk meminta bantuan pasukan pengurusan harta tanah. Sekiranya anda mempunyai sekumpulan pekerja yang bekerja di bawah anda, pertimbangkan untuk menyerahkan beberapa tugas anda yang kurang penting kepada salah seorang anggota pasukan anda yang paling sibuk. Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri, jadi berhenti mencuba!