Menggunakan Senarai untuk Mengatur Stres dan Sebenarnya Mengurangkan tekanan semasa Percutian
Kenyataannya adalah bahawa banyak tekanan kita sendiri, kata Paula Rizzo, seorang pengeluar kesihatan kanan dan pengarang buku Berfikir Bernas: Menggunakan Senarai untuk Lebih Produktif, Berjaya dan Kurang Tekanan. Itu kerana ramai di antara kita yang menunggu hingga saat-saat terakhir untuk menguruskan tugas yang berkaitan dengan percutian. Rizzo dapat mengaitkan. "Saya penunda yang besar," katanya. Tetapi orang tidak akan mengetahuinya, kerana dia bekerja keras untuk mengatasi cara penundaannya.
Untuk percutian, Rizzo menekankan pentingnya persiapan. Di sinilah senarai dapat membantu. Sebagai permulaan, hanya menuliskan tugas di atas kertas dan mengeluarkannya dari minda anda dapat mengurangkan tekanan, katanya. Itu kerana anda tidak perlu ingat untuk mengingati apa yang perlu anda lakukan. Anda juga mungkin mendapati bahawa semasa membuat senarai, anda sebenarnya tidak mempunyai banyak tugas untuk diselesaikan, katanya.
Rizzo, yang menulis blog ListProducer.com, berkongsi petua berikut untuk membuat senarai semasa cuti.
Jadikan senarai anda terkawal. Sama seperti anda tidak akan meletakkan "tulis buku dalam senarai anda", jangan sertakan tugas yang mengambil beberapa langkah, kata Rizzo. Maksudnya, pecahkan tugas besar menjadi tugas kecil.
Contohnya, jika anda menghantar kad percutian, anda perlu mencatat: 1) mengenal pasti individu yang menerima kad; 2) beli kad; 3) mencetak label alamat; 4) tulis kad; dan 5) menghantarnya.
Menyelesaikan setiap langkah juga memotivasi dan membuat anda terus maju. Ia seperti kemenangan kecil, katanya.
Tugasan kumpulan. Iaitu, lakukan tugas serupa pada masa yang sama. Seperti yang dikatakan oleh Rizzo, "anda tidak akan mencuci satu kaus kaki pada satu masa." Contohnya, buat 30 hingga 45 minit untuk membeli semua hadiah anda di Amazon. Luangkan satu jam untuk membungkus hadiah secepat yang anda boleh, katanya. (Anda juga boleh menetapkan pemasa.)
Buat garis masa. Sebagai penerbit TV, Rizzo memikirkan permulaan, tengah dan akhir setiap segmen. Kita boleh melakukan perkara yang sama semasa mengadakan pesta percutian. Maksudnya, jalankan keseluruhan acara anda. Petakannya. Kemudian berusaha ke belakang untuk membuat garis masa dari semua yang perlu anda lakukan untuk mempersiapkannya. (Sekali lagi, pastikan menguraikan tugas menjadi beberapa langkah kecil.)
Contohnya, anda mungkin memutuskan sekarang apa yang akan anda makan; pergi membeli-belah runcit seminggu sebelum acara; dan masak makanan dan letakkan meja sehari sebelumnya.
Merancang lebih awal membantu anda menikmati diri sendiri, dan bukannya dengan panik membeli-belah malam sebelumnya dan memadamkan kebakaran pada hari pesta anda.
Penyumberan Luar. “Kami fikir kami harus melakukan segalanya. Tetapi hanya kerana anda dapat melakukannya, tidak bermaksud anda harus melakukannya, "kata Rizzo. Dalam Berfikir Mendengar Rizzo menyertakan petua untuk memanfaatkan sepenuhnya penyumberan luar. Sebagai contoh, dia menyarankan untuk membuat senarai semua perkara yang dapat anda wakilkan, memastikannya sangat spesifik. Sekiranya anda membuat senarai semak untuk orang lain, berhati-hatilah dengan jelas mengenai setiap tugas.
Sekiranya anda mengambil pekerjaan, Rizzo mengesyorkan anda melayari TaskRabbit.com, sebuah laman web yang membantu anda melakukan pelbagai tugas dari senarai yang harus anda lakukan - dari membersihkan hingga membeli-belah hingga memasang perabot. Syarikat lain Shyp.com memudahkan penghantaran. Pembawa akan datang ke rumah anda, mengambil barang anda, mengemasnya dan menghantarnya. (Malangnya, banyak perkhidmatan belum tersedia di setiap bandar.)
Beli awal. Awal-awal lagi. Petua ini adalah untuk tahun depan apabila anda dapat merancang bulan ke hadapan. Rizzo memulakan percutian percutiannya pada bulan Ogos dan cuba dilakukan oleh Thanksgiving. Dia menyimpan folder berasingan di Evernote di mana dia menambah idea sepanjang tahun. Mungkin rakan menyebut bahawa dia memerlukan penutup iPad baru atau warna kegemarannya berwarna biru. Mungkin Rizzo melihat penjualan yang baik di laman web atau melihat idea hadiah yang hebat di majalah. Dalam catatan blog ini, Rizzo mengemukakan panduannya bulan demi bulan untuk membeli-belah percutian.
Pada akhirnya, menjadi teratur dan merancang lebih awal adalah mustahak kerana ia membantu kita memfokus pada perkara yang sangat penting semasa musim percutian - apa sahaja yang mungkin untuk anda.
***
Anda akan mendapat lebih banyak petua dari Rizzo mengenai membuat senarai dalam karya ini di Psych Central.
Artikel ini memaparkan pautan afiliasi ke Amazon.com, di mana komisen kecil dibayar kepada Psych Central jika buku dibeli. Terima kasih atas sokongan anda dari Psych Central!
